即使稍微提高一點工作效率，也會成為強有力的競爭優勢。

有很多技術正在以無聲無息的方式滲透到我們生活中。從可穿戴設備、通訊信標和各種傳感器，再到智能家居設備，我們每天都要與數十種“連網東西”打交道。

雖然大多數人每天都要工作8-10小時左右，但使用物聯網自動化辦公正在成為一種趨勢。根據最新報告顯示，智能辦公市場規模正在持續增長，2017年達到了221.1億美元，預計到2023年將翻一翻，達到461.1億美元。

采用智能辦公室技術有很多充分理由，通過在工作場所使用物聯網，可以提高效率，簡化工作流程，為員工創造更安全、更舒適的辦公環境。

智能辦公室技術還有其他好處嗎？

什么是智能辦公室？

配備物聯網設備并連接到互聯網的辦公室通常被稱為“智能辦公室”。它代表了一個智能生態系統，它依賴于大量的連網設備，通常用于監視、控制和管理各種操作和工作環境。

物聯網辦公自動化的利與弊

物聯網對于辦公室的利：

▲節約能源，通過自動調整辦公室的照明和溫度，可以更有效地利用電力資源并減少浪費。

▲有效商業運營，使用物聯網辦公設備可以簡化或完全自動化一些任務流程，使員工能夠專注于更重要事情。

▲舒適的工作環境，用智能手機直接控制工作場所的溫度或濕度，可以讓員工根據自己喜好定制辦公環境。

▲提高工作效率， 隨著辦公室舒適度的提高，員工工作效率將會大大提升。

▲提高工作場所安全，許多物聯網辦公室解決方案（如安全攝像頭，連網傳感器或門禁系統）可幫助提高辦公場所安全。此外，也可以提高透明度，同時降低員工犯罪機會或輕微事件發生的可能性。

正如你所見，物聯網在工作場所中的好處顯而易見，然而，還有一些缺點需要考慮，以下是采用智能辦公方案需要考慮的最大障礙：

▲物聯網辦公設備和軟件的投入成本

▲數據隱私

▲依賴于穩定的電源和WiFi連接

智能辦公室：示例

盡管智能辦公市場穩定增長，潛力巨大，但智能辦公市場仍處于早期發展階段。物聯網辦公應用正被同樣受益于物聯網的其他行業所超越，例如家庭自動化、健康和健身，以及零售和庫存管理。

不過，有幾個物聯網辦公理念現在可以推進：

▲安全

安全攝像頭、智能鎖和各種傳感器是工作場所中最常見的物聯網裝置。

此外，可以取消過時的門禁系統，用數字證書取代物理證件，只需在智能手機安裝應用程序即可，這同樣適用于訪客管理和訪問控制。

▲能源使用

在工作場所使用物聯網也能讓企業節省更多能源，智能照明或自動窗簾可以幫助調節光線強度、顏色以及減少浪費。一旦傳感器知道房間里沒有人，燈就自動關閉。

此外，通過安裝能源管理系統可以完全控制辦公室的功效和能耗。

▲溫度控制

智能溫控器，如NEST或霍尼韋爾溫控產品將創造一個最佳的室內溫度環境，讓工作場所中的每個人都感到舒適。此外，它可以節省能源消耗，就像智能照明解決方案一樣。

▲溝通與協作

啟用物聯網的會議室為簡化任務（包括房間占用管理）提供了各種機會。智能會議室調度系統可以讓辦公生活變得輕松高效，同時解決空間管理和協調問題。

甚至可以使用機器人創建遠程工作的親身體驗情境，更不用說使用各種智能投影儀和交互式電子白板了。

▲智能家具

辦公桌是辦公室中必備物品，現在我們應該對辦公桌期待更多，下一步，辦公桌將學會理解人們喜好，并自動適應人們需求，幫助提高工作效率。

上面的物聯網解決方案只是智能辦公室部分應用，對企業而言，還有其他物聯網理念可以在辦公環境中使用。

智能辦公室：奢侈還是必需？

盡管有明顯好處和現有案例說明，還是有一些感興趣的消費者對智能辦公技術產生懷疑，許多企業主仍對在工作場所投資物聯網猶豫不決，而其中一些曾嘗試過各種產品的人對物聯網更是有著復雜感受。

然而，擁有一個具備物聯網功能的辦公室意味著能夠通過智能手機管理溫度或照明，而且還意味著更安全、更有效的運營，并因此帶來更高的投資回報。

無論您是否決定在辦公室實施這些解決方案，但請記住，即使工作效率稍微提高，也可以成為強大競爭優勢，更不用說舒適的辦公環境可以幫助吸引和留住優秀人才。