在智能工廠規劃建設過程中，設備維保管理軟件是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護的集成化的智能制造系統。

在智能工廠中，設備就是生產的生命線，對正常生產起著決定性的作用。設備流程較為復雜，有效進行設備控制和管理，需要系統實現對設備運轉過程的控制，這樣對設備維保管理軟件提出更高的要求。

設備維保管理軟件需要具備設備檔案管理的基本功能，并可以根據任何一個信息進行搜索，并能從系統導出來EXCELL格式功能。每個檢測人員都設置一個賬戶，可以從系統直接查詢設備信息，節省設備管理人員的時間，實現資源及時有效的共享，即計量人員把計量信息登記到系統后，檢測人員或其他審核人員可以在系統及時查詢到相關信息。

設備的狀態即正常、停用、維修和報廢用不同的顏色在設備維保管理軟件界面進行。自動設備設備檢點超期提醒，可設置在檢定有效期前15日進行提醒，一是提醒計量人員聯系計量，二是提醒設備管理人員進行拆裝送檢，三是提醒所有設備使用人員進行使用計劃的更改，并及時調整原始記錄設備的相關信息，可有效避免設備的錯誤使用。

設備維保管理軟件需要實現設備從采購、驗收、計量、使用、維修維護、核查等過程的控制和記錄的電子化。實現一切記錄的電子化流轉，層層審核最后由資產部負責記錄的電子歸檔。例如，設備需要維修，就由設備管理人員從系統提出維修申請，部門領導在系統進行審核，最后申請到資產部維修員系統，根據設備情況安排維修，自動生成維修記錄，記錄自動流轉到財務部，進行部門費用結算。

所有過程都是電子化流轉，并實現查詢功能，自動記錄維修周期，對維修效率進行評估，避免了人工催促，根據進度對維修人員進行考核，有效屏蔽踢皮球現象，還可實現對設備使用人員的監督。

設備維保管理軟件需要實現某周期內所有設備的使用狀態，并能分類自動統計設備的功能。一方面可以實現設備的超期檢索，另一方面可以統計同類設備的數量，按使用部門，生產廠家等相關信息進行分類檢索。資產部可以根據設備使用狀況和新上能力狀況協調各檢測科室設備的調配功能，提高設備的使用率，實現設備價值最大化。

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