由于國際形勢關系緊張，在許多因素影響下并購項目暫停，預計未來此類企業將大幅增加。據專家稱，特別是拆分的市場正在增長。一個企業部門怎么能從現有的組織中剝離出來呢？怎樣才能快速、安全地完成？我們來介紹下IT系統分離最重要的成功因素。

公司再次更頻繁地決定分拆、分離或出售單個業務部門。一些公司為了專注于實際的核心業務，將新資本投資于其他地方，或鑒于疫情，為了保持自身的流動性，正在從業務部門剝離。其他公司則將個別子公司從其中央SAP ERP系統中分離出來，因為它們希望更好地使業務流程適應當地市場。

不管是什么原因，拆分都是一個具有挑戰性的項目。需要掌握影響組織和流程相關的變化。同樣，從IT的角度來看，從一個現有的組織中剝離一部分公司數據可能是相當具有挑戰性的。

由于交易準備期間的保密協議，企業IT在并購交易中的運營活動時間較短，而且一直在縮短。兩家新公司的IPO已經決定并宣布，而創建遷移概念的研討會甚至還沒有安排好。這種情況并不罕見。

通過以下提示，您可以安全、按時地執行轉換項目直到項目結束。

拆分：知行合一

在拆分企業單元時，重點不僅在于重組現有的系統環境，還在于數據——因為數據構成了幾乎所有業務活動的支柱。決策者會問自己哪些數據必須、可以和可能被遷移，哪些歷史數據應該被歸檔。在項目規劃和實施過程中，有很多指導方針需要遵循。在數據選擇和遷移過程中，必須考慮到這些規則，以盡可能保持正在進行的業務運營無故障，并遵守法律要求和截止日期。否則，將面臨高額罰款的風險。

在早期階段參與IT，加強IT業務協調

盡管拆分的決定是董事會的事，但IT部門必須在早期階段參與重組項目。畢竟，IT專家在業務部門的劃分中承擔著關鍵的職能，并且最遲應該參與到轉型戰略的制定中，以便能夠積極地制定流程。實際上，IT 部門通常只是在作為過渡服務協議 (TSA) 的一部分簽署合同后才參與其中。然后IT部門需要確保在非常短的時間內將IT基礎設施，特別是系統和數據傳輸到現有的公司IT部門。

此外，已經證明，當IT團隊與業務部門保持密切的交流時，拆分項目是最成功地完成的。業務IT一致性越明顯，實現對IT架構的必要更改就越靈活，從而可以避免損失。

委托有經驗的員工進行項目管理

在一個拆分項目中，時刻關注時間、復雜性和預算的維度是很重要的。因此，決策者應將項目管理交給員工，除了IT和項目管理經驗外，他們還應具備轉型項目特殊挑戰方面的專業知識。通常建議將項目經理從其他任務中解放出來，以便他們能夠集中精力規劃準備階段以及嚴格計劃的項目持續時間。同時，必須協調來自公司不同領域的員工在部門流程中充當數據供應商，并在固定期限內以工作流方式協作。項目管理的任務之一也是從宣布拆分開始，就一直透明地向全體員工通報項目的狀態，以減少可能發生的情況抵抗。

包括外部咨詢專家

低估與分離項目有關的費用并不少見——在許多情況下，只有在項目實施過程中，增加的資源需求才能在內部得到滿足。必要的技術變革的程度也常常被預先誤判。在這一點上，公司需要一個經驗豐富的合作伙伴，如SNP，可以為您提供快速有力的支持。

在進行選擇時，必須確保供應商專門從事拆分業務：理想的合作伙伴在數據遷移、變更管理、SAP和項目咨詢等領域擁有全面的專業知識，并使用創新的方法和IT解決方案，使整個項目能夠精確預測和計劃。

明智地選擇轉換軟件和方法

選擇支持數據遷移的轉換平臺被證明是整個項目成功的關鍵因素。IT解決方案應支持從并購項目開始到SAP系統轉移到收購方系統。理想情況下，準備和盡職調查階段的軟件和基于規則的分析將有助于估計SAP遷移的復雜性、時間和成本，以及合并后整合。在預定義服務包的幫助下，實現了計劃可靠性和風險最小化。這樣一來，復雜的情況，比如IT系統的延長停工期這是可以避免的——畢竟，由于成本過高，它們會嚴重影響公司。

根據分析得到的信息，與沒有自動化支持相比，買方的IT部門可以更快、更合格地獲得‘最新速度。IT部門通常會對事務處理感到意外，必須意外地承擔額外的任務。減少手動工作，添加基于數據和事實的規劃和模擬，以及自動輔助的路線圖創建，可以減輕所有相關方的負擔。

總的來說，快速安全的實施確保了組織的靈活性，這是公司未來定位的重要前提，尤其是在危機時期。

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審核編輯 黃昊宇