采購系統不僅在管理采購功能方面，而且在整個組織中都起著重要作用。當你開始自動化更多的采購流程，你將不可避免地開始創建更多數據。隨著這些數據的累積，它會建立大量的信息，這些信息正等待被深入研究。這些信息可以提供市場情報、支出可見性、降低風險、優化價格，甚至可以幫助選擇供應商。

數據分析在采購管理中的應用，離不開SRM采購系統平臺。使用電子采購系統是最簡單的開始方法。羅浮云SRM電子采購系統支持所有功能，能夠滿足數據分析在采購管理中的應用需求。

1、采購成本與預算

嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰略性的競爭優勢。SRM系統可自動計算基于BOM(物料清單)的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，并且可以根據不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。SRM系統還可以自動獲取生效的報價信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、采購產品清單

羅浮云電子采購系統可實現全方位的采購產品庫管理，每個產品的采購歷史及采購價格，并且根據供應商的報價與歷史采購價自動識別產品的基準價，自動計算每個報價與基準價的偏差。采購負責人提交采購申請給上級審批的時候，系統會自動附上供應商與基準價的偏差信息，以供管理者更快捷深入地了解采購的每個關鍵要點，快速做出準確的決定。

3、采購定價過程管理

采購價格的監控是整個采購過程的關鍵。根據企業的不同需求支持不同的定價方式，幫助企業以高效的方式獲取采購價格。SRM系統自動按預設條件識別基準價，并自動計算每個報價偏離基準價的程度，幫助企業準確快速地了解物料價格的波動。

4、采購產品交付把關

羅浮云SRM提供嚴密的流程與監控機制管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。交付時，系統可自動生成質檢結果與質檢單，并根據質檢結果自動統計貨品的合格率及退貨率。

在電子采購信息平臺上，通過信息資源共享獲取各種數據，使得采購部門的賬目、資金流動、物資管理等方面的數據具體化起來，利于監督管理，很好糾正了以往賬中存在的賬目不清、資金漏洞問題的產生。這就有效控制了物資采購成本，減少了不必要的浪費，提升了企業的經濟效益。

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