在微軟發布的2024《工作趨勢指數》年度報告中，盡管高達79%的管理者認為AI對于企業至關重要，但仍有59%的管理者在如何量化AI帶來的生產力提升方面感到困惑。隨著我們逐漸從AI的實驗階段過渡到真正的商業變革階段，全球的領導者們都在探尋一個共同的問題：我如何確定AI是否真正改善了人們的工作體驗，提高了工作效率？

為了解答這一疑問，我們突破性地提出了一個全新的評估指標——Copilot智能副駕駛輔助工時（Copilot Assisted Hours）。這一指標不僅僅是為了幫助領導者們認識到Copilot如何為員工節省時間，更重要的是，它首次揭示了Copilot如何全方位地提升員工在整個組織中的工作表現。

Copilot Reporting 首席項目經理 彼得·伯根（Peter Bergen）是該指標的關鍵制定者之一，他強調：“雖然時間的節省很重要，但Copilot的價值遠不止于此，它深刻地影響著員工們的工作質量，降低了他們的工作強度，甚至激發了他們的創造力。”

01衡量AI技術的益處

為了明確如何切實評估Copilot的價值，我們的研究、產品和營銷團隊共同研發了一個綜合評分體系，該體系基于我們遙測技術收集的關鍵數據，涵蓋了Copilot總結的會議時長，Copilot聊天搜索，郵件、文檔和演示文稿的摘要，以及創建電子郵件、文檔、演示文稿、Excel等產品的相關數據。

這關乎于如何讓員工的工作投入產生更大的回報，即我們應該如何幫助他們用更少的精力完成更高質量的工作？

沙姆西·伊克巴爾，微軟研究員

會議是評估AI價值的一個良好起點。根據工作趨勢指數，會議時間仍保持在疫情后的高位。當你要求Copilot為一個小時的會議提供摘要時，這將被計算為一小時的Copilot輔助時間。我們的研究發現，借助Copilot，用戶能在文件、電子郵件和日歷之間檢索信息，速度比不使用Copilot快六分鐘。因此，當你要求Copilot查找本周早些時候在會議上分享的演示文稿時，這六分鐘的搜索時間也被計入Copilot輔助時間。

由于Copilot用戶的工作效率明顯高于非用戶，使用Copilot從頭開始編寫博客文章或創建幻燈片，也能為用戶節省六分鐘。微軟研究人員提出需要注意的是，創作部分在量化上存在一定難度，因此這部分的評估可能低估了Copilot帶來的時間節省。隨著研究的深入，我們將不斷優化我們的評估方法。

02如何使用該指標

領導者可以通過Copilot儀表板查看自己組織的相關數據，這些數據直觀地反映了組織成員在過去28天使用Copilot的情況。通過篩選不同的組織、范圍和職務功能，領導者可以深入了解特定范圍群體的使用情況。客戶反饋依據這些受隱私保護的洞察數據，他們更好地理解Copilot如何在特定職能中增強協作和提高生產力。

在儀表板中，你可以清晰地看到員工如何使用Copilot，從會議總結到電子郵件草稿的生成等各個方面。如果你的組織在例如文檔編輯等某些特定功能上表現不佳，這可能提示你需要在這些方面提供額外的培訓或技能提升。對此，Viva Learning 中的 Copilot Academy 和 Copilot Lab就是很好的起點。

值得注意的是，對于大多數人來說，使用AI是一種全新的工作方式，需要時間來適應和形成習慣。我們的研究發現，解鎖Copilot價值的關鍵在于我們所說的“11×11 臨界點”，即在連續11周的使用中，每天至少節省11分鐘的時間。在深入分析數字之前，必須給員工一段適應期，這大約是一個財務季度的時間。同時，請確保你是有目的地推廣和使用這一工具的。

隨著AI的功能從提高個人生產力，逐漸擴展到解決更廣泛的商業問題，尤其是當我們展望未來AI代理能夠代表公司行動時，我們才剛剛開始理解它將如何徹底改變每位員工的工作方式。

Copilot輔助工時是實現這一目標的重要一步，隨著我們不斷學習和改進，我們的評估方法也將更加精確和完善。通過努力提高這一數字，你將看到個人生產力的提升不僅能在組織內部產生積極的連鎖反應，還能推動創新、創造力以及最終業績的全面提升。

文章中介紹的服務適用于國際版Microsoft Copilot智能副駕駛服務，國內企業客戶如有意向可咨詢微軟銷售團隊。