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ERP系統拆分策略:提前上線的關鍵步驟

SNP中國 ? 來源:SNP中國 ? 作者:SNP中國 ? 2024-02-19 09:27 ? 次閱讀
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如何在短時間內從ERP系統中拆分出組織單元的數據,并將其集成到系統的其他地方?

讓ERP系統拆分迅速進行

為工業公司開發和生產復雜電子和機電產品的Kostal集團的成功故事表明,這種拆分可以比計劃更快地實現,并且完全遠程。

總部位于呂登沙伊德(ldenscheid)的Kostal集團(在全球擁有46家分支機構和20,000多名員工)計劃對其自身的IT環境進行修改。直到最近,該小組一直在使用SAP ERP和擴展倉庫管理系統(EWM),每個系統都有12個組織和數據技術上獨立的單元(客戶端)。其目的是將捷克共和國的站點并入保加利亞站點,并在上線后立即繼續在那里運營。

數據遷移:如何快速啟動并避免長時間停機

由于ERP系統對整個公司非常重要,因此業務轉換必須特別快速、安全且不影響正在進行的業務。這家家族企業擁有五個獨立的業務部門——汽車電氣、工業電氣、接觸系統、測試技術(SOMA)和太陽能電氣——依靠軟件和咨詢公司SNP的專業知識來實施這個時間敏感的項目。

數據遷移專家在他們自己的轉換軟件的幫助下檢查了ERP系統,該軟件依賴于自動化并實時可視化計劃系統修改的效果。這表明,ERP和相關EWM系統中的每個客戶都包含三個公司代碼,必須從中刪除捷克公司代碼,并以具有自己工廠代碼的新保加利亞公司代碼創建。

從IT專家的角度切入項目

轉換專家從系統中刪除了捷克共和國的公司代碼,并將其轉移到新的公司代碼和工廠代碼中。在此過程中,采購和銷售調度協議也進行了轉移。在庫存層面,在源工廠和目標工廠之間進行了進一步的重組:SNP顧問進行了材料庫存過賬,包括隨后發布的庫存賬戶和估值類別的過賬。在財務和會計(FI)領域,債務人和債權人的主數據可以原封不動地轉移。將銷售組織轉移到新的組織,并將擴展倉庫管理轉換為新的工廠代碼。此外,成本中心被賦予了一個新的編號范圍。

零缺陷遷移,提前上線 – 遠程執行

這種零缺陷遷移的所有項目步驟都是快速、安全地遠程執行的,。Kostal IT能力中心主管Stephan Sokolowski表示:“由于交付的高質量和確保數據質量的大規模測試完美性,我們甚至能夠將計劃的上線日期提前三周。”至此,該遠程項目歷時三個半月順利完成。

項目方法的優點

■ 所有項目步驟均遠程執行

■ 上線日期可以提前三周

■ 零缺陷遷移:快速、安全和一致的數據傳輸

審核編輯 黃宇

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