項目檔案是項目建設的重要組成部分。易云系統可搭建智慧檔案室，打造“數字化+標準化”檔案管理新模式，實現設定檔案室的最佳溫濕度標準值，實時在線監測溫濕度數據，自動調節檔案室內的溫濕度變化，遠程自動/手動控制空調及除濕機的啟停。

采用易云物聯網智能管控云平臺（易云系統）對接各種硬件設備，借力數字化手段，建設智慧檔案室，用戶可以在易云系統的PC端界面或手機APP上遠程、在線、實時監測400㎡檔案室的溫濕度數據，支持手動控制空調啟停以及切換個各種模式或者通過配置條件、邏輯關系實現對空調的自動控制；易云系統同時通過以太網的通訊方式對檔案室內的除濕機進行遠程控制，當濕度超過設定條件，除濕機自動幵啟，當溫度回到設定范圍，除濕機自動關閉，或者在一些特定情況下可以進行人為干預，手動控制啟停。

整個檔案室智慧管理項目完成后，管理員可以通過賬號密碼登陸易云系統（PC端、手機端），對檔案室溫濕度進行全天候、全天時監控，實時查看各空調、除濕機運行狀態，保證在流通領域內各類檔案文件最佳的儲存環境。 根據用戶在監控軟件設定的溫濕度范圍，自動啟停空調、除濕機。有效的節約了電力資源，并延長了設備的使用壽命。科學合理的整合資源，減小了企業在此方面的維護投入。

當檔案室出現溫度超過設定上下限值、設備通訊異常等情況時，顯示界面醒目的產生報警、實時顯示報警原因，并向指定負責人第一時間發送報警短信，以便于管理員及時采取措施，防止產生或減少不必要的損失。 系統使用數據、曲線等方式顯示監測數據，按照管理權限針對相關負責人員幵放，并可以自動記錄打印溫濕度、報警數據、操作日志等，大大降低了工作人員的管理難度，提高了工作效率。

審核編輯：彭菁