換卡業務流程：

具體步驟為：

①申領人出示有效證件或證明材料，填寫換卡申請，直接到卡片管理中心辦理開卡手續。

② 卡片中心操作員打印卡片表面姓名、部門、照片等信息，寫入基本信息后發給持卡人。

卡片充值業務流程：

校園卡的充值方式有兩種：自助實時轉賬和現金充值。

1．自助實時轉賬

持卡人在自助終端上，刷校園卡，輸入銀行賬號密碼進行自助申請，由轉賬前置機將向銀行發起轉賬請求，如果銀行轉賬成功，系統將轉賬金額寫入電子錢包，打印憑條。此種方式較為靈活，學生可以自己決定轉賬的時間和金額。

2．現金充值

持卡人拿現金到現金充值點，進行現金充值，該方式由于出現大量現金，所以有很多弊端，不推薦使用，為應急情況下使用的方式。

建議：

設立必要數量的自助轉賬終端，作為主要手段，設定現金充值點作為必要的保障體系，應付意外突發事件，盡量減少現金出現流動。

商戶管理流程：

1）每個校內商戶（獨立核算的單位，如醫院、食堂等）首先在校園一卡通系統的會計業務子系統進行商戶開戶，開戶的時候輸入商戶的基本信息。

2）學校根據一卡通系統對各商戶的交易統計，定期（如每天或每周）匯總各商戶的待劃賬金額，然后按與銀行的約定格式生成劃款數據，交銀行將有關款項劃轉到各商戶賬戶上。

3）各商戶使用銀行所提供的各種對賬方式進行分散對賬。

數據結算業務流程：

1、數據結算中心的建設

根據校區的特點，為便于學校財務的集中管理、資金統一調配，控制資金使用，實現校區財務系統集約管理，提高資金的使用效率，依托于銀行強大的科技實力、現代化的電子結算網絡以及高素質的結算人員隊伍，采用先進結算手段的組合方式，將學校和銀行資金清算系統有機聯合起來，為學校的財務集中管理提供了一條安全、高效、便捷的多功能結算通道。

這套方案是在銀行所積累的類似業務的豐富經驗的基礎上，配合本項目的特殊要求，度身定做的集校園卡管理系統、財務管理系統和報賬系統為一體的結算中心方案。通過銀行預留接口的網絡系統，將學校的財務系統進行有機的連接，實現財務信息的有效傳遞。

結算中心統一管理學校的各類資金運作，日常的各項管理工作通過以下三個系統實現：

1）校園卡管理系統：實現對校園卡資金歸集和清算，通過功能齊全的校園卡管理系統，完成校園卡電子錢包資金的管理以及與校內商戶間的資金清算，該系統通過銀行先進的集團賬戶管理功能，不但實現學校的校園卡資金的分別核算，還可以將整個校園卡系統資金同步匯總反映，使校方可以方便、有效、快捷地完成校園卡資金的管理。

2）財務管理系統：使學校的目前分散管理的財務資金納入中心統一管理，學校財務收入和支出采用收支兩條線的方式處理，中心可以清晰地掌握學校的資金使用情況，利用貼近學校的銀行網點，實現對學校的資金收入定時主動歸集至中心賬戶，對經中心審核通過的費用支出額度，由中心主動劃至學校支出專戶，供學校支付有關費用，對較大金額指定收款對象的資金劃付，可以由中心統一支付，所有資金劃撥、歸集操作，以及銀企對賬、銀行賬務報表信息均可以通過銀行安全便捷的網上銀行，使中心管理人員足不出戶即可實現對學校資金的管理和調撥，實現使學校的資金集中管理，大大提高資金的使用效率。

為實現結算中心網絡化、電子化管理，本方案利用銀行強大的結算系統，使中心可以實現學校資金的實時劃撥，中心和學校可以根據需要對各級管理人員設定不同的權限級別，利用銀行電子化結算網絡，使中心管理人員可以對本中心和學校的所有賬戶進行實時監控、資金的雙向劃撥并可以實現向校外的轉賬付款，學校可以對各自管轄范圍的賬戶進行實時監控和實時劃付，系統還可以向中心或學校提供網上代發、代扣教職工工資、費用的手段。

結算中心的優勢在于系統實現校方財務管理系統與銀行資金清算系統的進行了有機連接，同時預留了銀行與校方財務系統的通用接口，方便以后系統功能的延伸和擴展。由于中心是采用模塊化系統設計方法，各系統即相對獨立又緊密聯系，使資金管理和監控得到良好的實現。為提高資金結算速度，由銀行提供專門人員組成的業務處理小組及時處理結算中心的有關業務，并及時反饋銀行業務處理信息，保證結算中心的正常運做。