隨著信息技術的飛速發展，為了改善企業采購流程，大多數企業管理人員將使用ERP中的采購管理模塊來優化企業采購流程，減少采購浪費，提高盈利能力。但是，許多大公司已經開始尋找專業的采購管理系統，為什么是這樣?主要原因有以下四點。

1. 供應鏈模式的變化

ERP系統是在整個公司范圍內應用的高度集成的系統。采購管理是ERP的一個分支，也是其應用模塊之一。因此，ERP與采購管理有著必然的聯系。

但是在當今社會，跨區域交易和運輸比1920年代容易得多。購買者無法在某個區域找到貨源，不僅可以在另一個區域找到貨源，而且可以提前使用期權衍生產品消除價格和貨源風險。因此，福特的供應鏈模型已不再適用于當今的大多數情況。

而且，由于當今通過Internet獲得的有關商品采購和供應的信息變得更加高效，因此買家可以使用更大范圍的庫存和更多的供應商來提高競爭力，并獲得更好的成本效益。因此，庫存驅動的競爭和供應商績效驅動的淘汰已經成為當今公司的重要供應鏈策略。

2. 多元化的生產運作管理方法

除了流水線生產，近年來，許多公司都采用基于項目的生產。顧名思義，基于項目的生產是整個生產過程具有項目管理的特征，并且最終交付的產品與同一產品是唯一的。第一個基于項目的生產是在高科技設備行業中，但是后來隨著客戶的個人需求逐漸增加，一些消費產品制造商為了獲得不同國家/地區的最佳成本效益的配件和加工，因此諸如玩具和吉他之類的消費產品也采用了基于項目的生產方式。基于項目的生產模型不會完全替代流水線生產模型，但可以為生產公司提供更多選擇。

傳統的ERP適用于流水線生產，而新的專業采購管理系統和生產方法的變化使得企業越來越需要專業的采購管理系統來提高采購效率。

3. 財務管理需求的演變

現在，即使是低端計算機也具有足夠的計算能力，可以每小時或每天為公司生成損益表，應收賬款，應付賬款和現金流量報告。但是，公司無法每天，每周或每月生成最新報告的重要原因是業務和運營流程中缺乏財務聯系。同時，老式的財務自動化來自簿記員賬本的數字化。事實發生后，將信息手動輸入到系統中，這也導致財務信息嚴重滯后和不準確。可以說一年365天中的364天是不準確的。大量的手動調整可能在一天(納稅申報的一天)內是準確的。

因此，即使現代計算機硬件和軟件可以支持靈活訪問財務信息所需的連接性，舊式ERP財務管理系統的微妙的手動交互模式也阻礙了財務連接性的發展。

4. 二次開發的難度不同

隨著時代的發展，企業將對原始企業管理系統的功能提出新要求，這需要二次開發和對現有軟件進行定制修改。由于ERP是在10多年前開發的，并且通常使用不同的計算機語言和技術線，因此其二次開發將很困難且成本很高。

有人說：“企業資源計劃問題是：您購買多少。采購管理系統面臨的問題是：如何購買。“ ERP” ERP盡管采購模塊和采購管理系統從表面上看是相似的，但是模型卻根本不同。

在企業合作方面，ERP采購模塊僅限于企業內部流程，前端市場需求預測能力不足。最重要的是上游和下游不能緊密集成。采購管理系統提供了一個統一的數據信息平臺，使公司可以更好地與外界聯系，跟蹤市場動態，并使采購工作更加順暢。從技術上講，ERP系統的數據處理速度也比采購管理系統的速度慢，并且難以實時獲取準確的數據。

因此，超過一半的使用采購管理系統的公司已經擁有ERP，購買采購管理系統只是為了補救其ERP不足的。

來源：羅浮云計算ROFOUSRM

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