檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，?不斷完善自身的管理機制，發揮檔案管理作為無形資產在企業管理的關鍵性作用。RFID技術的使用讓檔案管理實現了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。RFID智能檔案管理在檔案館中的應用價值發揮到了最大，RFID技術在檔案管理中迎來又一個春天。

RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。可以依靠RFID技術的檔案智能化庫房管理系統對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現檔案的實體安全、高效管理和利用。

系統優勢

在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量，提高效率

可以明顯提高文件管理的準確性，輕松跟蹤定位實體文件

文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等

文檔信息流、實物流同步，使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡

通過柔RFID技術及攝像、軟件系統等有效結合，有效避免文件丟失

人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎

系統功能

智能定位與指引?：通過位置的紅外感應器智能定位盒位置；通過位置的指示燈智能指引存取盒位置；

光電識別?：柜體的每個盒位裝有光電開關，能夠對每個位置檔案盒標簽進行自動識別，信息自動上傳；

RFID識別? (選配)?：柜體的每個盒位裝有RFID天線，能夠對每個位置檔案盒標簽進行自動識別，信息自動上傳；門禁管理 ： 柜體裝有電控鎖，通過RFID卡或指紋、密碼等進行開門權限管理；

實時監控? ?：當發生錯誤存取檔案文件時，系統均會發出語音提示和指示燈報警；

溫濕度采集??：柜體配有高精度溫濕度傳感器，實時采集顯示溫濕度數值。

內置設備性能

全數字信號處理設計，無需人工調節；

支持ISO/IEC 18000-3 Mode3協議電子標簽；

先進的標簽碰撞處理算法，高識讀率，典型標簽處理速度超過200張/秒。

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