一.系統(tǒng)背景:
現代化的化工廠企業(yè)已經不再是傳統(tǒng)概念中的辦公樓、生產車間等簡單的部門疊加,而是包含了人員接待處、會議室、行政辦公樓、研發(fā)基地、生產車間、倉儲物流園區(qū)、員工餐廳、后勤中心、停車場等多個場所的綜合區(qū)域,從管理上來看,涉及到人員、車輛、物資、場所、業(yè)務流動密集聯系,單純依靠人工進行管控,化工廠企業(yè)無疑成為了一座座信息孤島,沒有統(tǒng)一的信息流向。對于管理者來說,無法實現對全轄區(qū)內所有物資、車輛、人員、資源的綜合管理和分析,實時了解掌控全區(qū)范圍內的資源運行情況。
二、系統(tǒng)原理
蘇州新導化工廠人員定位管理方案,以統(tǒng)一的管理平臺、統(tǒng)一的網絡平臺、統(tǒng)一的數據庫,真正實現廠區(qū)“統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理、一卡通用”的一卡通管理模式。管理方案從人員、車輛、物資等方面進行快速、有序、合理管理,降低了各系統(tǒng)之間數據維護的人力投入,避免了后期各系統(tǒng)重新整合是關注的重點。方案在確保安全的基礎上,實現有序、高效、便捷的人車通行,提供可視化、可追溯、人性化的個性化服務,通過科學的手段,幫助企業(yè)管理及決策人員實現人員出入信息化、車輛出入信息化、廠區(qū)管理過程化、員工管理信息化、員工生活信息化及經營決策一體化、情景化的管理模式,已成為企業(yè)建設的必然趨勢。
三.系統(tǒng)功能
1.車輛管理,針對化工廠內的廠區(qū)固定車輛(員工車、通勤車)、訪客車輛、協作單位車輛進行秩序有效管理,在保障車輛高效、快捷、安全的通行情況下,同時保障企業(yè)的物資安全,避免物資流失。蘇州新導針對企業(yè)領導、員工、協作單位人員、外來訪客進行統(tǒng)一高效管理,保障員工進出合法、秩序性地進出園區(qū),即使是上下班高峰期,員工進出也能快速、有序通行。外來訪客管理通過控制訪客權限以及訪客通行路徑,實時掌控,保障園區(qū)人員及物資安全。
3.員工考勤,解決員工在上下班高峰時的考勤問題,實現廠區(qū)內及周邊眾多消費場所,如食堂、超市、健身房、會所等統(tǒng)一消費結算。為員工提供便捷化的生活服務方式,如補貼發(fā)放、自助充值查詢等業(yè)務。
4.集團化管理,對分散的各個廠區(qū)進行集中式的授權、管理,實現總部的統(tǒng)一發(fā)卡、統(tǒng)一授權、統(tǒng)一監(jiān)控,提供可訂制化的報表數據及相關重要數據模型,為管理層提供決策分析的可靠依據。
5.智能一卡通,化工廠人員定位系統(tǒng)包含一卡通子系統(tǒng),一卡通子系統(tǒng)將成熟先進的非接觸式智能卡技術、計算機技術、網絡通訊技術有機結合,將客戶、卡片、設備以及管理需求緊密聯系在一起,實現一卡通用、集中管理。實現發(fā)卡授權、訪客、停車場、門禁、考勤、通道、消費、巡更、電梯控制等功能,并可以輕松實現與第三方系統(tǒng)進行信息交互。
6.會議簽到管理,會議申請、會議通知(短信、郵件)、會議簽到、簽到查詢、會議出席查詢、會議室使用查詢、簽到統(tǒng)計、會議室使用統(tǒng)計、按部門會議統(tǒng)計、按個人會議統(tǒng)計。
7.安全管理,化工廠人員定位系統(tǒng)支持利用攝像頭進行電子巡更,也可設定保安巡更路線,通過在巡更路線上設立合理的檢測點,布置感應卡或信息鈕,以巡更器為巡更簽到牌。由電腦軟件編排巡更班次、時間間隔、線路走向,有效的管理巡更員的巡視活動,加強巡更員的科學管理,確保小區(qū)安全。
四.系統(tǒng)優(yōu)勢
1.人員、車輛、物資進出秩序流程化、智能化管理;2.與企業(yè)業(yè)務模式及信息流整合應用,不局限于安防系統(tǒng)本身功能;3.一人一卡、人員車輛分類管理、一卡通用;4.與企業(yè)SAP、CRM、HR及安防系統(tǒng)實現互聯互通;5.支持“分散授權,集中管理”的大聯網,分支機構獨立運營,總部及時掌控各分支機構情況。
五.車輛管理
總體上采取寬進嚴出的原則,進廠時,只要是有卡車輛均可自由通過;出廠時,則針對不同車輛采取不同的放行模式,所有車輛的進出系統(tǒng)均進行圖片抓拍并保存,便于查詢和追溯。
1.固定車,固定車輛采用RFID遠距離識讀和車牌識別,實現無障礙通行,在保證車輛便捷通行的基礎上,配套圖像抓拍,保障其安全性。
2.通勤車,對園區(qū)通行車輛進行排班,車輛管制,通勤車上自動考勤,考勤數據無線上傳,實現員工通勤、考勤更輕松。
3.外來車,外來車輛先在相關地點辦理手續(xù)后,評準入證+卡方式進出,且需由門衛(wèi)查驗證件和物資及移動路徑后,由門衛(wèi)手工開閘,方可出廠。同時在場區(qū)內可隨時核查車輛、人員身份。
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