當(dāng)多數(shù)打工人還把“今天搬磚不狠,明天地位不穩(wěn)”掛在嘴邊時,一種顛覆人類辦公的“智能輔助”上線了!Microsoft 365 Copilot強勢出道,成了今日的熱議話題。
“一百年后,我們將會回顧這一刻。那是真正的數(shù)字時代的開始。”
3月16日晚,微軟全球副總裁、Microsoft 365全球事業(yè)部施洋(Jared Spataro)在發(fā)布會開場就用這句話來強調(diào),Microsoft 365 Copilot的重要意義。
Microsoft 365 Copilot將大型語言模型(LLM)的強大功能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和Microsoft 365應(yīng)用相結(jié)合,為用戶實現(xiàn)更大的創(chuàng)造力、更高的生產(chǎn)力和更強的技能。憑借人工智能的力量,Microsoft 365 Copilot將用戶的語言表達(dá)轉(zhuǎn)變?yōu)閺娪辛Φ纳a(chǎn)工具,讓辦公變得事半功倍。

全新的工作方式
Microsoft 365 Copilot將無縫集成在用戶每天使用的應(yīng)用當(dāng)中,幫助他們保持工作的流暢性,從繁瑣事務(wù)作中解放出來,從而專注于手頭工作。
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Copilot in Word能夠在人們工作時與他們一起撰寫、編輯、總結(jié)和創(chuàng)作。
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Copilot in PowerPoint能夠在創(chuàng)作過程中,通過自然語言命令將想法轉(zhuǎn)化為設(shè)計好的演示文稿。
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Copilot in Excel能夠幫助用戶釋放洞察、識別趨勢,或在短時間內(nèi)創(chuàng)建專業(yè)型式的數(shù)據(jù)可視化。
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Copilot in Outlook能夠幫助用戶整合并管理收件箱,從而節(jié)約出更多時間用于實際溝通。
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Business Chat匯集了來自文檔、演示文稿、電子郵件、日歷、筆記和聯(lián)系人的數(shù)據(jù),能夠幫助用戶總結(jié)聊天內(nèi)容、撰寫電子郵件、查找關(guān)鍵日期,甚至根據(jù)其他項目文件制定計劃。
??? ▲ Microsoft 365 Copilot 帶來全新工作方式? ? ?

Copilot in Word
新建一個New Word就像打開一個New World
Copilot in Word可以與用戶一起寫作、編輯、總結(jié)和創(chuàng)作。只需一個簡短的提示,Copilot in Word就能為用戶創(chuàng)建一個初稿,并根據(jù)需要從整個組織獲取信息。Copilot可以將內(nèi)容添加到現(xiàn)有的文件中,總結(jié)文本,改寫部分或整個文件,使其更加簡明。用戶甚至可以得到建議的語氣:從專業(yè)到熱情,從隨意到感謝,以幫助用戶達(dá)成正確的音調(diào)。Copilot還可以幫助用戶改進(jìn)寫作,建議加強論點或消除不一致的部分,如:
?根據(jù)一個文件和一個電子表格的數(shù)據(jù),起草一份兩頁的項目建議書。
? 改變文件的語氣,使其更加自然隨意。
?根據(jù)這個粗略的大綱,創(chuàng)建一個一頁的草稿。
▲ 通過Copilot in Word快速起草報告

Copilot in Excel
Excel中輕松完成一份Excellent的數(shù)據(jù)匯報
Copilot in Excel與用戶一起工作,幫助分析和探索用戶的數(shù)據(jù)。用自然語言向Copilot提出關(guān)于用戶的數(shù)據(jù)集的問題,而不僅僅是簡單的公式。它將揭示相關(guān)性,提出假設(shè)方案,并根據(jù)用戶的問題建議新的公式:根據(jù)用戶的問題生成模型,幫助用戶探索用戶的數(shù)據(jù),而無需修改它。識別趨勢,創(chuàng)建強大的可視化圖表,或要求提供建議以推動不同的結(jié)果。如:
?按類型和渠道給出銷售的細(xì)分,插入一個表格。
?預(yù)測一個變量變化的影響,并生成一個圖表以幫助可視化。
?模擬變量增長率的變化將如何影響我的毛利率。
▲ 借助Copilot in Excel將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為深度洞察

Copilot in PowerPoint
真正成熟的PowerPoint真的能幫你做PPT
Copilot in PowerPoint幫助用戶把想法變成令人驚嘆的演示。作為用戶講故事的伙伴,Copilot可以將現(xiàn)有的書面文件轉(zhuǎn)化為帶有演講者筆記和資料來源的演示文稿,或者從一個簡單的提示或大綱開始一個新的演示。點擊一個按鈕就能濃縮冗長的演示文稿,并使用自然語言命令來調(diào)整布局、重新編排文本和完美的動畫時間,如:
?在Word文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個五頁幻燈片的演示文稿,并包括相關(guān)的圖片資料。
?將這個演示文稿合并成一個三張幻燈片的摘要。
?將這三條摘要重新編排成三列,每列有一張圖片。
▲ 使用簡單描述讓Copilot in PowerPoint生成PPT

Copilot in Outlook
不僅僅只是收發(fā)郵件,Outlook化身你的私人助理
Copilot in Outlook與用戶的收件箱和郵件一起工作,這樣用戶就可以花更少的時間在郵件分流上,而把更多的時間放在溝通上——更好、更快、更容易。總結(jié)冗長的、錯綜復(fù)雜的電子郵件線程,不僅要了解所講的內(nèi)容,還要了解每個人的不同觀點以及尚未回答的問題。用一個簡單的提示來回應(yīng)現(xiàn)有的電子郵件,或?qū)⒖焖俟P記變成清晰、專業(yè)的信息——從其他電子郵件或用戶已經(jīng)從整個Microsoft 365中獲得的內(nèi)容中提取。使用切換器來調(diào)整用戶的筆記的語氣或長度,如:
?總結(jié)一下我上周外出時錯過的郵件,標(biāo)記任何重要的項目。
?起草一份回復(fù),感謝他們,并詢問他們第二和第三點的更多細(xì)節(jié);縮短這份草稿,使語氣專業(yè)。
?邀請大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的 "午餐和學(xué)習(xí) "活動,并提到會提供午餐。
▲ 利用Copilot in Outlook快速回復(fù)郵件

Copilot in Teams
會議信息不怕遺漏,聚焦要務(wù)有Teams幫你自動搞定
Copilot in Teams使協(xié)作的工作變得簡單。Copilot幫助用戶進(jìn)行更有效的會議,加快對話速度,組織關(guān)鍵的討論點,并總結(jié)關(guān)鍵的行動,使整個小組知道下一步該怎么做。在用戶的聊天中,Copilot為用戶解答具體的問題,或者追問用戶錯過的任何事情,所有這些都不會打斷討論的流程。將Copilot添加到您的會議和對話中,您現(xiàn)在也有一個強大的工具來幫助完成常見的任務(wù),如根據(jù)聊天歷史創(chuàng)建會議議程,確定合適的人進(jìn)行跟進(jìn),以及安排下一次簽到,如:
?總結(jié)一下我在會議中錯過的內(nèi)容。到目前為止提出了哪些觀點?我們在這個話題上哪里有分歧?
?為正在討論的話題建立一個正反兩方面的表格。在做決定之前,我們還應(yīng)該考慮什么?
?作出了哪些決定,有哪些建議的下一步行動?
▲ 通過Copilot in Teams聚焦會議要點

Business Chat
通過聊天的方式隨時獲得你所需的常用工作信息
Business Chat是一種新的體驗,可以跨越用戶所有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序,使用戶能夠做到以前從未做過的事情。Business Chat與您并肩工作,利用Microsoft Graph的力量將您的文檔、演示文稿、電子郵件、日歷、筆記和聯(lián)系人中的數(shù)據(jù)匯集起來。將多個來源的信息匯集在一起,這樣用戶的團(tuán)隊中的每個人都在同一起跑線上,共同前進(jìn)。花更少的時間關(guān)注工具,花更多的時間關(guān)注最重要的工作。如下述場景:
?總結(jié)一下昨晚發(fā)生的關(guān)于客戶產(chǎn)品升級的聊天、郵件和文件。
?項目的下一個里程碑是什么。有沒有發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險?幫我頭腦風(fēng)暴一下,列出一些潛在的緩解措施。
?按照文件名A的風(fēng)格寫一份新的計劃概述,納入文件名B中的計劃時間表,并與某人的電子郵件中的項目清單相結(jié)合。
▲在Business Chat中開展智能對話
微軟目前正在與20家客戶測試 Microsoft 365 Copilot,其中包括8家財富500強企業(yè)。在未來幾個月里,這些預(yù)覽將擴(kuò)展到更多的客戶,并為IT管理員分享更多關(guān)于新的控制措施,以便他們能夠自信地計劃在其組織內(nèi)啟用 Copilot。
當(dāng)前為Copilot做準(zhǔn)備的最好選擇是Microsoft 365,這是現(xiàn)代工作的重要基礎(chǔ)!Microsoft 365將所需的基礎(chǔ)能力集中在一個解決方案中,包括身份、應(yīng)用、管理和安全,可以幫助企業(yè)用戶為AI來臨做好準(zhǔn)備。
后續(xù)我們將陸續(xù)更新Microsoft 365 Copilot的更多相關(guān)資訊,敬請期待!
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