我公司開發的智能檔案柜以及智能檔案管理系統，采用了全新的架構和模塊化部署的方案。使整個管理過程更流暢、更人性化，提高了安全性和便捷性。

人事檔案管理系統（DW-S409），通過引入物聯網的先進技術與理念， 以創新的模式實現物聯網時代下的檔案安全管控工作。通過 RFID 電子標簽，實現檔案實體的電子化標識。利用RFID技術的特性，實現檔案從形成、流轉、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。

1. **整理 **將檔案（物品）整理歸檔后，生成二維碼，并打印粘貼于檔案（物品）上；在標簽寫入器上讀取一個空白標簽；標簽貼到檔案（物品）合適的位置；
2. **上架 **驗證管理人員并打開柜子 ， 將整理歸檔后的檔案（物品），放入柜子合適位置，關閉柜門，系統將自動讀取檔案（物品）以及放置位置信息，并上傳服務器，上架完成；
3. 借閱工作人員通過網址（與主服務器電腦在同一個局域網內）登錄卷宗管理系統（不同的人有不同的權限），提交借閱申請，在得到同意的批復后，即具有借閱某個檔案的權限；（某些工作人員已經被賦予權限的，則無需申請）；得到權限的工作人員，在一定的時間內，可以通過檔案庫門禁，進入檔案庫打開指定柜子提取物品（檔案），在限定時間內歸還；如需攜帶出檔案室，則在經過RFID通道門禁的時候，門禁會自動檢測所帶出物品是否相符，如多帶、帶錯，則會啟動報警，同時上傳后臺做記錄。
4. 歸還在規定的時間內，可以通過檔案庫門禁，進入檔案庫打開指定柜子歸還物品（檔案）；在經過RFID通道門禁的時候，門禁會自動檢測所帶入檔案庫的物品是否相符，如多帶、帶錯，則會啟動報警，同時上傳后臺做記錄。
5. 移交（銷毀）如果需要將檔案（物品）移交或者銷毀，則登錄卷宗管理平臺，選擇該卷宗，將狀態更改為移交（需寫明交接單位、人員、時間、事由等）；如果是銷毀，則需要注明銷毀原因、時間、經手人、銷毀地點等信息；可以指定某人去檔案室將移交、銷毀物品檔案取出，取出并關閉柜門后，系統自動將該檔案標注為已移交、已銷毀。

審核編輯 黃宇