您可能認為傳真機已成為過去，但企業和政府機構仍偶爾需要使用該設備發送重要文件。雖然圖書館是唯一可能仍然擁有可供公眾使用的傳真機（盡管塵土飛揚且被忽視）的地方，但您實際上可以對文檔進行數字簽名并從計算機上免費傳真。

由于傳真是在互聯網之前發明的，傳真機連接到電話線這一事實在現代被證明是一個小問題。在過去，您必須打印一份文件并將其掃描到傳真機中，然后傳真機通過電話線發送表格。由于現在可以使用電子郵件和其他安全發送方法，使用傳真的一個問題是來回發送內容的安全性——監督電話線的人可以輕松攔截任何文件。

現代傳真的主要要求是一個服務門戶，它通過互聯網接受文件并將文書工作傳輸到傳真機。下面，我們整理了一些在沒有實際機器的情況下進行傳真的最佳方法。

1) 使用您的電腦

如今，計算機幾乎可以為您執行任何功能，傳真文件也不例外。您可以采用老式的例程并使用Microsoft Windows 的傳真和掃描應用程序來發送文檔，但這需要撥號傳真調制解調器、固定電話，甚至告訴您的家人在發送時不要接電話文件。除非您想體驗真正的技術回歸，否則此特定過程僅適用于經常需要發送傳真的人，這使得它不太理想。

2) 掃描您的文件

信不信由你，傳真過程可能只需要您付出很少的努力。嘗試像通過電子郵件發送文件一樣掃描您的文件，然后將數字版本發送到將為您傳真的服務。理想的服務是RingCentral Fax，它提供 30 天免費試用、安全功能，甚至支持使用單獨的傳真線路的多個用戶。付費計劃起價為每月 7.99 美元；該計劃還包括每月 500 份免費傳真。該系統甚至與 Outlook、Google Drive 和 Dropbox 集成。對于頻率較低的用戶，MyFax允許您發送多達 10 個免費頁面而無需付費。如果您確實必須在一個月內發送更多頁面，該網站還提供每月 10 美元升級到常規計劃的選項。

3) 如果您經常收到傳真，請查找付費服務

也許您是另一端必須從某人那里檢索傳真文件的人。RingCentral 和 MyFax 都提供付費服務，可為您的傳真線路設置電話號碼，RingCentral 甚至可以免費接收 30 天的傳真。還可以選擇注冊試用帳戶，然后在滿足傳真需求時取消它。

盡管它是一個古老的系統，但傳真已深入社會，導致用戶爭相尋找如何將其與現代技術一起使用的解決方案。值得慶幸的是，發送文件時并不經常需要它，但在需要時仍然可以使用簡單的使用方法。

審核編輯 黃昊宇