閱讀器通過發射天線發送一定頻率的射頻信號，當射頻卡進入發射天線工作區域時產生感應電流，射頻卡獲得能量被激活；射頻卡將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去；系統接收天線接收到從射頻卡發送來的載波信號，經天線調節器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調和解碼然后送到后臺主系統進行相關處理；主系統根據邏輯運算判斷該卡的合法性，針對不同的設定做出相應的處理和控制，發出指令信號控制執行機構動作。

在耦合方式（電感-電磁）、通信流程（FDX、HDX、SEQ）、從射頻卡到閱讀器的數據傳輸方法（負載調制、反向散射、高次諧波）以及頻率范圍等方面，不同的非接觸傳輸方法有根本的區別，但所有的閱讀器在功能原理上，以及由此決定的設計構造上都很相似，所有閱讀器均可簡化為高頻接口和控制單元兩個基本模塊。高頻接口包含發送器和接收器，其功能包括：產生高頻發射功率以啟動射頻卡并提供能量；對發射信號進行調制，用于將數據傳送給射頻卡；接收并解調來自射頻卡的高頻信號。

1、RFID讀寫器將無線電載波信號經過發射天線向外發射。

2、當RFID電子標簽進入發射天線的工作區域時，電子標簽被激活，將自身信息的代碼經天線發射出去。

3、RFID系統的接收天線接收電子標簽發出的載波信號，經天線的調節器傳輸給RFID讀寫器。讀寫器對接收到的信號進行解調解碼，送往后臺的計算機控制系統。

4、計算機控制系統根據邏輯運算判斷該電子標簽的合法性，針對不同的設定做出相應的處理和控制，發出指令信號控制執行機構的動作。

5、執行機構按照計算機系統的指令動作。

6、通過計算機通信網絡將各個監控點連接起來，構成總控信息平臺，根據不同的項目設計不同的軟件來完成要實現的功能。