伴隨著企業的不斷發展，企業的業務運作也越來越精細化，這也意味著企業需要大量的數據來指導業務的更新迭代。每一個業務環節，每一個分支，每一個功能或者運作效果，都需要詳細的數據分析。對某些分工較細的企業來說，每周甚至每天都要看這些指標。

這對數據系統提出了更高的要求，現在什么樣的數據分析工具能夠滿足這些要求呢？BI工具可能是一個很好的選擇。BI工具可以將企業的數據資產組裝成一個接一個的報告，方便業務人員隨時查看，靈活分析數據。

很多人會把BI工具和報表工具混為一談，但其實BI工具和報表工具是不一樣的。BI工具不僅僅是一堆Excel報表的組合。BI是商業智能，是一套完整的解決方案，用于有效整合企業現有數據，快速準確地提供報表，提供決策依據，幫助企業做出明智的商業決策。報告是以表格、圖表等格式動態顯示數據。報告工具是幫助用戶顯示他們輸入的數據，通常以客戶想要的方式顯示數據庫中的數據。

其實BI工具和報表工具的區別很明顯，尤其是以下三個方面：

一是維度

報表更多的是告訴你結果的事實；BI工具更多的是告訴你結果的原因。BI工具中有大量的維度數據，可以幫助我們從不同的角度觀察數據結果。根據業務類型，可以分為類別維度、地域維度、時間維度等。

二是展示形式

由于報表通常使用相對固定的表格，不利于查看數據趨勢。不同的是，BI工具通常可以靈活地調整顯示形式，以幫助解讀數據。例如詞云圖，漏斗圖，保留圖，用戶畫像，行為路徑等等。

三是效率

如果你想用報告來管理所有的數據，你必須制作無數的報告，這將有大量的手工操作過程，這是一個非常耗時和費力的項目。然而，如果我們使用BI工具，我們只需要定義數據就可以自動生成所需的圖表，效率可以大大提高。

除上述三個方面的差異外，BI工具的功能也十分豐富，通常提供如下功能：

1.連接資料來源：允許連接各種資料來源，如Mysql,Oracle,CSV文件等。

2.創建數據集：根據數據源，可以通過拖拽或寫SQL生成小數據集，用于后續分析。

3.創建儀表板：可以拖動數據集的指標或計算指標，創建圖表，然后拼湊成完整的數據看板。

4.權限管理：可以為用戶和角色設置功能權限，也可以設置數據報表的等級權限。

5.其它功能：預警，輔助線路，郵件，微信PUSH，用戶畫像，用戶群組等。

BI工具可以滿足當今企業經營的需求，其中國內流行的BI工具——思邁特軟件Smartbi是一款性價比很高的BI工具。

編輯：jq