在今年早些時候宣布推出 Safe Documents 之后，微軟現在已經向微軟 365 E5 和 E5 安全客戶提供了新的 Office 365 ProPlus 安全功能。

該軟件巨頭的 Safe Documents 功能擴展了其現有的安全功能 Protected View，該功能可幫助保護源自組織之外的文件，無論這些文件是從互聯網上下載的，還是作為電子郵件附件收到的，或者是從不安全的存儲位置打開的。

Protected View 將這些文件放置在沙箱中，這樣用戶就可以安全地查看這些文件，而不會有可能將惡意軟件或其他病毒傳播給組織的其他成員。然而，工作人員有時需要編輯這些文件，這就是 Safe Documents 發揮作用的地方。

如果安全文檔被激活，文件會被發送到 Microsoft Defender 高級威脅防護（ATP），在那里，在用戶被允許退出 Protected View 并編輯它們之前，它們會被掃描。

安全文件

在掃描文件時，受保護的視圖仍處于活動狀態。但是，如果 Microsoft Defender ATP 認為文件是安全的，則會出現一個“啟用編輯”按鈕，然后用戶可以退出“保護視圖”并編輯文件。

如果發現文件是惡意的或包含可疑功能，則會阻止該文件離開“受保護視圖”，并將警報發送回組織的 Office 365 儀表板。

現在，擁有 E5 許可證的 Office 365 客戶可以使用“安全文檔”，但該功能在默認情況下被禁用。這意味著管理員將不得不從他們的 Office 365 儀表板中手動啟用它。不過一旦啟用，該功能就會對組織的所有用戶生效。

受保護的視圖允許用戶查看他們在網上找到的任何文檔，而安全文檔則使他們能夠在對惡意軟件和其他潛在威脅進行掃描后編輯這些文件。