POS系統基本原理是先將商品資料創建于計算機文件內，透過計算機收銀機聯機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后(或由鍵盤直接輸入代號)馬上可以顯示商品信息(單價、部門、折扣…)加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料(售價、部門、時段、客層)自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統計分析信息當為經營管理依據。

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息(即密碼)，POS把這些信息通過銀聯中心，上送發卡銀行系統，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了交易的安全、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

POS機硬件要求：

1、主機部分主機用于采集銀行卡磁條/IC芯片數據信息，并與收單機構或銀聯中心進行數據信息傳送和接收，對各類交易進行處理。主機部分包含操作鍵盤、液晶顯示面板、刷卡槽/讀卡口、通訊插口，其中：

1)操作鍵盤是收銀員在受理銀行卡時的主要操作區域;

2)液晶顯示面板用于顯示POS操作信息;

3)刷卡槽用于讀取磁條卡信息，讀卡口用于讀取IC卡信息。根據POS的功能不同，讀卡口屬于選配配置;

4)通訊插口用于連接外部設備或者通訊線路。

2、密碼鍵盤交易時用于給持卡人確定交易金額和輸入密碼的部件，包含顯示屏和數字鍵盤區，有些新型的密碼鍵盤還配備有刷卡槽/讀卡口。

3、電源適配器亦稱變壓器，用于將220伏的市電轉換為POS各部件使用的直流電或者為POS電池充電。電源適配器分內置式和外置式兩種。

4、打印部分交易完成后打印簽購單的部件。目前主要有針打式和熱敏式兩種打印方式。

POS終端被安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡，就能實現電子資金自動轉帳，它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能，使用起來安全、快捷、可靠。而對于POS終端的主機硬件部分有操作鍵盤、液晶顯示面板、刷卡槽/讀卡口、通訊插口等多方面要求，同時，涉及錢款來往，其安全性要求更高，還應有能長期穩定運行的能力。

fqj