作為全球知名的ODM專業(yè)供應(yīng)商W集團，自2001年5月獨立運營以來，一直專注于筆記型電腦、臺式機的ODM設(shè)計、制造與服務(wù)。借著PC/互聯(lián)網(wǎng)時代的紅利，該企業(yè)也借此機會迎來快速發(fā)展。在智能手機/移動互聯(lián)網(wǎng)時代，公司將業(yè)務(wù)由電腦向手機、服務(wù)器、醫(yī)療等領(lǐng)域拓展。在2022年，在世界500強排行榜中公司排名第462位，一舉躍升為全球第七大ODM廠商。在全球擁有多個制造基地﹐八個區(qū)域性服務(wù)中心和三個研發(fā)設(shè)計中心，公司分部及運營點遍及于中國、日本、菲律賓、美國、荷蘭、捷克、墨西哥等國家。客戶均為全球知名品牌的信息高科技公司。

自該企業(yè)使用SAP ERP系統(tǒng)以來，SAP ECC系統(tǒng)已經(jīng)為全球業(yè)務(wù)提供了16年的服務(wù)。隨著集團業(yè)務(wù)的多元化和區(qū)域擴張，以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢，企業(yè)迫切需要SAP升級至下一代ERP系統(tǒng)SAP S/4HANA Cloud私有云版本，以便打造更能緊貼時代變化的強勁數(shù)字核心，優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)及流程方案，支撐公司長遠發(fā)展需求，擁抱新一代 ERP云核心系統(tǒng)。

該企業(yè)深刻理解企業(yè)ERP升級轉(zhuǎn)型的必要性，自2021年起內(nèi)部團隊便著手準備SAP S/4HANA轉(zhuǎn)換項目。經(jīng)過與合作伙伴和SNP團隊多次溝通、PoC技術(shù)驗證、評估和定義路線圖，客戶及實施團隊制定了全面的遷移計劃，旨在優(yōu)化項目實施過程，確保按時上線且對業(yè)務(wù)的更小影響（啟動接近零停機技術(shù)方案）。

在項目準備階段，團隊進行了周密調(diào)研，明確了S/4HANA PCE升級和轉(zhuǎn)換策略、新功能實施、云架構(gòu)規(guī)劃，并完成了周邊系統(tǒng)集成評估。隨后，團隊花費數(shù)月時間進行數(shù)據(jù)對象討論、數(shù)據(jù)遷移業(yè)務(wù)規(guī)則及硬件規(guī)劃、系統(tǒng)架構(gòu)細化等工作。

在項目實施過程中，客戶團隊與合作伙伴和SNP組成的百人實施團隊緊密合作，將S/4 HANA轉(zhuǎn)換項目與業(yè)務(wù)運營管理相結(jié)合。通過詳細的進度設(shè)計規(guī)范和優(yōu)化相關(guān)流程，確保項目實施有序進行。上線期間團隊不分晝夜連續(xù)工作了5*24小時，克服各種困難和風(fēng)險。通過采用SNP BLUEFIELD技術(shù)路徑，同時啟動了接近零停機ZNDT解決方案，最終成功實現(xiàn)了以24小時技術(shù)停機時間完成數(shù)據(jù)遷移和周邊系統(tǒng)切換的目標。

經(jīng)過18個月的努力和準備，集團S/4HANA升級項目于2024年初正式上線，完成了全球50家公司、99個工廠、187個周邊系統(tǒng)的全球化升級。該成功案例為其他SAP全球運營客戶提供了有價值的參考，展示了在高科技行業(yè)中應(yīng)用選擇性數(shù)據(jù)遷移升級轉(zhuǎn)換至S/4HANA PCE私有云版本的標桿實踐。

企業(yè)數(shù)字化核心ERP現(xiàn)代化的價值主要從增長、收益、敏捷多種方式呈現(xiàn)，共有6大突出價值點

■ 節(jié)省月結(jié)審核操作時間25%，擁有更完整的單據(jù)流程信息。

■ 通過實現(xiàn)離線多幣種評估時的并行幣種功能，減少17%的操作時間

■ 減少17%因關(guān)聯(lián)方交易量差異/價格差異導(dǎo)致的分錄人工調(diào)整工作量

■ 通過將利潤中心數(shù)據(jù)同步寫入系統(tǒng)，減少了8%的財務(wù)人工工作量

■ 規(guī)劃工具的效率已提高到30分鐘，使其更靈活，更快地響應(yīng)供需變化

■ 提高跨廠ETD和ETA 5%的精確計算，減少信息流與實際操作的差異

項目技術(shù)挑戰(zhàn)

■ 全球數(shù)十家公司及工廠同時上線切換，周邊系統(tǒng)復(fù)雜
■ 數(shù)據(jù)瘦身：將當(dāng)前ECC系統(tǒng)數(shù)據(jù)選擇性遷移至S/4HANA on PCE
■ 財務(wù)系統(tǒng)整合：將Non-SAP系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)合并入S/4HANA中
■ 停機優(yōu)化：通過接近零停機ZNDT方式將技術(shù)停機時間縮短至24小時

項目信息

■ ECC數(shù)據(jù)量：25TB
■ 數(shù)據(jù)遷移轉(zhuǎn)換范圍：
— 后勤：未清單據(jù)及關(guān)聯(lián)憑證
— 財務(wù)：未清項，功能貨幣轉(zhuǎn)換，平行分類賬生成
■ 模塊：FI, CO, MM, SD，PP，QM，ECCS

客戶收益

■ 技術(shù)停機時間24小時，達到目標期望
■ 業(yè)務(wù)停機時間小于預(yù)期，提前完成上線切換
■ 應(yīng)用數(shù)據(jù)完成瘦身，由ECC 25TB降低為 S/4HANA 1.7TB
■ 日常運營效率顯著提升
■ 通過財務(wù)系統(tǒng)整合，完成財務(wù)功能優(yōu)化

此次SAP S/4HANA 升級項目的成功，標志著SNP與合作伙伴的合作更近一層，也是在SAP Migration領(lǐng)域中邁開大步開拓了新的市場，我們將充分利用項目經(jīng)驗，協(xié)助更多客戶迎接新的挑戰(zhàn)，攜手共進，共創(chuàng)雙贏。

審核編輯 黃宇