以往，天津的群眾若想查閱北京的檔案，或是河北的居民要獲取天津的材料，都需跨越城市而奔波，傳統“電話傳真+郵政快遞”模式也面臨諸多不便。隨著2025年6月京津冀民生檔案共享利用平臺正式上線，“線上申請—即時審批—現場出證”的高效模式應運而生，徹底打破地域限制，讓三地群眾在家門口就能輕松查閱所需檔案，真正實現“一網牽三地，檔案隨心查”。

作為中國首個跨省域數據集中式檔案共享查詢利用平臺，該平臺由京津冀三地省級檔案部門聯合打造，由北京市檔案館牽頭建設，東軟集團承建，通過民生檔案資源的共享與利用，讓數字化轉型的成果實實在在惠及廣大民眾，成為智能化時代檔案服務創新的生動實踐。

01順應時代潮流

推動三地協同發展

隨著國家信息化戰略的深入實施及《國家檔案局關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的發布，檔案事業的數字化轉型已成為重要方向與必然要求。

北京市檔案館積極響應號召，并按照《北京市市級政務云管理辦法（試行）》“上云為常態、不上云為例外”的要求，將原有的跨館利用系統遷移上云。

在此基礎上，為推動京津冀協同發展，三地檔案部門以入云為契機，將北京數字檔案館跨館利用系統升級為京津冀民生檔案共享利用平臺，并共同制定檔案工作標準和措施，在確保安全的前提下，讓檔案數據多聯網、多跑路，為公眾提供更加便捷高效的查詢利用服務。

02數字技術加持

激活檔案服務新效能

筑牢檔案數據安全防線

平臺充分利用東軟技術優勢，將系統程序、相關結構化數據和非結構化數據遷移至政務云，以保障系統的國產化環境適配，符合信息安全等級保護三級要求，為檔案數據的安全存儲與利用筑牢堅實防線。

三地檔案匯聚一站服務

京津冀民生檔案共享利用平臺集利用登記、檔案檢索、跨館調卷申請、跨館調卷審批、跨館閱覽、打印出證、數據管理和查詢統計等多種服務于一體，具備強大的云計算能力與彈性可擴展存儲空間，匯聚了婚姻登記檔案目錄數據近千萬條，覆蓋京津冀46家地市級以上綜合檔案館。

民生檔案區域共享新標桿

該平臺的成功打造，大幅減少了各級檔案館的重復建設，優化檔案資源配置，使“死檔案”變為“活信息”，使“檔案庫”變為“知識庫”，在提升各地檔案管理與服務整體效能的同時，也提高了社會公眾對檔案服務的滿意度和獲得感。

03檔案數據共享

群眾省時省力享便利

京津冀民生檔案共享利用平臺上線后，三地群眾只需就近選擇一家已開通服務的檔案館，即可一站式辦理婚姻登記檔案的查閱和業務，無需再“兩地跑”“多次跑”。

不僅如此，公眾查檔周期大幅縮短，從過去的天級等待變為如今的分鐘級響應，平均查檔時間約8分鐘，查檔服務實現“立等可取”，實現了“數據多跑路，群眾少跑腿”。

未來，東軟將持續深化與合作伙伴的共創，拓展數字化轉型的廣度與深度，讓公眾享受到更加全面、便捷、高效的辦事體驗，推動政務服務成為促進社會進步、增進民生福祉的強大動力。