一.項目背景:
目前醫院固定資產管理通常采用人工管理方法和手段:?
1. 醫院儀器保養維修記錄皆為人工手寫常常因為工作忙而忘記填寫或抄寫錯誤。 ??
2. 紙質的記錄無法提供查詢功能。 ?
3. 醫院內部科室搬遷時容易發生儀器遺失或閑置。?
4. 無法詳細記錄儀器的使用周期。 ?
這種管理手段效率低下,差錯率高,且容易出現緊急情況下無法迅速找到特殊醫療設備的問題。改革舊的管理模式,提高固定資產管理水平,成了當前醫院面臨的刻不容緩的問題。
在當前這種狀況下,改變原有的醫療資產管理方法刻不容緩,蘇州新導現有的RFID醫療資產管理技術可以很好的解決以上問題。
二.RFID技術簡介
2.1 ?RFID技術
蘇州新導RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別,是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術,主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程,非接觸性是它明顯特征。在實際應用中,讀寫器將特定格式的數據寫入RFID標簽,然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而實現對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸等功能。
2.2 ?RFID技術應用于資產管理的優點
1、非接觸式數據采集。RFID技術極大地增強了管理者對庫區醫療物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需走到設備跟前,只需將粘有RFID標簽的文件或者設備在閱讀器前經過或點擊系統菜單,就可以在電腦屏幕上顯示出設備的具體名目、數量、摘要等信息,縮減了管理者的作業環節,提高了作業效率,從而有助于管理者實施庫存文件的動態化管理。
2、快速掃描,且一次性數據處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取 包括貨位信息、文件或者設備內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據,這比傳統掃描方式要快超過100倍。
3、標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比,RFID標簽可存儲的數據量大大增加,可達1K甚至更大的容量;標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能,從而可實現標簽的重復使用。
4、安全性高。標簽的數據存取具有密碼保護,識別碼獨一無二,無法仿造,這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。
5、抗污染性能強和耐久性,傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但 RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損; RFID卷標是將數據存在芯片中,因此可以免受污損。
6、體積小型化、形狀多樣化,RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外, RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展,以應用于不同文件管理。而對于設備管理具體抗金屬標簽,貼在金屬物質上面不受影響。
7、可重復使用,現今的條形碼印刷上去之后就無法更改, RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據,方便信息的更新。
8、穿透性和無屏障閱讀,在被覆蓋的情況下, RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼
三.RFID資產管理系統架構
3.1 ?系統結構
系統結構(如圖示-1)主要包括三個部分,分別是服務器端,RFID采集系統,電子標簽。
1:服務器端承載著整個應用軟件系統,包括應用服務器和數據庫服務器等。
2:RFID采集系統由RFID閱讀器,RFID定位器構成,部署在各樓層及關鍵區域。
3:電子標簽,即RFID標簽,內置HID門禁卡,可定制為異形標簽方式。
3.2 ?通訊方式
整個系統的通訊方式為:服務器端和RFID采集系統之間采用TCP/IP協議,利用現有的局域網通訊。
RFID采集系統和電子標簽之間采用無線射頻通訊方式。無線射頻通訊有自有加密機制,沒有該解密設備解析無法破譯數據,不需要擔心數據泄露或者數據被破譯的風險。
四.RFID資產管理系統目標,特點,要求
4.1 ?系統目標
通過對醫療資產的位置數據采集、信號范圍內各類基礎參數采集,帶給用戶:
準確掌握所有醫療資產狀況,杜絕不明資產;
提高資源利用情況:設備的利用,設備分配;
大幅減少工作人員的工作,把工作人員從繁瑣的盤點、抄錄數據等中解放出來,使寶貴的時間能夠投入到更有效的工作中;
4.2 RFID資產管理系統要求
1:適應多層次、多級次、跨地域的行業性、單位性用戶使用----系統提供了集權管理、集中監控和分布式管理等多種模式的單位性運用。管理人員既可以實時了解機構的資產分布狀況,又可以實時監控機構的資產工作情況,全面掌控客觀、真實、準確的數據信息,建立并完善資產系統,杜絕資產流失。
?2:針對醫院特點,精細管理到單臺設備----系統針對醫院管理特性建立資產屬性信息表,通過登記標準化的資產信息可以非常方便的幫助管理人員掌握資產狀況,理清歸屬關系,工作系統,為資產建立起全面的動態化電子臺賬。
?3:資源平衡、優化配置----管理者可以清晰地了解醫療設備資源使用狀況,通過資產調撥功能,將富余的設備資源調撥到緊缺的機構使用,實現組織內部的資源平衡和余缺調劑。
4:過程控制、動態監控----總控中心可實時地監控分屬機房的醫療設備資源使用情況,隨時查詢分屬機房的資產報表,并對其業務處理進行有效控制,實現真正的動態監控。
5:決策分析、預算控制----管理部門通過動態掌握醫療設備的分布使用情況,為公司的年度或季度提供更加合理的預算,從而更加有效盤活資產,合理利用資源。
6:流程化管理,明確到人----醫療資產管理具有信息量大,涉及崗位、人員眾多的特點,通過對資產使用部門、使用人員的信息收集,真正實現“分級管理、責任到人”。系統提供了資產在日常過程中經歷的資產申請、分配、變更、維護到處置整個生命周期的全程記錄,每個管理環節都引進了流程控制的理念,通過對流程的管理不僅可以實現資產管理從定量到定制的根本性轉變,而且還可以使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。
7:系統兼容性好:本系統可以和現有系統結合,節省了資源,對原來系統 沒有任何影響。 ???
8:維護成本低:本系統和現有的系統結合,無需增加工作人員。?
9:動態位置追蹤顯示:本系統對設備等定位追蹤可以在地圖上動態顯示, 當追蹤對象進入、離開監控點是動態提醒。對非法闖入的跟蹤對象發出報警提示。這些信息都可以動態反應在地圖上。給操作者立體動態感。 ??
10:系統擴展性強:本系統還以根據用戶在使用的需求變更和管理流程變 動,擴展功能。
4.3 ?RFID資產管理系統特點
1.采用云計算技術,系統能夠根據負載情況來增減定位服務器的數量。
2.定位算法完善,采用多種定位器,可以在各種復雜的環境中對標簽進行精確的定位。
3.系統采用先進的中間件技術,采用面向對象的方法進行開發,整個系統具有低耦合、高內聚的特點。采用集中式拓撲結構,同時支持多個采集程序和多個監控終端。
4.系統容量大,能夠支持20000個標簽和1000個接收器進行定位;可以通過添加硬件的方式來實現系統容量的線性擴展。
5.高可用性,定位服務采用集群方式部署,集群具有智能感知功能,支持數據在集群中的服務器之間共享。支持7*24的服務標準。
6.監控終端界面美觀,顯示直觀,交互性強,支持自定義地圖編輯;采用國內首創的模擬2.5D畫面定位展示。
7.系統的適應性強,可以在WINXP/WIN2008/WIN7等WINDOWS系列系統上運行。
8.海量數據存儲,數據存儲支持SQL SERVER、MySQL等主流數據庫系統,支持海量數據的存儲和信息查詢檢索;數據存儲采用磁盤整列,數據安全性高。
9.系統的安全性高,數據傳輸采用ssl/tls安全傳輸協議,支持RSA/DSA等非對稱加密算法,加密強度符合業界公認的傳輸加密標準;系統支持X509數字證書授權的安全訪問。
10.擴展性、兼性強、外接設備豐富,如:LED顯示設備、短信模塊、身份證讀寫設備等。
11.支技語音交互模式。
12.支持第三方軟件集成,可以將告警信息和標簽的位置信息通過UDP協議發送出來,與第三方的系統進行信息集成。
13.系統部署靈活,定制能力強。除了基本的定位、告警、人員統計等功能外,還可以根據不同的應用場景來添加一些定制功能,如:向標簽下發蜂鳴和閃爍指令、在學校考勤中給家長發送短信等。
五.RFID資產管理軟件系統功能簡介
5.1 ?實時定位
在軟件登陸后出現實時監控的定位畫面,通過圖標看到每個樓層相應設備位置。
當選擇不同地圖觀看時,會出現該地圖上所有設備的在線情況,而不在該樓層的設備不會在該樓層顯示。
當設備移動時,設備所代表的點會隨著設備的移動而移動,真正做到實時定位。
5.2 ?實時追蹤
當醫療設備數量比較多的情況下,單純靠在圖上自己搜索不僅需要花費大量時間,而且有可能出現下列狀況,當設備在移動狀態下,位置不停更換,有可能導致設備沒有找到。所以,無論設備所處位置是靜止還是移動的,實時追蹤可以很好的查詢到該設備的實時位置。
5.3 ?軌跡回放
當對某一個設備產生疑問時,可以通過軌跡回放查詢設備的運動軌跡。能夠清新的還原該設備某一時間段內所經過的地點,按照時間先后順序依次顯示出來,做到一目了然。
5.4 ?報警信息
當特定未授權設備離開或進入某一未授權區域時,就會觸發報警信息。實時監看的人員客戶端就會有彈窗報警,該報警會顯示相應的設備、報警類型、報警時間、報警地點等信息。做到讓使用者一目了然的知道相應信息。
當該區域內有監控設備時,可以實時聯動,做到畫面實時傳輸,讓現場狀況更加清晰。
編輯:fqj
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