對于一些機(jī)密部門或研究機(jī)構(gòu)來說，檔案室無疑是承載產(chǎn)品的“機(jī)關(guān)要害”，需要嚴(yán)謹(jǐn)周密的運(yùn)營管理體系，做好庫存記錄工作，減少藏品的自然耗損，才能確保企事業(yè)單位的高效存管。

在庫存管理之中，不少企業(yè)都忽視了檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案的作用，導(dǎo)致了檔案室內(nèi)環(huán)境受外在因素影響，乃至于檔案商品發(fā)生質(zhì)變危機(jī)。特別是書信、畫卷、藥品、化學(xué)液劑來說，檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案更尤為重要，如果缺乏有效的監(jiān)管措施，珍貴的收藏品可能就會(huì)受到環(huán)境的腐蝕與侵害。

檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)解決方案，按照根據(jù)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，通過使用低成本測控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動(dòng)化管理，在溫濕度超過警戒線時(shí)候能夠發(fā)送各種報(bào)警信號(hào)，在需要調(diào)控的庫房，自動(dòng)開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。

檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)由前端監(jiān)測設(shè)備(可監(jiān)測如：粉塵顆粒物、一氧化碳(CO)、二氧化碳(CO2)、二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、一氧化氮(NO)、臭氧(O3)、甲烷、硫化氫、噪音、溫濕度等等)、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)、管理平臺(tái)三部分組成，可對博物館、圖書館、檔案室實(shí)時(shí)監(jiān)測監(jiān)控，為預(yù)測預(yù)警，溯源及治理等環(huán)保決策提供精確數(shù)據(jù)支持。

故障診斷：通過故障診斷模塊可以實(shí)現(xiàn)記錄各個(gè)設(shè)備的故障分析診斷。

系統(tǒng)報(bào)警：具有超標(biāo)預(yù)警功能，根據(jù)預(yù)設(shè)報(bào)警條件，對監(jiān)測參數(shù)工況實(shí)時(shí)報(bào)警，報(bào)警方式有平臺(tái)信息、現(xiàn)場聲光、手機(jī)信息、語音、電子郵件等。

視頻監(jiān)控：通過視頻監(jiān)控接入管理平臺(tái)呈現(xiàn)，并與監(jiān)測環(huán)境信息同屏呈現(xiàn)，視頻與設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、故障報(bào)警的聯(lián)動(dòng)。視頻支持回放重播。

聯(lián)動(dòng)控制：支持對檔案室的空調(diào)、新風(fēng)機(jī)、中央空調(diào)系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)控制，配合系統(tǒng)邏輯控制功能，可根據(jù)監(jiān)測溫濕度工況，自動(dòng)開關(guān)環(huán)控設(shè)備。

用戶管理：通過分組來管理不同管理人員的權(quán)限。

遠(yuǎn)程管理：系統(tǒng)具有部署快速、方便靈活等特點(diǎn)，可在安卓/IOS手機(jī)、電腦、平板等信息終端上進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)查看監(jiān)測數(shù)據(jù)，移動(dòng)端、電腦端都可實(shí)時(shí)查看和遠(yuǎn)程。

一套完整的檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案需要在多個(gè)檔案室內(nèi)部的確定區(qū)域設(shè)置包含環(huán)境溫濕度、空氣成分、污染源等指標(biāo)監(jiān)測作用的室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測儀器，利用傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案室環(huán)境參數(shù)等參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測，并將監(jiān)測信息通過網(wǎng)絡(luò)方式傳輸?shù)奖O(jiān)控后臺(tái)，根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測。

管理人員根據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)，對于檔案室內(nèi)部環(huán)境及時(shí)調(diào)整。同時(shí)在一些指標(biāo)即將超出規(guī)定范圍的時(shí)候，環(huán)境監(jiān)測儀器將向系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警，讓管理人員可以隨時(shí)獲知檔案室的實(shí)際情況并做出緊急處理，確保檔案藏品的安全。

同時(shí)，通過對設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控，優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場總線的技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中僅有數(shù)字信號(hào)傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng)，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現(xiàn)場總線網(wǎng)絡(luò)也為功能延伸提供了可能。

審核編輯 黃宇