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數商云SCM系統采購合同全流程線上協同,幫助汽修企業高效簽約

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業數字化 ? 2022-10-25 20:39 ? 次閱讀
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隨著消費群體需求變化,汽修行業商業模式轉型,經營變革已是大勢所趨,品牌化、連鎖化、平臺化將使得汽修企業擁有更大的機會,未來的市場發展中站穩腳跟,面對變化,主動變革或者被動接受也許是兩種不同的結局,傳統汽修可以利用行業的互聯網連鎖平臺化,抓好機會,乘勝追擊。

采購合同作為企業采購業務的重要節點,如何高效簽約影響著汽修企業整個采購業務的開展和執行。企業傳統的合同協作方式存在效率低、成本高、周期長、合同倒簽等問題,嚴重響了合同的簽署效率,如何與供應商實現安全、高效、低成本的合同簽約,成為了企業面臨的一大難題。

為幫助汽修企業更好地解決以上痛點,數商云供應鏈協同管理系統電子合同功能以合同信息管理為核心,包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補充、合同狀態變更等功能,覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結束的合同全生命周期,助力企業實現合同全流程的線上協同。

SCM系統支持合同統談統簽、統談分簽等業務模式,并對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制。通過與電子簽章集成,數字化供應鏈管理平臺實現企業從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,為汽修企業提供合規、高效的電子合同解決方案。

01

SCM系統電子合同協同解決方案

通過供應鏈協同管理系統應用電子合同,企業與供應商的采購合同協同可實現全流程線上化,供應鏈平臺合同管理功能覆蓋合同簽署、合同變更、合同終止等業務場景。

合同簽署:企業合同起草完畢,即刻發布給供應商,供應商可通過供應商管理平臺線上接收合同內容信息,在確認合同簽約文件無誤后,發起合同的線上電子簽章,在供應鏈平臺即可完成合同的在線簽署。

合同變更:合同執行過程中發生標的物、條款的變更,可通過SCM系統合同變更協同,實現合同內容變更,通過合同補充協議協同,實現合同的補充說明。

合同終止:若合同不再執行時,可在供應鏈平臺發起合同終止協議,通過終止協議協同,完成合同的在線協同終止。

了解完SCM供應鏈管理平臺電子合同整體方案后,讓我們一起看下采購合同是如何通過在在線協同,實現與供應商的高效簽約。

02

供應鏈平臺合同管理功能主要操作

1、采購合同擬定

采購方在供應鏈協同系統維護采購合同表單信息和簽約文件,簽約文件可以通過SCM供應鏈管理平臺統一規范的合同模版和在線編輯功能快速生成,也可直接上傳本地合同文件。

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圖片來源:數商云

2、采購合同協同

采購方采購合同審核通過后,同步生成協同端的采購合同,供應商可以在供應鏈協同管理系統直接查看相應的采購合同表單和簽約文件信息。

3、合同簽署

不啟用電子簽章:如果不啟用電子簽章,合同簽約雙方需通過線下方式完成合同簽章后,企業在供應鏈平臺手動更新采購合同的簽章狀態,完成合同簽署。

啟用電子簽章:如啟用電子簽章,合同簽約雙方可通過SCM供應鏈管理平臺線上電子簽章方式完成合同簽章。SCM系統支持先采購方簽署后供應商簽署,也支持先供應商簽署后采購方簽署的順序。

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圖片來源:數商云

4、合同簽章協同

合同雙方簽章完成后,供應鏈SCM系統會自動更新采購合同和協同采購合同的簽章狀態,將簽章完成的電子合同更新至合同的簽章附件中,采購方和供應商方可在供應鏈平臺各自單據中對電子合同進行預覽、下載、打印等操作。

信息化建設是企業實現精細化管理的重要抓手,及時推動自身數字化轉型,跟上時代的發展步伐,加快汽修行業供應鏈協同管理系統數字化建設,抓住新機遇,提升效率和效益,實現企業數字化轉型升級,助力汽修企業高質量增長。

數商云致力于為企業提供全鏈業務數字化

產品及解決方案服務,賦能企業數字化轉型!

審核編輯 黃昊宇

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