1.前言

隨著高科技信息行業的迅猛發展，以及經濟全球化競爭的形成，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。條碼技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁、可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的同步一致。因此，建立一套基于條碼技術的資產管理系統實現自動管理已成為可能。

固定資產作為企業單位資產的重要的組成部分，與企業資金、無形資產等一起構成企業價值。固定資產根據行業的不同在其企業資產總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業管理中的組成部分，由于固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一 一對應，對實物的使用、監管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎之上的數據報表統計，資產結構分析，資產評估及企業上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業的迅速發展有著重要的實際意義。

2.系統簡述

資產管理包括資產的新增、調撥、領用、報廢、維修和盤點等操作，固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用條碼技術，從而實現固定資產的信息化管理。

2.1.系統特點

1) 系統功能更實用

固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2) 先進的管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會根據相應軟件將信息寫入RFID標簽內，條碼標簽的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將不通種類的條碼標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產上的條碼標簽識讀，從而達到資產信息的比對。

3) 高效的數據傳輸

固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網（Internet），實現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

4) 獨特的權限管理

在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

5) 友好的用戶界面、簡便易學

采用了Windows界面的風格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。

2.2.系統優勢

1、提高工作效率（資產數據的統計、資產信息的查詢）

2、節約查詢和登記工作成本

3、減少管理信息的差錯

4、防止資產流失

5、便于資產信息分類整理

3.系統架構

3.1.總體架構

條碼資產管理系統使用無線射頻技術（條碼），為每件固定資產配備一個全球唯一ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式 無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現固定資產實物從新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。

由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發識別等技術特點，因此通過資產管理平臺數據庫的支撐，就可以在標簽內可靠實時地記錄資產相關的信息，從而進行實時的資產管理監管，提高了經營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作為一種現代化操作模式，為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據，避免企事業單位在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

應用系統主要包括系統管理和監控、業務層、集成層、中間件層和中心數據庫

3.2.系統組件

3.2.1.RFID打印機

RFID打印機可以集成到RFID資產管理系統中，可以批量快速對RFID標簽初始化。

3.2.2.RFID手持機

手持讀寫器，內置天線，用于資產清查、盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的WIFI或者4G無線通信模塊發送至后臺服務器處理（或者對讀取的數據首先存儲然后拷貝到后臺服務器）。

3.2.3.固定式讀寫器

固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁，用于實時采集進出門口的資產信息，同事具有防盜效果。

3.2.4.電子標簽

固定資產具有種類繁多、 規格不一且主要分為少數的幾類，其中金屬干擾是RFID技術一直以來的應用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規格資產上等難題，專門具有適用于不同大小規格資產的貼附標簽和吊牌標簽，通過對標簽內置天線的特殊設計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。

3.2.5.基于RFID技術的資產管理系統

資產管理的系統主要包括一些實現一些系統功能的相關軟件，包括資產日常管理功能、資產月報、資產綜合查詢、資產盤點、資產系統維護等功能。

4.系統功能

4.1.資產日常管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、盤點等日常工作。

4.2.固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

4.3.固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

4.4.盤點功能

按照條碼手持機的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

4.5.系統維護功能

ü 由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；

ü 提供操作員對自己密碼修改的功能；

ü 系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

4.6.安全管理功能

ü 提供各種安全管理手段；

ü 口令管理功能：維護帳號和口令；

ü 權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

4.7.資產防盜

對于非法出入的資產進行區域報警，防止資產遺失。

審核編輯：符乾江