華為采購組織結構——基于物料族的組織結構

華為采購部建立了物料專家團（Commodity Expert Groups，簡稱CEG），各CEG負責采購某一類/一族的物料滿足業務部門、地區市場的需要。每個CEG都是一個跨部門的團隊，通過統一的物料族策略、集中控制的供應商管理和合同管理提高采購效率。

按物料族進行采購運作的目的是在全球范圍內利用華為的采購杠桿。

主動的組織—— 早期介入產品開發和市場投標

CEG和技術和認證中心（Technology & Qualification Center，簡稱T&QC）在華為研發和供應商之間架起了溝通的橋梁，推動供應商早期參與產品設計來取得雙方的技術融合以及在成本、產品供應能力和功能方面的競爭優勢。

工程采購部（Customer Solution Procurement，簡稱CSP）將和華為銷售和行銷一起積極地參與客戶標書的制作。參與市場投標將使采購部了解到客戶配套產品的需求，在訂單履行過程的早期充分了解華為向客戶做出的承諾以確保解決方案滿足客戶需求并能夠及時交付。

采購需求履行

生產采購和行政采購負責日常采購運作以及與供應商和內部客戶的溝通、及時處理采購請求和解決雙方的問題從而提高供應商的表現和內部客戶滿意度。同時華為也關注于不斷提高采購履行流程的自動化程度，讓采購執行人員有更多的機會積極地參與物料族采購策略的制定。

所以這個組織結構不是簡單的“采購”，而是供應商管理、物料管理！

采購能做的事情是有限的，執行采購動作和價格談判；

但是供應商管理的行為在項目早期就開始，則更多的主動權和談判砝碼。否則都是白談。

讓采購執行人員有更多的機會積極地參與到項目早期的物料族采購策略的制定。

下面是華為采購組織結構簡圖：

供應商選擇原則——

選擇最好的供應商

評定公平價值

供應商選擇流程

華為制定了完善的供應商選擇/公平價值判斷流程以確保華為選擇最符合華為利益的供應商，采購獲得最公平的價值，同時保證華為向所有供應商給予平等贏得華為生意的機會。該流程的基本原則是公平，公開和誠信，并由以下機制保證：

采購集中控制―― 采購是公司內部唯一授權向供應商作出資金承諾，獲得物品和/或服務的組織。除此以外的任何承諾都視為繞過行為，視為對公司政策的違背。

供應商選擇團隊―― 供應商選擇將由相關專家團主任組建團隊來進行，成員包括采購和內部客戶的代表。小組的使命是制定RFQ/RFP，確定能夠按照華為要求提供所需產品或服務的現有合格供應商名單。這個團隊管理供應商選擇流程，參與評估供應商的回復以及選擇供應商。

供應商反饋辦公室―― 如果供應商在與華為的交往中有任何不滿意的地方，有專門的幫助中心負責收集供應商的反饋和投訴。詳情請參見供應商反饋辦公室一節。

供應商績效評估

華為采購部制定了供應商評估流程，定期向供應商提供反饋。該流程包括相關專家團正式的績效評估。供應商的績效將從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行這幾個關鍵方面進行評估。評估流程的目的在于給雙方提供開放溝通的渠道，以提升彼此的關系。同時，華為鼓勵供應商反饋，站在客戶的角度他們如何評價華為。這些評估信息將用于改善彼此的業務關系，和改善華為內部的業務運作。

供應商認證

華為致力于向所有潛在供應商提供合理、平等的機會，讓大家都能夠展示自己的能力。潛在供應商各種方式的垂詢都將轉給采購部門進行回復。

如果華為和供應商都有意開拓業務關系，華為采購部會要求潛在供應商完成調查問卷。在接到調查問卷并進行評估后，華為將知會供應商評估結果。如果華為有興趣和供應商進行合作，華為將啟動后續的認證步驟。后續認證可能需要和供應商面談，討論供應商對調查問卷的回復。根據面談的結果，決定是否需要現場考察。然后可能需要進行樣品測試和小批量測試，確保供應商的產品滿足規格要求，產能滿足需求。認證的結果將知會供應商。在發生采購需求時，通過認證的供應商將作為侯選供應商進入供應商選擇流程。

華為的供應商認證流程