為了提高競爭力,越來越多地企業使用合同管理軟件。本文將介紹市場上的實際挑戰,以及區塊鏈技術和KCS如何改進和解決這些目前影響整個流程的問題。如果您不熟悉合同管理,我們建議您閱讀[合同管理:它是如何運作的及其當前存在的問題]以了解系統的概況。
區塊鏈技術解決了當前合同管理中的業務挑戰
合同管理方面的困難是由于使用組織內的制度來管理組織間的過程
筒倉思維是導致運營效率低下的主要挑戰之一。不同的數據庫分布在公司內部,結構部門之間出現了豎井。區塊鏈使用統一的數據庫打破了豎井,使公司中的每個人不僅有參與特定部門的目標,而且參與公司的整體任務。
在公司內部和客戶-供應商關系中,事實的多個版本會導致不一致,并且需要定期進行高成本的協調。區塊鏈在客戶和供應商之間建立了一個分布式的、相互控制的分類賬,使用共享的(規范的)單一版本的真相,導致了接近于零的核對成本。
甚至在已經使用合同管理軟件的公司內部,也會出現重復、篡改和數據損壞。由于創建了多個文檔副本,導致很難找到原始數據。區塊鏈通過篡改證明和不可變記錄以及可驗證的跟蹤將數據保證提升到下一個級別。
由于電話和電子郵件等模糊流程導致了錯誤的記錄保存。區塊鏈使用智能合約來自動化和執行業務邏輯、規則和流程。
手工價值結算過程往往伴隨著較高的對賬成本。區塊鏈解決這個問題通過使用сonsensus協議和server-automated,——廉價的、即時數據庫。調節成本幾乎降為零。
缺乏對管理效率的實時觀察,導致決策的延遲。區塊鏈允許實時查看分布式分類賬上的合同義務。增強和加速管理與強大的預測和分析工具,然后分別實現。
合同管理制度中存在糾紛和訴訟風險,給雙方造成了較高的法律成本。相反,區塊鏈具有內置的解決機制和智能的法律語言。不需要付出多少努力和金錢就能解決糾紛問題。
Konfid合同解決方案
今年我們一直在為一家世界500強制藥公司開發和測試基于區塊鏈的合同管理系統。我們現在準備發布并與公眾討論解決方案的一些細節。
我們為解決目前合同管理體制中存在的上述問題付出了很大的努力。我們注意到,和解時間和爭議是我們客戶合同管理系統的瓶頸問題。
我們利用區塊鏈技術的力量,提供了一個成本接近于零的合同管理系統。結果是我們的客戶的確減少了維護合同的成本。
Konfid合同解決方案包括:
-客戶-供應商關系的端到端解決方案
-真理的單一來源
-訂單管理系統
-訂單生命周期管理
-綜合糾紛管理
-自動實時價值結算
-授權集成到智能合約中
-合同管理授權系統
-集成和定制的分析儀表板
KCS 如何工作
Konfid為未解決的業務挑戰的區塊鏈系統創建了解決方案。
我們在幾個方面采用了區塊鏈,使其更適用于今天的業務操作。在開發基于此技術的解決方案時,區塊鏈技術具有特殊的挑戰。我們在基于區塊鏈的合同管理系統的開發中發現了4個主要挑戰:
1.區塊鏈與企業和身份訪問管理(IAM)的安全集成
我們的解決方案:KCS加密驗證層
2. 向最終用戶公開區塊鏈系統的復雜性
我們的解決方案:使用KCS企業區塊鏈系統,為終端用戶提供高質量、易用的界面。
3.區塊鏈IT操作和生命周期管理
我們的解決方案:Konfid智能合約和區塊鏈生命周期管理工具和流程。
4. 缺乏可伸縮的區塊鏈分析
我們的解決方案:Konfid區塊鏈分析系統創建了一個安全的緩存層和可查詢的數據結構。
KCS 簡介
Konfid合同解決方案-一個用于客戶/供應商合同端到端管理的區塊鏈系統。
每個組織都有自己的區塊鏈節點和自己的企業系統來與私有鏈交互。該系統創建了一個共同管理的單一真相來源。這就消除了對單獨管理的記錄和昂貴的、容易出錯的協調過程的需要。
訂單管理系統
通過訂單管理系統,雙方以無縫的方式自動執行合同協議,執行協議條款。
客戶可以在合同中定義訂單,然后在整個訂單生命周期中觸發跨組織流程和財務義務。每個用戶對系統都有一個視圖,該視圖反映了個人和組織的特定角色。
訂單生命周期管理
訂單生命周期遵循清晰的治理規則,并觸發集成的價值結算義務。允許跨訂單生命周期的操作遵循合同條款,并由系統自動執行。例如,只允許客戶端請求訂單的退役。
所示合同有兩項付款義務,在供應商部署訂單時觸發——一次性費用和部署訂單期間的每月服務費。這是由系統通過區塊鏈智能合約自動管理的。
糾紛管理
集成的爭議管理流程允許無縫和透明地處理任何錯誤或分歧。爭端與擬議的決議直接有關,可以并入財務支付。對方可以接受提議的決議,也可以提出反對意見。這樣就可以進行透明、可審計和有效的爭端談判和解決。爭議處理過程將任何分歧隔離開來,不影響合同執行其他部分。
自動實時價值結算
自動實時價值結算可以提供透明度、準確性和效率。基于來自智能合約的單一真實來源的實時財務義務計算允許復雜但模塊化的支付算法??梢栽谙到y內管理各種財務安排(例如:預付款與真實結算顯示在左邊)。它為所有當事方提供了關于財務義務的共同意見,消除了在開具發票之前進行反復核對的需要。形式發票是自動生成的。
授權集成到智能合約中
KCS系統內置了全面的用戶身份驗證和授權,具有端到端的RBAC和企業身份集成(包括Active Directory)。為最終用戶管理區塊鏈標識的復雜性被抽象為清晰和易于使用。每個組織都可以使用詳細的基于角色的訪問控制來管理自己的代理(即員工),這些訪問控制是通過智能合約從UI端到端的強制執行的。集成企業區塊鏈標識管理為每個公司提供了對用戶標識的安全控制。每個用戶和組織在區塊鏈上都有一個惟一的標識(提供清晰的透明性和誰做了什么以及何時做的記錄)。集成到企業IAM系統,例如Active Directory,允許SSO和全面的企業標識管理,而無需重復工作。
集成和定制的分析儀表板
集成分析和業務智能流程使管理人員能夠實時了解合同性能和財務狀況。KCS系統使組織能夠專注于優化合同支出和績效,而不是日復一日的“點亮燈”基本的合同運作。
此外,儀表板可以根據特定的業務需求進行定制。
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