一個欣欣向榮公司的關鍵部分在于它的員工。企業可以通過如何管理與員工的互動， 使自己與潛在的員工和現有員工區分開來。

雖然有無數的方法可以讓一個公司給它現有的和潛在的資源池留下深刻的、積極的印象，但構建這種關系的一個令人驚訝的、節省成本的方法是利用工具來改變公司內部和外部交換信息的方式。

Chaintrail技術與分布式賬本技術（DLT）一樣，可以轉換文檔處理流程，顯著減少處理信息的時間。通過利用由區塊鏈網絡建立的尖端技術和信任，企業可以減少基于紙張的流程，增強問責性，并在不同的利益相關者之間建立透明度。

問題陳述

人力資源團隊是與組織員工相關的所有信息的守護者，在現有流程中，他們存在一些與溝通流、驗證、信任和文檔驗證相關的重要問題。文書工作耗費的時間因各種內部批準和外部批準而變得復雜。一個大公司可能需要數周的時間，但是使用Chaintrail這樣的解決方案會將時間縮減到一天。

讓我們以一名員工向銀行申請個人貸款為例。一旦員工向銀行提出貸款申請，他/她就必須與銀行分享他的工資單、工作記錄。在許多組織中，這仍然是一個基于紙張的過程。

對組織的現有請求流程可以是，員工使用電子郵件或人力資源門戶提出的文檔請求。后端人力資源團隊確認請求，并根據員工狀態驗證或使數據無效。如果這個請求是通過手工處理的，那么由于有多個手工接觸點，它的效率很低。

另一個需要考慮的因素是人力資源需要與員工共享的文檔列表。包括但不限于：

· 工資證明

· 就業證明

· 工資條

· 雇傭合同

· 員工的內部人力資源信函

· 新聘員工文件提交

· 完成培訓證書

簽發和授權這些文件需要文書工作、相關部門的簽字、打印、人力資源團隊的時間和精力以及員工的耐心。

在印度，根據《國家雇員保險（一般）條例》，1950年第32條規定，每一個雇主至少需要保存為該組織工作5年的每名雇員的記錄。

本規則亦訂明，雇主如有需要，應給予任何雇員合理的機會，讓他們每月一次查閱本登記冊內有關該雇員的紀錄。

由于許多組織中的信息豎井，現有的設置沒有在數據離開組織邊界時驗證數據的機制。當離開組織的外圍時，在生態系統中嵌入信任的文檔不會被轉移。

一些人力資源團隊仍然使用傳統的手工審批流程機制;這是一種內在無效率的流程。現代人力資源團隊正沿著時間軸批流程的層次結構向自動化邁進。

Chaintrail能幫上什么忙

設想這樣一個解決方案：員工通過人力資源門戶提出一個請求，該門戶通過數據庫中的內置規則引用信息，并發出一個預先驗證的證書，該證書不需要人工干預，或者在需要時由人力資源團隊中的某個人驗證和設計。這減少了與文檔相關的人工交互的多個接觸點。

在上面的場景中，使用ChainTrail區塊鏈驅動和生態系統操作的數據交換可以添加該文檔的接收者（銀行、政府、大使館等）的可靠可驗證性——這是一個三贏的局面。采用該解決方案的組織可以降低成本并提高人力資源內部的效率，員工可以終身獲得可驗證的數據（是的，即使他們與組織分道揚鑣之后），接收者不會通過尋求驗證而增加發行者的成本，而是直接通過ChainTrail數據交換進行驗證。

當組織使用Chaintrail時，它成為已經在使用的人力資源平臺的擴展，或者完全取代基于紙張的手工流程。

在像Chaintrail這樣的大眾化數據交換平臺中，即使驗證實體不是生態系統的一部分，它也只需要訪問雇主門戶網站或ChainTrail.Com上的驗證服務就可以立即驗證。

印度的立法，比如2000年簽署的電子簽名法案，以及2008年的一項重大修正案，為電子簽名鋪平了道路。全球超過90個國家也是如此。一份符合法律要求的已簽署文件，如在Chaintrail上制作的文件，具有與傳統簽署文件類似的合同含義。通過利用分布式的區塊鏈服務，確保人力資源部門可以依靠全面可靠的審計跟蹤來轉換其業務周期，并成為業務轉換的冠軍。

總結

人力資源文檔操作被視為操作開銷。主要滿足法律先決條件所需要的角色。這些運營問題每年都在增加，從合規問題、報價信、費用結算、休假申請、員工績效計劃等等。

文書工作所耗費的時間因各種內部批準和外部簽字而變得復雜。在一個大公司里，一個可能需要幾天的過程可能會被Chaintrail縮短到幾分鐘。此外，它還可以使整個操作無紙化和精益化。

目前有多種技術解決方案可以幫助人力資源團隊優化業務流程，人力資源專家有很多選擇。就目前而言，有了Chaintrail，簡化工作流程、提高效率、授權員工，當然還有降低成本比以往任何時候都要容易。