近年來，外包文檔存儲的受歡迎程度大幅上升。公司最敏感的一些數據主要用于業務文件，是在異地尋找一個家，而不需要紙張。考慮到這一點，了解文檔存儲系統的安全性至關重要。提供商和使用該服務的人員都應該放心，因為知道記錄和文件受到全面保護。

競爭提高了安全性

有大量平臺提供商可供選擇，安全性得到提升。無論是個人Dropbox或Google云端硬盤帳戶，還是包含數千個文件的大規模企業級系統，每個提供商都聲稱比其他提供商更安全，更安全，在安全文檔存儲方面，競爭之美閃耀。先進的工具和算法，如密文策略基于屬性的加密和同態加密，已經為許多主要平臺提供商提供了有利的途徑。

加密類型

大多數文檔存儲系統都使用云。正如您所期望的那樣，保持數據和信息安全的最簡單方法是通過加密。

基于屬性的加密基本上可以立即阻止任何試圖使用錯誤憑據訪問數據的人。在最基本的術語中，屬性可以包括位置，IP或設備，但通常用于創建一組規則，這些規則必須存在才能授予訪問權限。

許多提供商也使用同態加密。完全同態加密非常有效，特別是在涉及外包的情況下。它允許加密數據由外部代理處理，而不會泄露任何輸入。這可以說是外包服務開始增長并被許多人認為“值得信賴”的關鍵原因之一。

云安全性和權限

云和安全性幾乎是齊頭并進的。盡管所有人都聲稱它受到嚴格保護，但人們總是擔心潛在的黑客能夠訪問和竊取數據。這正是盡可能安全地存儲重要文檔的原因。同樣，加密用于保護傳輸中和空閑時的文件。

審計跟蹤和文件歷史記錄還有一個主要好處。雖然未經授權的訪問是安全蛋糕的一大塊，但有權限的人也可能故意或以其他方式帶來風險。云提供了專門說明哪些人有權訪問文檔的功能。這可以以用戶和密碼的形式出現，甚至可以通過IP地址授予訪問權限。這并不一定能消除潛在入侵的整個窗口，但它肯定會使它小得多。

不斷演變

由于存在大量潛在的陷阱，文檔存儲有時被認為是一種風險，通常是那些尚未確信紙質記錄可以被擊敗的人。不過，這并不全是陽光和彩虹。黑客無疑會變得更聰明并找到解決方法。話雖如此，文檔存儲提供商有義務繼續工作并改進其平臺。這意味著每一天，安全性都會得到一點點提升。

審核編輯：郭婷