我們都知道圖紙是制造企業(yè)的重要依據(jù)，是“制造的語言”，但是由于公司開發(fā)的項(xiàng)目的不斷地?cái)U(kuò)大，慢慢的就會(huì)積累下數(shù)量龐大的設(shè)計(jì)圖紙文件，如果這些圖紙文件沒能進(jìn)行細(xì)致的管控，后期圖紙的查找、查閱的難度也會(huì)越來越大，導(dǎo)致圖紙使用會(huì)越來越難。

另外，由于客戶使用的CAD軟件品牌、版本不同，在圖紙文件交互的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖紙不能打開、內(nèi)容顯示不完整或都存在對(duì)象丟失等情況;

再一個(gè)，公司內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)中心的設(shè)計(jì)圖紙的審批緩慢，審批時(shí)的修改備注圈閱問題(提出的設(shè)計(jì)修改和技術(shù)問題)不方便，及圖紙的發(fā)布時(shí)間和數(shù)量和回收問題;

實(shí)現(xiàn)對(duì)不同版本設(shè)計(jì)軟件的圖紙的瀏覽、海量圖紙的規(guī)范化管理、線上信息化管理是現(xiàn)階段企業(yè)所需要解決的重點(diǎn)問題。產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)人表示：“為使各項(xiàng)工作能夠順利推進(jìn)確保工程周期，企業(yè)內(nèi)部急需通過一款兼容性強(qiáng)的圖紙管理軟件直接在設(shè)計(jì)階段為圖紙的統(tǒng)一管理提供可行的管理方式。”

解決方案

彩虹EDM圖紙管理軟件圖紙全生命周期管理解決方案

1、圖紙管理

(1)通過全面部署正版彩虹EDM圖紙管理軟件，圖紙上傳至系統(tǒng)平臺(tái)，保存至不同部門、項(xiàng)目的文件夾，管理員可自主輸入詳細(xì)的信息內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、所有材料、設(shè)計(jì)尺寸等，并生成圖紙的唯一性編碼，這些圖紙信息也可作為圖紙搜索的準(zhǔn)確搜索條件，讓圖紙的查找查閱及管理都更加的方便。另外可對(duì)用戶設(shè)置不同圖紙的不同操作權(quán)限。

(2)彩虹EDM具有出色的瀏覽兼容性，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，彩虹EDM實(shí)現(xiàn)200多圖紙格式和不同軟件版本設(shè)計(jì)圖紙的線上實(shí)時(shí)查看，保存的圖紙能夠正常打開、查閱由不同設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的圖紙，同時(shí)還可調(diào)用用戶本地對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)軟件，對(duì)圖紙進(jìn)行實(shí)時(shí)編輯、保存圖紙文件。讓公司與客戶的圖紙交互更順暢。

通過線上工程流程實(shí)現(xiàn)圖紙?jiān)诓煌褂秒A段的管控，實(shí)現(xiàn)圖紙的規(guī)范化、信息化管理。

2、圖紙的線上變更、審批、收發(fā)管理

(1)在完成對(duì)圖紙的變更后在生成新版本的同時(shí)可選擇保留原版本，生成新版本后，原版會(huì)自動(dòng)進(jìn)行歷史版本管理區(qū)，文件列表只顯示最新的有效版本，以確保大家使用的都是同一有效版本;變更前后的圖紙版本可進(jìn)行版本內(nèi)容比較。

(2)圖紙?jiān)谧兏埃ㄟ^系統(tǒng)可得知圖紙是否被借用到其他項(xiàng)目，這時(shí)我們就可告知借用圖紙的負(fù)責(zé)人，該圖紙準(zhǔn)備進(jìn)行變更，借用件是否需要同步變更，如果不需要，則斷開借用件與原件的關(guān)系。執(zhí)行線上變更流程，變更負(fù)責(zé)人確定變更類型，描述具體的變更原因和提交相應(yīng)的附件。

(3)圖紙變更完成后提交給各個(gè)審批人員進(jìn)行審批，系統(tǒng)會(huì)按順序逐一推送到各審批人員。審批人員在流程中完成對(duì)圖紙的圈閱、對(duì)存在問題的注釋和簽字簽章，并將流程駁回，直到修改通過審核，才能進(jìn)行下一步審核，直到審核完成圖紙正式受控后才能進(jìn)行發(fā)放使用。

圖紙線上流程審批管理，可實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D紙存在的問題，查看圖紙?jiān)敿?xì)問題描述，及圖紙的問題處理情況;通過系統(tǒng)進(jìn)行線上審批，不需要經(jīng)過郵件或其他第三方軟件，將圖紙上傳下載后才能進(jìn)行審批，同時(shí)系統(tǒng)可設(shè)置多次流程處理提醒，提示審批人員及時(shí)完成流程處理;以前審批時(shí)需要手動(dòng)注釋、簽名確認(rèn)，比較繁瑣，效率也低。線上流程審批、簽章減少了圖紙審批的時(shí)間，極大的提升了圖紙審批效率與質(zhì)量

3、完成審批歸檔受控的圖紙，可通過收發(fā)模塊進(jìn)行定時(shí)發(fā)放、回收。同時(shí)支持手機(jī)APP終端對(duì)圖紙文檔進(jìn)行查詢、簽收、流程管理，代替了原來手動(dòng)的繁瑣工作，最大化方便圖紙管理。

彩虹EDM圖紙管理軟件大幅度降低圖紙的管理成本。通過相應(yīng)的管理模塊就可以輕松收整、管理整個(gè)項(xiàng)目的圖紙，有效地解決公司設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部等部門在設(shè)計(jì)繪圖及圖紙流轉(zhuǎn)管理方面存在的問題。

審核編輯：湯梓紅