在數聚股份看來，如果你的企業還只處在初創階段，但又需要為日后的BI數據化做準備時。出于成本考慮，你可以先用Excel梳理好業務核心數據，聚焦核心指標，接著發展用戶，積累業務數據。

當你的Excel報表已經無法承載你的業務量和分析的時候，就是實施BI的時機。以下幾個跡象可以幫助你做出判斷：

1.Excel表格因數據量過大，經常出現卡頓和崩潰，影響查閱效率

2.表格內邏輯錯綜復雜，需專人花費大量維護時間，且容易出錯

3.業務表格較多，需要深度復合分析

4.每次看到的數據都是滯后的信息，因制作報表需要花費較多時間

站在企業應用角度，如何選擇BI工具？

BI工具是輔助商業決策用的，不能只單單考慮可視化和前端報表。這張架構圖很好的BI在大數據分析體系的地位。
BI，移動BI，實施BI

組織在實施BI時需要考慮幾個大的方面，是否真的需要實施BI？有沒有條件實施BI？如何使用BI？

是否有條件實施BI？

實施BI的前提，最重要的是基礎數據的質量。

由于管理和人員數據意識匱乏產生的低品質數據，需要在實施BI之前，請熟悉整體業務且具備一定數據處理能力的部門進行集中的清洗，對于缺損的數據應及時補全。一些精細化的數據也需要業務領導再三核驗。

在數聚股份看來，業務邏輯是否統一。應確保有專人能夠清晰地向實施團隊闡述業務邏輯，比如銷售形式，采購方式，質量管理的統一。實際情況中，銷售模式不統一，分公司之間結算方式，業務形式不統一，口徑不統一，很多情況就會造成數據的邏輯混亂。

業務部署。業務部署分集中部署和分銷部署，分散性部署會帶諸多問題，當數據抽取量大，需要做很多ETL工作時，如果發生意外情況，就會面臨重新抽數的風險。而以Microstrategy為代表的集中部署，保持基礎數據的統一，業務口徑的統一能大量節省人力物力。

人員的支持。業務人員和技術人員需要緊密配合，才能發揮BI的最大作用。80%以上的問題往往都是溝通問題，為此，無論基礎員工還是高層領導，都應注意在項目中協調的重要性。

BI產品如何選型？

首先是價格。先確定基本預算，然后要確定需要實現那些功能，大致的價格基準是多少，是否和預期一致。或者可以先下載BI軟件的免費版本，當前頂級BI除了Microstrategy、Qlik和PowerBI，其他均為收費版。

其次需要考慮產品的成熟度。成熟度高，實用性強是大多數企業的需求所在。Microstrategy在同類BI軟件里，是企業等大型組織最好的選擇，因其長期專注于企業級別的開發部署，相較于其他針對單一用戶維度的產品，擁有更全更優質的產品技術棧。

在數聚股份看來，產品的快速部署。對于組織的大型數據而言，推薦使用企業級部署最為專業的Microstrategy。其在組織內的部署速度在同業里而言是最快的。

開發功能。開發性能是否友好會直接影響到開發人員的工作狀態。在交互良好的情況下，開發人員能獲取最高的工作效率。

審核編輯 黃宇