普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統，需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況。對于高級的會議，如人大、政協等會議，一般參會人士都具備相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式，在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。

為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端，開放式通道簽到會議系統應運而生，此簽到系統以雙頻RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術、視頻技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

基于雙頻RFID技術的開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

開放式通道會議簽到系統主要應用過程及功能體現為會前預備，包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡；會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照，同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。系統可以實現聯網簽到，也可單機使用，也可聯網多機同時使用。

系統可自動對重復簽到（同機/多機）做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性，可多點自動統一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。系統可以實現多屏同步顯示，可根據刷卡情況不斷更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

系統自身帶有強大的查詢系統，可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印、會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。