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“云辦公”成了復工復產(chǎn)過程中的小幫手

倩倩 ? 來源:通信世界全媒體 ? 2020-03-09 16:53 ? 次閱讀
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受新冠肺炎疫情的影響,2020年的春節(jié)假期顯得格外漫長。隨著疫情逐步得到控制,全國大部分企復工復產(chǎn)的節(jié)奏逐漸加快。在這樣的特殊時期,人員不能聚集,大部分企業(yè)選擇線上辦公模式,“云辦公”成了復工復產(chǎn)過程中的小幫手。

辦公軟件“各顯神通”

全民抗疫,社會協(xié)同的效率也在大幅提升,推進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向信息化、數(shù)字化普及完善。一場突如其來的疫情,也讓云語音、云視頻行業(yè)成為“風口”。截至2020年2月1日,共有多家廠商對外宣布免費開放云辦公軟件,這些免費開放的云辦公產(chǎn)品當中以即時通訊和視頻會議工具為主。

微信依靠多年的交友軟件底蘊推出了企業(yè)微信,可使用戶沿用微信的使用習慣,快速適應軟件風格。同時,企業(yè)微信支持萬人全員群,疫情期間線上會議人數(shù)上限升級到300人,支持隨時隨地發(fā)起音視頻會議。

釘釘則主打免費商務電話和移動辦公,更注重溝通和辦公管理需求。釘釘將項目協(xié)同與溝通進行深度融合,以項目為核心,構(gòu)建簡單高效的項目溝通協(xié)同場,打造高度融合的協(xié)同平臺,實現(xiàn)項目標準化、數(shù)字化、透明化管理,項目管理事事有回響,件件有著落。

安全性成企業(yè)選擇要點

作為金融類企業(yè),某財產(chǎn)保險有限公司(以下簡稱該公司)十分注重客戶隱私,在選擇“云”辦公軟件時,該公司遇到了難題。

該公司屬于金融類企業(yè)且處于高速發(fā)展時期,每日都有大量的工作任務,而大批員工在家辦公,工作如何協(xié)同成了問題。一方面,該公司發(fā)布文件存在分權(quán)、分域查看權(quán)限,如果使用微信、QQ等傳統(tǒng)通信軟件傳送,文件安全性得不到保障;另一方面,定制新辦公系統(tǒng)成本太高,后期可能束之高閣。同時,當前市面上云業(yè)務相關(guān)產(chǎn)品數(shù)量多,品質(zhì)良莠不齊,該公司領(lǐng)導一時間難以抉擇。

天翼云在云軟件的爭奪戰(zhàn)中主動出擊,在安全方面獲得國內(nèi)外多項安全證書,并已通過三級等保。天翼云企業(yè)云盤注重企業(yè)文件安全的特點受到該企業(yè)的青睞,最終該公司選擇天翼云作為日常辦公軟件,以保證公司核心文件的安全。

“云”辦公迎來發(fā)展高峰

云視頻會議以云計算為核心,企業(yè)無需大規(guī)模改造網(wǎng)絡,就可以實現(xiàn)在會議室、電腦、移動狀態(tài)下的多方視頻溝通。未來,云視頻會議將逐步替代硬件視頻會議。

據(jù)IDC統(tǒng)計,當前國內(nèi)以云視頻會議為代表的軟件會議市場規(guī)模僅1.7億美元,但增速可觀,未來5年CAGR(平均年復合增長率)為25%,遠超硬件視頻會議。預計2023年,國內(nèi)軟件會議市場規(guī)模將達到5.4億美元,是當前的3倍。按此趨勢,2025年國內(nèi)軟件會議市場規(guī)模將超過硬件視頻會議。

但需要注意的是,疫情只是加速了云辦公的發(fā)展過程,云辦公相關(guān)企業(yè)還需從企業(yè)角度出發(fā),深入了解企業(yè)需求,以云網(wǎng)融合為出發(fā)點,將5G和云計算、AI等新型技術(shù)結(jié)合起來,為企業(yè)量身打造本地化定制方案,幫助企業(yè)真正實現(xiàn)云辦公,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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