圖紙管理的方法和注意事項？

圖紙作為設計的“最終成果物”每日都在不斷增加。另外，由于圖紙也被當作設計、生產技術、采購、制造、質量管理等各部門信息共享的手段，因此在公司內部占據著極為重要的地位，其管理必須完美無瑕。現在就圖紙管理的方法和應注意的事項進行一下說明。

圖紙管理的方法和注意事項 什么是原圖庫？

在手工繪圖的年代，將出圖后的最終圖紙作為標準，嚴格地保管在被稱作原圖庫的類似大保險柜那樣的圖紙用倉庫里。即使是設計人員要取出原圖庫中的圖紙，也需要辦理借閱手續，還要記錄下所有的借閱履歷。在筆者還是設計員的時候，即使圖紙有輕微的失誤，都要辦理修改手續，很麻煩，且還會被上司知道，因此對出圖前的審圖倍感緊張。另外，由于管理嚴格，即使是為了分發圖紙也不能隨意復制。需要提交復制申請，還要記錄下復制履歷。

圖紙管理的方法和注意事項 現在的原圖庫是什么？

現在工具已經由繪圖儀的繪圖工具發展為 CAD，保存 的是CAD 數據和 PDF格式的 圖紙數據而不是紙質圖紙。作為圖紙管理的要求，是必須保證原圖庫的安全，需要嚴格管理借閱、復制等。而重現該原圖庫功能的是被稱為PDM（Product Data Management）的工具，其執行下述管理工作。

出圖與入庫

審圖通過了的最終圖紙，由PDM進行出圖處理，自動更改為寫保護文件，被可靠地保管起來，不會被誤刪除或更改覆蓋保存。最終圖紙可以自由閱覽，但因沒有寫入權限而無法更改。

設計變更

當PDM的情況下，為了進行設計變更而請求借閱圖紙時，要進行借出（check out）。簡單地說，就是從原圖庫中取出圖紙，在自己的辦公桌上進行更改。PDM會自動記錄何時、由誰借出（check out），何時進行了變更并返回。另外，借出（check out）中的圖紙，通過專屬控制權，只有負責的設計員才能更改。

最新版管理

即使存在很多的設計更改時，PDM 也會按修訂版次（例如修訂編號）來管理歷史記錄，能夠始終使用最新版本的圖紙。因此不存在錯誤分發舊版圖紙的情況。另外，由于還全部保存了過去的圖紙，因此能夠追溯歷史記錄進行確認。

圖紙管理的方法和注意事項 CAD必須要有PDM

并非所有使用CAD的公司都引進了PDM來管理圖紙。原因是由于能夠打印出圖紙來進行類似以前原圖庫管理的圖紙管理。但是，當工具由2D CAD變為3D CAD時，就需要與圖紙管理配套進行3維組件管理了，依靠手工進行管理，能力有限。如果使用PDM，能夠將人從繁瑣的圖紙管理中解放出來，從而專注于設計主業。

專注于設計圖紙管理的軟件選擇彩虹圖紙管理軟件，由南寧市二零二五科技有限公司自主研發。專為產品圖紙管控而設計的管理軟件。

審核編輯黃宇