數據填報系統是企業收集分散的業務數據的一個重要渠道，與傳統的Excel數據匯總相比，它具有自動化、效率高、數據可直接入庫的特點。

搭建企業數據填報系統，要從數據入庫的硬性需求和系統易用性的軟性需求來考量。數據入庫的硬性需求，指的是讓數據按照業務部門要求的方式入庫。例如：能夠填寫業務部門要求的信息；只能在數據庫中新增數據，不能刪除已有數據；在系統中上傳excel完成數據報送；進行自動化校驗避免錯誤數據入庫。

而系統易用性則意味著讓業務人員的填報工作變得輕松簡單。填報系統不僅不能給業務人員增加新的負擔，還要減輕業務人員身上已有的填報負擔，這樣從才能讓業務人員積極主動地用起來。

接下來小編將為您介紹近期永洪在填報產品上的功能升級，協助您搭建業務填報系統。

一、主數據校驗

通常企業會要求業務人員在填報信息時，對于涉及到單位名稱、項目名稱等信息，使用標準名稱。例如“財務部”需要寫成“財務部”，不允許寫成“財務”，“北京市”不能寫成“北京”。通常這些主數據是存在數據庫里，由專門的人員進行維護。在填報時用數據庫中存儲的主數據去校驗用戶填寫的數據，可以避免錯誤數據入庫。

?小妙招：

（1）選中填報參數組件中需要進行校驗的列。在右側設置pane中，打開編輯器彈窗。

（2）設置規則為“數據集字段”，然后選擇主數據字段，例如下圖中的“部門”。

這樣，該列填寫的內容都會與“部門”字段里的值進行對比。如果填寫的內容不屬于“部門”的值，就認為填寫內容不合法。如下圖所示：

這種校驗方式，也適用于上傳excel填報。

二、在自由填報表格上，上傳Excel完成填報

有些企業有一些固定使用的Excel表格或者從第三方系統中導出的Excel表格，他們需要一次將表格中的數據直接導入到填報系統。

在以前的版本中，普通的行式填報表（填報參數組件）就支持了導入Excel的報送功能，而現在，自由表填報組件也支持上傳Excel進行填報啦。

三、上傳Excel進行填報，不刪除原有數據

企業在做數據填報時，可能會有增刪改的行為。有些時候，企業希望以Excel上的數據為準，Excel中已存在的數據，就在數據庫中做新增或者更新，Excel中沒有的數據，數據庫里就要刪除。但是還有很多企業，希望不刪除數據庫中的數據。只是通過上傳Excel，將Excel中的數據插入或者更新到數據庫中。鑒于這兩種場景的存在，永洪產品支持屬性設置，用戶可以從自己的實際需求，決定將Excel數據上傳到填報系統時，是否在數據庫中刪除Excel中沒有的數據。

因為永洪從較早之前就支持了上傳Excel填報刪除數據庫中的多余數據，因此本文只對上傳Excel填報不刪除已有數據進行介紹。

?小妙招：

不勾選“上傳Excel更新時，刪除全部數據”。

如果組件上勾選了條件列，上傳excel時將會按條件列對填報組件上的現有數據進行更新，如果填報組件上沒有符合該條件的數據，則會插入一條新數據。以下圖為例，條件列為product和saler。當product和saler的值不存在，則插入一行數據，如圖中最后一行所示；當product和saler的值已經存在，則更新這一行，如圖中綠色行所示。

如果組件上未設置條件列，則會將excel的數據插入到填報組件的最后。

四、直接點擊按鈕在行式填報表中插入新行/刪除行

以前用戶想要在行式填報表（填報參數組件）中插入行或者刪除行，只能通過右鍵菜單執行操作。這種操作交互形式，較為不便。用戶可以嘗試使用按鈕來新增或刪除行：1）在報告中使用插入行/刪除行的按鈕，如下圖1；2）在填報表格中使用插入行/刪除行的按鈕，如下圖2。

圖1

圖2

1）在報告中使用插入行/刪除行的按鈕

?小妙招：

添加一個按鈕組件到畫布中，設置按鈕類型為“插入行”。選擇在哪個填報參數組件中插入行，點擊一次插入幾行。

最終，我們在填報時，點擊按鈕，填報參數組件中就添加了一個空行。

2）在填報表格中使用插入行/刪除行的按鈕

?小妙招：

選中需要添加按鈕的填報表格，在右側設置pane中，設置“填報操作”->“填報按鈕列”。

最終，我們只要在填報表格上點擊，就可以完成新增行或者刪除行的操作。

五、給行式填報表添加多行表頭

企業中常見的多行表頭 表格就是工資表，如下圖。如何實現類似下圖這種多行表頭的填報表格呢？

?小妙招：

通常我們在填報參數組件綁定數據以后，只有一行表頭如下所示：

（1）選中表格，在右側“設置”pane上，設置“新增表頭行數”為1。此時表頭上方會新增一行。

（2）從頂部菜單欄->更多->元數據模式，進入報告的元數據模式，并按住ctrl多選單元格，右鍵合并單元格。

（3）最后，雙擊表頭單元格，輸入字段名稱。一個多表頭工資表就做好了。

六、填報下拉框的聯動

通常我們在做填報時，兩個不同的填寫項是相互關聯的。例如當用戶選擇市場分布為中部時，在市場的下拉框中，就只能選擇中部的省份，如下圖所示。那么如何實現多個下拉框之間數據聯動呢？

?小妙招：

（1）選中要被聯動的列表頭，在右側“設置”pane中設置“編輯器”。以上圖為例，“市場”下拉列表的可選項要根據“市場分布”的值的變化而變化。那么我們就要選中“市場”進行設置。

（2）選擇關聯條件為“市場分布”。

確定后，就可以達到上文例子中的效果啦！

經過上文的了解，相信你一定對永洪的數據填報新功能有了認識。再來回顧一下，然后動手應用在填報系統中吧。

1. 主數據校驗2. 自由表填報組件支持上傳excel進行填報3. 上傳excel填報不刪除原有數據4. 給填報報告或填報表格添加插入行、刪除行按鈕5. 填報表支持多行表頭6. 填報下拉框支持數據聯動

有了上述的填報新功能，不僅可以滿足更多企業業務數據報送的場景，更提高了易用性，讓業務用戶能夠更加方便地使用填報系統。

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