數電票的全面推廣是“金稅四期”建設的重要舉措，推動企業加速財務數字化變革。從目前來看，通過將稅務系統與企業自有信息系統直連的“樂企對接”已成為大型企業財務數字化建設的必然選擇，從而實現數電票全流程數字化流轉，助力企業完成業票財稅一體化建設。

一直以來，愛普生中國積極推動行業數字化建設，在財務領域也及時響應落實政策，與百望云合作建設進銷項發票管理和樂企對接項目，有效節約企業管理成本，提高集團稅務整體管控程度，賦能企業高質量綠色發展。

愛普生總部位于日本，在辦公和家庭打印、商業和工業打印、制造、視覺、生活方式等領域持續創新。愛普生從90年代起進入中國，經過20多年的發展，愛普生已建立起完善的制造、銷售和服務網絡。

愛普生（中國）有限公司成立于1998年，公司總部設在北京，在全國擁有13家分公司，作為地區總部，負責包括愛普生在中國的投資和業務拓展。愛普生在中國開展的業務主要有打印機、掃描儀、投影機等。

愛普生在中國銷售的產品主要是從日本進口，一部分商品也會從關聯方工廠采購，其中愛普生上海分公司主要承擔了愛普生在中國的銷售和采購職能，所以開票多集中在上海分公司，每個月給經銷商、總代、網店的開票量達到幾萬張，造成了比較大的財務管理壓力。

為什么必須對接樂企？

首先，愛普生在中國的業務量大，僅依靠人工開票幾乎是不可能完成的，而使用樂企直連的方式開票，可以打通客戶訂單系統，實現批量開具和批量交付，能更好地滿足愛普生中國的業務需求。

其次，樂企不需要頻繁掃臉開票，可自動交付，能夠大幅提高財務人員工作效率。若上海分公司在作為直連單位后成功接入樂企后，愛普生總部也可以作為使用單位享受樂企帶來的便利。

愛普生在確定了樂企對接的需求后，為了更高效地完成項目，決定委托第三方服務商完成項目搭建。愛普生結合自身業務情況，從專業性、數據流程的熟悉度、成功案例等各方面綜合考量，最終選擇百望云合作，完成愛普生中國的數電樂企的整體升級。

從整體方案看，從SAP導出開票數據到百望云的銷項管理系統，完成批量開票后，會自動將版式文件回傳發票池，發票池會進行PDF、OFD、XML格式發票的保存，并推送到客戶訂單管理系統中。同時，發票在進入到企業的費控系統后，百望云進項管理系統會做OCR發票識別，完成發票驗證，將合規的發票所對應的XML文件推送到費控系統中并進行保存。

愛普生數電樂企項目建設

今年，愛普生完成了進銷項數電票管理項目的上線，并成功對接樂企平臺開具數電票，系統整體運行穩定，有力推進了業財融合一體化建設。

銷項管理建設

以前，愛普生的發票開具流程是先打印紙票，打印完成后要分門別類地給不同的客戶發快遞，發完快遞后也需要人工將快遞信息錄入到訂單系統中，操作繁瑣且耗時耗力。數電票推廣后，可以省略這些傳統的發票流轉的步驟。

現在，愛普生主要依托百望云系統接口與樂企的連接，及周邊系統與百望云系統接口的對接，實現單張/批量開具發票，并可以將已開具的發票推送到客戶訂單系統中，不需要財務人員的人工干預，客戶即可在系統中查詢發票信息及批量打包下載。

當財務人員發現訂單需要取消，或是開票有誤的情況下需要紅沖發票。在百望云系統中點擊“新增”，可以看到所有開具成功的藍字發票，選擇本次紅沖的發票，并選擇紅沖原因（開票有誤、銷貨退回、服務中止、銷售折讓），填寫紅沖金額并保存，發票無誤后即可點擊開具， 確認后即可生成紅字發票，簡化紅沖發票操作流程，便捷財務人員使用。

進項管理建設

愛普生進項收票主要依托百望云系統接口與局端的連接，實現發票自動驗證、自動歸檔保存。

以前，愛普生需要將收到的電子發票打印，再進行紙質版電子發票的掃描和驗證，驗證只能反饋當下發票狀態結果，發票無問題即正常支付抵扣，非正常狀態下需要財務手工退單，流程繁瑣且操作麻煩。

在使用百望云進項發票管理系統后，員工將電子發票上傳，費控系統會自動調取百望云的OCR接口識別驗證發票，并獲取XML格式的發票文件。若系統檢測發票的狀態為紅沖或者作廢，系統可以自動實現退單動作，不需要財務的人工干涉，大幅減少財務人員工作量，提高財務工作效率，也為員工提供了更便捷的報銷體驗。

愛普生數電樂企項目成效

首先，對接樂企實現稅企直連

愛普生通過對接樂企服務平臺，實現數電發票直連開具，減少開票員登錄/掃臉等認證工作。在運維階段，局端樂企平臺升級時，百望云可以同步協助企業完成對應的系統升級。

其次，提升財務工作效率

實現前端業務與財務聯動，通過批量開票、批量交付，減少開票員的開票工作和紙票寄送工作，有效節約企業內部管理成本38萬元左右。

最后，降低稅務管理風險。

一方面，愛普生上海公司接入樂企后，總公司與其他的分公司都可以納入平臺統一管理，提高稅務整體管控力度。進項發票實現自動多維度合規校驗，并追蹤發票狀態變化，有效減少企業不合規票風險。另一方面，系統可匯總所有進銷項發票明細數據，作為公司的數據資產，可為愛普生中國稅務整體籌劃提供全量發票數據基礎。

審核編輯 黃宇