今天是一個“大數據”時代，數據量越來越大，一方面，資訊豐富呈爆炸式增長，另一方面數據呈現出各種各樣的型態如圖片、視頻、動漫等，眾所周知，對數據的采集、分析、利用是一項很有意義和必要性的工作，所以企業一定要妥善保管好數據，做好搜集整理存儲工作。在一家企業中，郵件系統作為信息中轉樞紐站，鑒于很多資料信息是以郵件形式保存在服務器上，所以做好郵件系統的數據管理非常重要。

業界知名的通聯解決方案提供商U-Mail專家曹工認為，要做好郵件系統的數據管理工作，需要做好以下四點：

第一，要及時將符合條件的郵件歸檔備份到指定地方。

登錄U-Mail郵件系統的系統管理后臺，點擊界面左側的“設置”選項選擇“正在歸檔”后，可設置將 U-Mail 所有帳號內送和外送的郵件提供存檔副本(備份)。而備份存儲郵箱則可以通過 “域管理后臺(admin)—郵箱管理—添加新用戶”的操作來設定。

第二，做好反垃圾防病毒防竊密工作。這工作有三個要點：

一、防患于未然，也就是說在沒有被病毒感染之前，先全面防護。U-Mail郵件系統有妙招：

1、采取“爆發保護”，根據對郵件傳輸的相關模式進行分析，并將它們與每天從全球成千上萬個垃圾郵件陷阱里采集的無數電子郵件的類似模式進行比較。這樣的分析能夠在零時差內檢測到爆發——比傳統過濾器和基于簽名的方案要快得多。

2、獨創“熱點”專利技術的反垃圾引擎。 U-Mail反垃圾實驗室為了更及時精確的識別垃圾郵件，聯合以色列PineApp公司、國際反垃圾組織聯合在全球范圍內布置了數百個熱點服務器來動態跟蹤垃圾郵件，一旦有兩臺以上的熱點服務器收到同樣的垃圾郵件，那么這個垃圾郵件發送者的IP即刻進入U-MAIL的反垃圾IP黑名單，同時會在第一時間將最新數據分發到U-MAIL所有的客戶服務器上。

3、第四代基于行為識別的反垃圾引擎。該技術對大量的垃圾郵件樣本進行了統計、分析和計算，并且根據RFC.822標準，建立了垃圾郵件發送的行為識別模型。這一模型能夠在MTA通信階段就判斷出所接收郵件是否為垃圾郵件。

二、是即使遇到病毒感染也馬上隔離開來，保護內部存儲數據安全。

三、是傳輸全程采取128位的SSL加密，可以防止郵件發送過程中被阻截、篡改，保證郵件數據在傳輸過程中的安全。

第三，做好系統備份和數據備份工作。

首先對本地郵件系統做一次全備份;然后每次系統有重大改動之后，再做一次郵件系統全備份。同時在本地保存好三個標識符文件：admin.id、cert.id、server.id。每周備份數據為新注冊用戶及相關信息;每兩周備份數據為郵件系統關鍵數據;每月則把本月最后一次關鍵數據備份內容壓縮打包存放與本地郵件服務器分開的機器或備份介質上。

第四，鑒于某些地方基礎設施建設落后，互聯網環境不穩定，加上停電、宕機等事故多發，建議可以用U-Mail雙機熱備的方式來妥善解決此類問題。

采用兩臺服務器(郵件系統同時運行在兩臺服務器上)，使用共享的存儲設備磁盤陣列(郵件服務 器的數據都存放在該磁盤陣列中)。兩臺服務器可以采用互備、主從、并行等不同的方式。在工作過程中，兩臺服務器將以一個虛擬的IP地址對外提供服務，同時，服務器通過心跳線(目前往往采用建立私有網絡的方式)偵測另一臺服務器的工作狀況。當一臺服務器出現故障時，另一臺服務器根據心跳偵測的情況做出判斷，并進行切換。采用雙機熱備方案，不會造成數據丟失，也無需人工值守，實在是省力省心之舉。