基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。

　　目前各級政府、人大、政協、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。

　　基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。

　　RFID會議系統的特點：

　　（1）無障礙通道管理

　　采用ISO/IEO15693協議，通道寬度可達1.2m以上，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽

　　到工作簡單、快速、智能化。

　　（2）多人同時簽到

　　識讀速率可達40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統穩定、可靠，有效避免了傳統手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現象。

　　（3）人員身份驗證

　　人員通道讀寫機配合圖像聯動功能，對出入人員進行監控，可實時抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統內保存的人員照片進行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進入，系統自動聲光報警。

　　（4）方向識別

　　通道讀寫機提供4路紅外，可實現人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數據；

　　（5）實時上傳數據

　　簽入簽出數據可實時上傳至數據中心，方便管理人員實時查看，當網絡出現故障時，通道設備可實現脫機工作。

　　（6）高一致性、穩定性

　　通道讀寫機可應用于人員密集、環境復雜場所，并支持24小時不間斷工作，可確保系統正常、穩定、高效運行。

　　（7）安裝方便，易于使用

　　開放式簽到系統安裝方便、快捷，能在短時間內安裝完畢，操作簡單，容易上手。

　　RFID會議系統的構成：

　　RFID會議無障礙身份識別系統的主要組成部分示意如下：

　　由以上示意圖可見，當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，射頻和紅外會發生感應。射頻感應信息就是參會證件信息，由查驗主機判斷證件的有效性；只要有人通過就會發生紅外感應，系統會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效，查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料，由管理人員核對現場抓拍圖像、資料圖像（當然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個識別過程做到了精確聯動，準確而又高效、快速。

　　設計原則：

　　大型會議系統的設計必須有一個正確的設計指導思想。通過合理的技術分析和用戶的投資分析，選擇所需產品設備、設計合理的結構，才能構成一個完善的系統。根據用戶的應用需求，本設計將按照下述原則進行：

　　（1）實用性原則

　　充分滿足貴方現在及未來的各種需求，真正為系統提供強有力的支持，既保持系統的先進性及保證操作使用的簡單實用性。

　　（2）可靠性原則

　　本方案通過合理而先進的設計及優化選型，報到數據逐級保存，以保證系統的可靠性與容錯性，將風險系數降到最低。

　　（3）高性價比原則

　　在滿足功能要求的前提下，既要保證系統的先進性，避免短時期內改造，又要降低工程造價，獲得最佳性能的應用。

　　RFID會議系統的原理與工作流程：

　　1、系統原理組成：

　　最基本的RFID系統由三部分組成

　　標簽：由耦合元件及芯片組成，標簽含有內置天線，用于和射頻天線間進行通信。

　　閱讀器：讀取標簽信息的設備。

　　天線：在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。

　　數據傳輸方式：通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計算機（上位機主系統）連接，進行數據交換。

　　2、工作流程：

　　RFID開放式通道閱讀器通過發射天線發送一定頻率的射頻信號，當標簽進入發射天線工作區域時產生感應電流，標簽獲得能量被激活;標簽將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去;系統接收天線接收到從標簽發送來的載波信號，經天線調節器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調和解碼然后送到后臺主系統進行相關處理。

　　RFID感應裝置是該系統的核心部分，它的感應區域俯視圖示意如下：

　　從以上示意圖可以看出，一個正常的通過過程，會兩次進入射頻識別區域，也會四次切割紅外線，這能夠最大限度地避免盲讀的情況，四次切割紅外線還有判斷參會人員是進入還是離開會場的意義。當然，設置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出，當人員站在通道中央時射頻識別能力是最弱的，所以在需要重復查驗證件時，一定需要人員重新走一次。

　　一個完整的RFID簽到和識別過程如以下流程圖所示：

　　紅外裝置可判斷人員進出會場的方向，對于未帶卡或漏讀的卡，能夠立即聲光告警。

　　RFID會議系統基本功能：

　　會議信息錄入：包括會議名稱、會議標語、議題標語、報告文稿等的錄入，系統支持同時錄入多個會議信息，不同會議之間的信息不會相互干擾。

　　人員資料錄入：包括與會人員的編號、卡號、所屬類別、姓名、性別、職務、代表團、工作單位、發卡狀況、座位號、相片等資料的錄入，為系統進行會議統計提供完備的數據。人員資料可通過EXECL文件方便的導入，避免了與會人員資料每次開會都需重新逐個錄入的麻煩，大大降低了會務工作人員的工作量，提高了會前準備的效率。

　　刷卡報到方式：將報到卡置于識別距離范圍內即可完成報到，報到成功后一體機的屏幕會即時顯示與會者的信息，同時會議室的屏幕可以實時顯示到會的人數情況。

　　人工報到方式：系統可對遺忘報到卡的人員進行人工報到，即使與會人員遺忘報到卡也可以順利進行報到，確保報到結果的準確

　　報到數據查詢功能：結束報到后，系統可按“全部人員”、“所屬類別”、“代表團”等字段進行分類查詢會議的應到人員、實到人員、未到人員的名單，并可對相應的名單進行打印或導出，方便傳閱和存檔。

　　會議保存：系統可將本次會議的所有信息保存成一個文件，并可制成光盤，方便會務組歸檔保存。