從單個面板查看、添加和更新Office365用戶詳細信息、簽名和免責聲明

允許管理員監(jiān)視和查看其域中的多個Office 365郵箱

允許在Outlook 365中為所有域用戶編輯和添加電子郵件簽名

允許在Office 365中修改和創(chuàng)建所有郵件的免責聲明

管理員可以將用戶更新并添加到Exchange Online域

允許將外部聯(lián)系人批量導入Office 365全局地址列表

管理多個Office 365用戶所需的Office 365管理員憑據(jù)

SysToolsOffice 365 Admin Manager的主要功能列表

在所有Office365用戶中添加簽名/免責聲明的軟件

查看和監(jiān)視批量Office365用戶

該軟件提供了輕松檢查和管理Office365域用戶的功能。管理員可以在單個面板上監(jiān)視賬戶、檢查Office365郵箱大小等。此產(chǎn)品顯示Office365租戶中存在的所有郵箱的完整詳細信息。它將提供名稱、電子郵件地址、用戶配額和最后登錄的詳細信息。此外，只需單擊“導出”按鈕，即可搜索特定用戶并將Office365用戶導出到CSV文件。

在Office365中設(shè)置默認簽名

此軟件的Office365簽名管理功能允許管理員在多個用戶的MicrosoftOffice 365賬戶中編輯/更改和創(chuàng)建電子郵件簽名。EmailID、lastname、firstname、department/country字段可以經(jīng)常應用于特定域的用戶。當用戶具有管理員權(quán)限或管理員通過管理控制臺處理Office365的整個過程時，可以執(zhí)行這些操作。該軟件允許創(chuàng)建文本和圖像簽名。

向賬戶添加常見免責聲明

對所有郵箱Outlook365電子郵件應用或修改免責聲明對大多數(shù)Office365管理員來說是一項煩人的任務。SysToolsAdminManager軟件允許為整個域用戶賬戶的所有傳出電子郵件自動添加公共免責聲明消息。只需幾次單擊，您就可以解決文本或圖像免責聲明，以限制未經(jīng)授權(quán)的用戶使用您組織的任何資產(chǎn)。

將Office365用戶導出到CSV文件

Office365賬戶管理工具允許管理員將ExchangeOnline活動用戶提取為CSV文件格式。此外，它還提供創(chuàng)建新的用戶Office365賬戶和更改Outlook365用戶密碼。此外，它還提供了將用戶賬戶中的信息導出到CSV文件的功能。它提供了將Office365用戶名、電子郵件地址、用戶配額和上次登錄日期導出到CSV文件的選項。

向GAL添加外部聯(lián)系人

此軟件允許將聯(lián)系人導入Office365中的全局地址列表（GAL）。使用此軟件，管理員可以通過導入逗號分隔的值文件來添加任何外部聯(lián)系人的基本詳細信息。在應用程序中導入CSV文件有助于一次添加多個/批量聯(lián)系人。

簡單的圖形用戶界面

簡單易用的界面是許多用戶選擇此軟件在Office365中添加用戶的主要原因。用戶可以輕松添加或更新所有Office365用戶的簽名/免責聲明，而無需面對任何問題。這個軟件也讓不懂技術(shù)的用戶更容易完成任務。

系統(tǒng)規(guī)范

處理器：英特爾?奔騰1GHz處理器（x86、x64）或同等處理器

內(nèi)存：建議使用1GB

最小硬盤空間：10MB可用硬盤空間

操作系統(tǒng)：Windows2000、2003、2008、XP、Vista、Windows7/8/8.1、2008/2012、Windows10（32位和64位）

附加要求

如果您使用的是Windows 10、8.1、8、7或Vista，請以“以管理員身份運行”啟動該軟件。

常見問題解答

如何使用此軟件管理Office365賬戶？

以下是使用此軟件的簡單6步操作：

第1步：在Windows操作系統(tǒng)上下載SysTools Office 365 Admin Manager。

第2步：選擇郵箱選項以查看O365郵箱詳細信息。

第3步：選擇簽名選項向Office 365電子郵件添加簽名。

第4步：在免責聲明選項下向所有Office 365賬戶添加免責聲明。

第5步：管理用戶選項添加新用戶以修改現(xiàn)有用戶。

第6步：在O365中添加外部聯(lián)系人的全局通訊簿選項。

您的軟件在何處保存管理員Outlook365賬戶憑據(jù)，我們輸入這些憑據(jù)以監(jiān)視/更新Office365用戶詳細信息？

SysToolsOffice 365 Admin Manager軟件不在任何本地數(shù)據(jù)庫上存儲管理憑據(jù)。該軟件僅使用這些憑據(jù)輸入ExchangeOnline賬戶，以便您能夠在單個軟件界面上編輯/管理Office365域的多個電子郵件賬戶。

我有Office365域的用戶憑據(jù)。我可以使用它在Office365中將用戶添加到GAL嗎？

不能，除非您有管理員憑據(jù)，否則您將無法登錄。該軟件僅驗證MicrosoftO365賬戶的管理憑據(jù)。

我是O365租戶的管理員。我可以使用此軟件將Office365用戶上次登錄日期導出到CSV文件嗎？

是的，您可以使用我們的產(chǎn)品將Office365活動用戶導出為CSV文件格式。

此軟件是否允許在Outlook365電子郵件中配置/設(shè)置圖像免責聲明？

您可以在Office365中為所有傳出的電子郵件創(chuàng)建圖像和文本免責聲明。

如何在Office365中為所有傳出的電子郵件添加免責聲明？

請按照下面提到的步驟在Office365中配置/設(shè)置免責聲明：

在軟件界面上登錄您的管理員賬戶。

單擊“免責聲明”將默認免責聲明消息應用于所有發(fā)出的電子郵件。您可以在郵件中添加文字和圖像。完成后單擊“保存”。

您將收到一條成功完成消息。點擊OK。

如何在MicrosoftOffice 365中創(chuàng)建電子郵件簽名？

以下是使用SysTools軟件在Office365中設(shè)置默認簽名的步驟。

登錄軟件面板上的管理員賬戶。

單擊“簽名”將簽名添加到Outlook 365中的電子郵件中。您可以將文本和圖像添加到簽名中。您還可以插入聯(lián)系人字段，以便應用簽名。可用的聯(lián)系人字段包括名字、姓氏、顯示名、電子郵件ID、部門和國家/地區(qū)。完成后，單擊“保存”。

您將收到一條成功完成消息。點擊OK。

我想知道如何在OutlookOffice 365中為所有郵箱的簽名中插入圖像？這可以用這個軟件來完成嗎？

是的，可以使用我們的軟件在Office365中向簽名添加圖片。管理員可以為單個域的所有Outlook365郵箱創(chuàng)建一個帶有圖像的公共簽名。


審核編輯：劉清