在聯合辦公和中大型公司經常會發生會議室不夠用的情況，這種不夠用會給企業造成嚴重的影響：效率低下、部門間引發矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等。我們知道，一般鄰近上下班是開會高峰期，各部門都想用會議室，因此實際工作中我們會遇到以下情況：

①當我們想要開會時，但公司沒有閑置的會議室，我們只有等待其他人開完會，再去開會；

②當我們開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”、“不小心走錯了”，會議被打斷；

③兩個部門同時都想用一個會議室，均說已經提前約好了，市場部說：“我在微信群里面已經說過了，5點我要用會議室”，技術部說：“我給行政已經打過招呼了，5點我們要開會”。這樣的情況到底讓誰用辦公室？

④會議室沒人，運營部沒有預約直接開始開會，過了一會，技術部主管進來說，他們預約了這個會議室，馬上幾十號人要開會，運營部只能終止會議。

怎樣高效利用會議室資源，核心在于需要給會議室賦予智能預約的功能。不同的部門預約不同的時間開會，會議室將永遠夠用。

令令開門智能會議室預約系統解決方案

1、會議室預約系統可對接企業公眾號、企業號、小程序、APP等平臺。

2、可錄入公司所有辦公室資源，預約發起人根據具體需求，和辦公室允許預約時間，選用合適的辦公室。

3、選擇預約的日期，進入會議室預定界面。可對會議主題、會議具體時間、提醒方式、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述，進行詳細編輯。

4、預約成功后，在設置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式，以便讓參會人員提前做好準備。

5、預約成功的會議會在會議室門口的顯示屏上顯示，會議室預約情況一目了然。

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