背景 | 貫穿企業運營始終

現代企業在日常經營的過程中，為了能及時發現問題和獲取機會，提高運營效率，確保企業的持續健康發展，數據分析報告的應用和分享實際上貫穿了企業經營管理的時時刻刻，方方面面。

企業需要分析人員定期或及時地對各項關鍵指標情況、數據分析結果、洞察的信息等內容進行統一的整理和展現，然后把最終的數據分析報告結果分享匯報給企業領導、團隊同事等相關利益方。

根據實際需求，數據分析報告的形式是多樣的：有的需要定期進行匯報，格式相對固定，如：年/季/月/周報；有的對數據及時性要求較高，需要定時獲取到最新數據的日報（甚至時報）；還有階段性、專業性的報告需要整合數據進行分享。

并且，在數據分析報告的制作中，Excel仍是基礎的數據分析工具，Word/PowerPoint/WPS文件傳遞仍然是最常見的分享形式。

痛點 | 常見的問題與挑戰

傳統的分析報告制作首先需要IT部門定時或按需提供數據，業務數據分析師再下載數據到本地，然后數據分析師通過Excel進行數據分析生成表格圖形等，再將內容復制到Word/PowerPoint/WPS，最后再以郵件等形式分享給相關人員。傳統分析報告模式其實存在著一些顯而易見的問題，下面我們聽聽一線員工的心聲：

痛點總結1：數據獲取過程麻煩

分析師1號：我們需要的數據完全依賴IT部門，特別是一些周期性的數據獲取，需要IT人員重復投入。有時候我臨時需要數據，又碰到他們工作繁忙，數據的及時性根本沒法保證。數據錯了更慘，還要花費更多時間溝通并重新做，唉~

痛點總結2：工作重復，耗時耗力

分析師2號：我們部門定期進行數據分析匯報會議，像周報、月報、季度報告等。每份報告都要用Excel手工處理復雜的數據，不斷復制粘貼，然后做成圖表，再一個個匯總到Word/PPT上。一份分析報告80%的時間都浪費在重復性的手工勞動上，只有20%時間做分析，而且報告內容粘貼還容易出錯！

此外，有的報告需要按區域分別生成，這些報告模板相同，數據不同，我仍然需要重復操作。比如有30個區域，那就是30倍的重復工作量，我整整做了兩周不止，想起來都是淚……

痛點總結3：報告分享便利性不佳

分析師3號：在公司，除了定期做日報、周報外，還要定時將報告用郵件分享給企業領導、團隊同事等，每次都要一個一個發郵件，特別容易發錯或發漏。有一次，我就漏發了周報給上級領導，被批得很慘……

當然，為了解決以上問題，很多有遠見的企業開始采購自助BI工具，但在實際推進時又遇到了水土不服的問題，比如員工使用習慣要改變，學習新軟件成本高推廣難；原分析匯報模板無法復用，智慧資產不能延續等。

解決 | 一鍵刷新分析報告

思邁特軟件基于以上難題和痛點，推出了Smartbi 數據分析報告功能，從取數、分析、報告到分享，提供一體化的工作方式；還支持模板標準化，日常報表一鍵刷新，業務分析師可從繁瑣的工作中解放出來，迅速搞定各類報告。

Smartbi數據分析報告是一款面向業務人員的自助分析工具，業務分析師可以直接讀取數

據，然后通過即席查詢、透視分析等資源完成分析查看過程；接著在不改變Office或WPS使用習慣的前提下，使用Smartbi在Excel/Word/PowerPoint/WPS中安裝的分析報告插件功能，查看并把分析結果以表格、圖形、數據的形式插入到報告中，實現數據元素數據從“靜態”變成“動態”。

分析報告制作完成后，每當需要使用時,數據分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告,分析報告即可完成數據更新，節省重復工作量；按照所輸入的參數對報告數據進行解讀、討論、建議，從而將更多時間用在“分析”上，提高工作效率；還可通過計劃任務實現分享，避免漏發、錯發。

Smartbi支持直接連接數據庫、OA數據、本地文件數據到服務器，并整合成不同業務需要的主題。業務數據分析師可以直接接入到系統取數，擺脫對IT部門的數據需求依賴！

基于業務主題可以使用即席查詢、透視分析等資源進行數據分析，并保存分析結果用于分析報告制作引用

1、即席查詢：明細數據過濾。即席查詢用于大數據量的明細查詢和過濾，它通過拖拽字段即可實現顯示字段和篩選條件的生成，非常簡單易用。

2、透視分析：自動數據匯總。透視分析“類Excel數據透視表”，使用它加工數據時不再需要建立模型、不再需要編寫SQL語句，簡單拖拉拽就能夠自由組合維度匯總計算，還支持一鍵生成同期值、前期值、同比增長率、累計值等時間計算。

二、告別重復工作

1.?Smartbi提供一體化的工作方式。

數據分析師直接讀取數據，然后利用即席查詢、透視分析報等完成分析過程，將分析結果變為簡潔的報表、美觀的圖形；接著在匯報的Word/PowerPoint/WPS中，登錄Smartbi 服務器，查看分析結果，以可視化的方式將表格、圖形、數據插入；最后發布到服務器上，一鍵刷新數據，并根據需要定時分享！

從取數、分析、插入，再到發布、刷新、分享實現一體化的工作方式，告別工具重復切換，解放重復勞動力、延續傳統報告習慣，大幅度提升效率，還避免了數據粘貼錯誤也避免分析中的人工篡改，確保數據正確！

2.?固定模板參數自由刷新。

支持報告模板功能，數據分析師可以制作格式固定，但具體內容可變的Office模板，每周、月制作報告時，只需要修改報告月份、日期等條件，就能快速制作一份全新的報告，大大提高工作效率，告別復制黏貼的苦力活，實現一次制作，一勞永逸。

三、告別分享不便

1.?支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登錄Smartbi插件服務器，點擊預覽或刷新數據，通過調整參數即可查看動態報告。

2.?支持Web端刷新。將分析報告發布到服務器上，用戶在Smartbi系統上打開分析報告，即可在線瀏覽，可根據組織、角色、甚至數據內容進行授權，做到相同資源不同人打開的內容不同，確保數據安全。

3.?通過郵件分發。數據分析報告結合產品的計劃任務功能，做到報告定時生成與發送，設置好郵件收件人即可，避免漏發、錯發。

案例 | 廣泛應用各個領域

企業在實現數字化運營中做好一份數據分析報告已經成為必要條件。Smartbi數據分析報告可以廣泛應用于各個領域，包括企業運營、財務績效、市場營銷、行業分析等，下面我們來看一下某手機輿情監控日報案例：

1.?數據分析報告背景

某手機廠商在產品上市初期需要及時監控輿情情況，發現異常問題，反饋研發解決。

同一時期上市多款產品都需要人力投入，但監控日報模板基本是固定，數據來自同一系統，每天都需要下載數據，進行報告的制作。

除了整體產品日報，產品功能需要涉及不同領域，每個領域都需要人力投入。

監控結果需要以郵件形式每天固定時間發送到相關負責人，經常出現不準時。

2.?數據分析報告解決方案

使用Smartbi服務器與輿情系統數據關聯，實時獲取最新數據；

使用了Smartbi的數據分析報告功能，對產品、日期、領域設置參數，可根據需要自由選擇參數刷新，大幅度的減少重復勞動力投入；

最后通過郵件發送， 結合產品的計劃任務功能，設置好郵件收件人，做到報告定時生成與發送。

編輯：jq