機械設計師如何快速查找文件？

彩虹EDM圖紙管理軟件（南寧市二零二五科技有限公司自主研發的一款軟件系統）檢索功能：規范的圖紙管理體系，讓圖紙版本出錯減少99%，提高圖紙的復用率。系統的檢索功能，能夠在成千上萬的圖紙中快速找到想要的文件，讓圖紙文檔更加井井有條...

以前一直教大家做CAD機械設計文件的小技巧，今天要教大家怎么找CAD圖紙文件更高效，別看這一個小小的動作，做的好了同樣也能大幅提升工作效率。

做設計師這行的經常是手上同時進行好幾個項目，在當今整個行業大環境一般的情況下，項目多本是好事兒，多做項目多拿獎金嘛！

但是項目多了也會帶來很多問題，尤其是做非標類設計的，甲方需求頻繁變更，經常這邊在加班加點改項目A的圖紙，項目B零部件的新需求已經在來的路上了。

無論是甲方需求調整，還是施工工藝、加工材料的限制等各種原因，多方案、多版本都無法避免，而且大部分項目都不只是簡單的幾個零部件，復雜的解決方案往往涉及成百上千的零件圖紙，找起文件來非常麻煩......再加上每個項目的進度不同、客戶不同、優先級不同，無法像標件設計有固定的流程管控，往往會造圖紙文件的更新不及時和草率命名。雖然很多人已經養成了自己的文件管理習慣，比如用一個專門的文件夾來管理，建立自己的命名規則等，但還是會經常出現不知道含義的新建文件夾......

又或者出現下面這樣文件混亂的場景：

方案多！版本多！文件多！名稱亂！查找難！

有時甲方突然要某個歷史項目的設計文件，每次都在混亂的文件里找來找去，被老板罵了一遍又一遍工作效率低下......！甚至還會出現發錯文件，把成本價BOM發給對方老板了？哈哈作大死啊！！！

難道除了一個一個文件打開對比，一條一條聊天記錄去翻，就沒有其他方法了嗎？

其實彩虹EDM圖紙管理軟件，也能完美匹配找文件的工作場景。來看一下產品的優點：

彩虹EDM圖紙管理軟件 采用【存檔】概念管理文件，每個【存檔】節點對應一次文件修改，當你打開CAD軟件開始畫圖的時候，彩虹EDM圖紙管理軟件可以清晰記錄文件每次的變更內容（新增，修改，刪除等），幫助你隨時找到過程文件。從下圖可以清楚的看到使用彩虹圖紙管理軟件后，文件夾展示的是精簡的最新【存檔】文件，但是歷史【存檔】文件依然存儲在本地，可以隨時查看，再也不會出現各種副本文件混亂的場景。

無論是關鍵零部件圖紙更新，還是項目里程碑節點，或是客戶需求重大調整，都可以將關鍵信息進行備注，方便回溯。

管理圖紙文件起來方便有序，找起來就容易了啊。彩虹EDM圖紙管理軟件的存檔詳情頁面，各存檔一覽無余，方便快速查找。

郵件、微信、QQ記錄？不用翻閱！

D盤、E盤、U盤？不用一一對比！彩虹圖紙管理軟件還有更強大的文件比較功能，選取兩次【存檔】節點，就可以開始比較【存檔】之間的不同點，文件發生的變化——新增修改刪除一目了然。

同時，它還不只是個管理文件的軟件！

除此之外，彩虹EDM圖紙管理軟件還有多人協同、在線評審圖紙、在線看圖等等神仙功能，如果您想了解更多關于彩虹圖紙管理軟件更多功能，可以聯系官網客服，免費試用。

審核編輯黃宇