企業的數據來源是多種多樣的，其中有一部分數據是需要一線員工實時采集存儲到Excel文件，再通過技術人員批量補錄上傳到業務庫中，以便后續進行數據分析。

比如某一線銷售人員不定期采集補錄客戶所在公司名稱、客戶代號、區域、內部交易等客戶基本信息數據，然后依賴IT人員補錄上傳到業務庫中，這些采集和補錄需求并不復雜，但是在實際操作中可能遇到補錄不及時和數據不完整等問題，給相關的數據采集人員、技術人員及其數據分析人員帶來困擾。

基于以上問題，Smartbi提供了批量數據采集功能——Excel模板導入來幫你解決!它通過統一模板化配置讓數據采集補錄人員一鍵即可把Excel文件中的數據批量導入，并補錄到數據庫中。它既減少了開發人員的工作量，又能滿足業務人員的數據采集需求，讓Excel數據批量導入變得簡單又高效。

下面我們看看這個功能是如何滿足用戶需求：

1、模板化配置

Excel模板導入支持統一的模板化配置，技術人員首先通過可視化操作實現Excel模板與數據庫表之間的映射關系，支持綁定列、校驗規則設置、數據插入更新選擇等等，并上傳采集補錄數據的Excel模板文件，以便業務人員下載和填寫數據。

2、支持綁定表格

Excel導入模板支持綁定到電子表格，通過綁定表格可以實現報表數據導入、支持導入固定值、系統值、參數值等，還能實現動態數據更新導入。

比如用戶希望下載的補錄模板中已經帶有部分填報數據(像公司代碼、公司名稱、客戶代碼、業務分類等)，并且這部分已有的數據可能是動態變化的，若切換不同業務分類參數，下載的數據則是不一樣的。用戶實際上只需要根據已有的數據再填報補錄“線別”和“是否交易”字段的數據即可。

這時，我們在配置模板的時候可以選擇創建一張電子表格作為Excel模板，這樣在下載模板時，可以選擇報表的參數，還能下載不同的數據模板。

3、統一管理

管理員對Excel模板進行統一的配置和管理，通過資源授權可將導入模板授權給相關用戶，只有擁有權限的用戶才能進行導入操作，便于填報用戶的導入。

4、一鍵導入

技術人員配置好模板，并授權給填報人員后，填報人員可下載模板并采集數據，當數據采集完成后，即可一鍵點擊上傳，完成數據補錄操作，非常簡單。

導入成功或失敗均有明確的提示，若用戶導入失敗，可以下載異常數據，查看導入失敗的具體數據及原因。

5、良好擴展

Smartbi的Excel模板導入功能支持擴展接口，通過Java類可以幫助用戶實現自定義數據處理需求或規則驗證需求。

在實際補錄操作中，客戶可能還會有定制化的數據處理或是規則校驗的需求，比如判斷某兩個指標的值是否相等，若指標不相等，則校驗不通過，這時會有相關的提示信息，這個需求就可以通過自定義規則校驗類來實現。

審核編輯：湯梓紅