EDI全稱Electronic Data Interchange，中文名稱是電子數據交換。用一句話來概括就是，通過搭建數據傳輸通道傳遞企業A與企業B之間往來的業務數據。對于B2B系統和交易伙伴集成而言，EDI極大地降低了業務信息傳遞難度。EDI系統可以輕松處理龐大的數據量，并保證傳輸的準確度和安全性。EDI Capability則是具備通過電子數據方式處理、交換業務數據的能力，擁有EDI Capability意味著企業可以與其交易伙伴通過EDI系統進行業務數據往來。

具備EDI Capability的企業需要摒棄傳統的數據傳輸方式，通過使用EDI系統更高效地與交易伙伴進行業務數據傳輸，與交易伙伴通過約定的格式發送和接收業務數據，真正實現業務數據的無紙化傳輸。

企業如何具備EDI Capability?

理解EDI Capability含義后，接下來介紹具備EDI Capability需要滿足的3個基本條件：

1.基于國際標準傳輸協議建立EDI數據傳輸通道

國際標準傳輸協議包含AS2, OFTP/OFTP2等。建立EDI連接的雙方需要確認使用的傳輸協議，只有雙方采用同樣的數據傳輸協議，才能建立EDI連接。通常情況下，中大型企業都支持多種傳輸協議，其交易伙伴只需選擇一種即可。目前其采用AS2和OFTP/OFTP2協議較多，主要是其具備加密以及不可否認等優勢。

2.傳輸的數據格式遵循國際標準化語法規則

國際標準化語法規則即為EDI報文標準，常見的報文標準包括X12，EDIFACT，TRADACOMS，VDA，Odette等。使用相同的國際標準化語法規則是兩個企業之間成功搭建EDI數據傳輸通道的第一步，基于同一語法規則，進行數據傳輸的兩個企業可以準確地理解EDI標準報文中每個字段所表示的業務含義。企業作為數據發送方時，需要將內部可識別的數據格式轉換為遵循雙方約定的EDI報文標準的格式。同樣地，企業作為數據接收方時，基于同一語法規則解析并識別報文中所包含的數據，并理解其表示的業務含義。

3.解析/生成EDI報文

通常情況下，企業間傳輸的數據都符合上述EDI報文標準。從業務角度出發，標準EDI報文可讀性較差。接收報文時，EDI系統需要將接收到的報文解析為Excel、CSV、JSON、XML等格式，更易于業務人員或業務系統識別。同樣地，發送數據給交易伙伴時，EDI系統需要從企業業務系統中獲取待發送的業務數據，并轉換為標準格式的EDI報文發送給交易伙伴。

對于企業而言，怎樣才能滿足以上3個條件呢?

對大多數企業而言，咨詢專業的EDI供應商會是一個很好的選擇。EDI供應商可以為企業提供EDI軟件產品、項目實施以及技術支持等服務。

EDI供應商具有專業的產品研發團隊，負責EDI產品功能研發、性能優化以及問題修復。EDI產品被應用于各行各業的大中小型客戶的項目中，功能和性能得到了很好的驗證。此外，項目實施周期平均為30個工作日左右，短期內即可平穩上線，幫助企業快速對接交易伙伴，實現業務數據的自動化傳輸。基于以上優勢，選擇EDI供應商完成項目實施，可以降低失敗的風險，避免因此收到業務罰單，影響企業后續的業務發展。對于IT技術比較扎實的企業而言，可能會考慮到自主開發，但這可能會存在一定的風險。

關于實施EDI項目，自開發或是找尋EDI提供商，哪個更合適?一文對自開發和尋找EDI供應商進行了對比，企業可以根據自身情況進行選擇。

審核編輯：湯梓紅