目前市面上智能門禁系統有卡片、密碼、人臉、手機、二維碼等類型。甲級寫字樓可以利用智能門禁系統對人員進出實行高效管控,智能化程度越高,寫字樓競爭力越強,同時管理成本越低。傳統寫字樓目前人員進出管理的現狀如何?甲級寫字樓智能門禁的標準又是什么?我們一起來看他們之間的差距有多大。
傳統寫字樓管理現狀分析
傳統寫字樓門禁系統、停車場系統、食堂消費系統、監控系統等形成信息孤島,系統封閉運行,難以實現信息資源共享。出入體驗同質化嚴重,無法形成租售賣點。人員復雜,快遞、外賣等出入頻次高,身份審核難,出問題安全責任大;訪客高峰時段進出排隊,審核效率低/傳統卡片管理流程繁瑣,用戶體驗差。
對于集團公司而言,管理難度大,與OA系統割裂,子公司的現場管理情況成為“黑盒子”,總部難以全面掌控情況;各個子公司的門禁,訪客,梯控,考勤等系統相對獨立,需專人專崗負責系統維護管控,管理分散成本高;數據分散雜亂,無法形成大數據做整體運營。
甲級寫字樓智能門禁系統標準
整體要求:集中部署、分權分域,建立數字化流程管控體系,實現合規避險的目的。整合分散的煙囪式管理系統,實現數字化集中管控,實現降本增效的目的。AI賦能,實現出入大數據有效收集分析,為運營等其他增值業務提供助力。系統統一平臺、設備實時狀態監控,融合互聯網基因,打造高大上出入體驗,形成線上社群,有效拉動租售。客服服務高效優質,安保安全管理有序。
管理平臺:采用物聯網+云平臺,流程化、數字化、以數據為基礎地進行智能化管理。系統可以實現分權分域管理、定崗定責、數據整合;數字化進行業主、訪客、后臺管理;資產管理可實現出入關聯、自動盤點、軌跡定位;智能門禁系統需要與OA/CRM辦公系統、視頻監控、停車、會議預定、食堂消費、梯控等系統實現融合。
租客管理:通過掃碼或刷臉等方式進出道閘,進道閘的同時自動派梯,無需任何按鍵操作,既可將租客送到指定樓層。到辦公室門口可以使用掃碼或者刷臉開啟辦公室門禁,同時數據作為考勤反饋到后臺。
訪客管理:通道分區,專人專用。商務訪客可使用VIP通道通行,支持門禁聯動,電梯自動迎達并送達指定樓層,尊貴體驗;快遞外賣專用通道,指定電梯,防止搶占資源。訪客采用獲取被訪者發送二維碼通行、訪客前臺登記領碼、訪客自助登記領碼的三種形式進行有效分流。通過業主、物業的審核機制和黑白名單管理實現流程可控、記錄可查。
智能門禁系統的對象是“人”,訪客、租客對智能門禁出入系統的體驗,直接影響到對整棟寫字樓的評價。同時可以通過對租戶/訪客的出入頻率數據的全面分析,來預測租戶續約情況。如果傳統寫字樓可以達到甲級寫字樓的智能門禁系統水平,與同級別的新開盤寫字樓相比,同樣有很強的競爭力。
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