市面上的無紙化會議系統大致分為兩類，一類是移動無紙化會議系統，一類是升降式無紙化會議系統。隨著科技不斷進步以及移動辦公需求不斷增長，移動無紙化會議系統正受到越來越多政府機關的青睞。我們有理由相信，未來使用移動無紙化會議系統，來切實提升自己的會議質量與會議效率的政府機關會越來越多。那么政府機關為什么會需要移動無紙化會議系統？移動無紙化會議系統琳瑯滿目，如何選擇靠譜的供應商呢？下面就帶大家一起來分析。

一、政府機關為什么需要移動無紙化會議系統

1、更環保：

政府機關正在大力倡導無紙化辦公，普及環保低碳理念，建設節約型政府。移動無紙化會議系統全程不用紙、不耗油墨印刷的會議模式符合政府要求，是移動無紙化會議獲政府青睞的重要原因。

2、科技發展的必然趨勢：

無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，代表著先進、科技、創新的產品。移動無紙化會議系統是升降式無紙化會議系統的進一步迭代更新，淘汰了笨重昂貴的硬件設備，實現了無紙化會議從“硬件”到“軟件”，從“會議室”到“隨時隨地開會”的飛躍，這是科技的進步，體現政府接納和鼓勵互聯網經濟建設，順應發展趨勢不斷開拓創新的政府形象。

3、提升會議效率：

會前隨時上傳電子版會議材料，免打印，免銷毀，免去裝訂分發紙質材料的時間，更加省時省力。同屏演示、電子化批注、投票表決、電子簽、任務指派、一鍵導出會議紀要等無紙化功能，簡化了會議流程，切實提升會議效率。

4、節約支出：

會議免不了深受文山會海的困擾，一場重要的政府會議下來，紙質材料動不動就幾百上千頁，打印和墨盒消耗費用就要數萬元，更別說打印、裝訂和分發過程中消耗的大量人力成本。應用無紙化會議系統，讓政府會議實現全流程會議無紙化，省去所有這些不必要的人力物力成本消耗，推動節約型政府建設。

5、移動會議需求增長：

疫情伊始，面對面的會議增強了疫情蔓延風險，并且參會人員隨時可能按規定居家隔離，無法現場參會，移動無紙化會議的需求開始逐漸強勁。政府部門人員隨時出差，普通的視頻會議形式沒有辦法滿足參會人員批注會議文件等需求，移動無紙化會議能充分滿足這部分要求，為政府會議順利開展助力。

二、會前會后無紙化會議系統——移動無紙化會議系統領軍品牌之一

會前會后無紙化會議系統，作為移動無紙化會議系統領軍品牌之一，以強大完善的功能幫助政府實現便捷、節約、環保的無紙化會議。發展至今，在全球100多個備受信賴，遍布歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東地區。客戶包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非盈利組織等。

覆蓋會議全流程的功能系統

會前：發送會議通知及文件材料、參會人員可在文件上添加并保存批注、可設置會議提醒等；

會中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字功能等；

會后：一鍵導出并分發會議紀要、導出并分發pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等。

審核編輯：符乾江