供應鏈管理中的物料供應商品質保證控制
By： Suntime (黃臻) 2007.10.29

面向訂單企業，特別是為品牌代工的面向訂單生產企業，常會面臨這樣的問題：品牌客戶為了保證產品的品質，會對產品的生產加工、甚至用于產品生產加工的物料和配備件，提出一系列的品質要求，相應的物料供應商、加工商必須通過相應的相質認證，不具有資質的供應商提供的物料，不得用于品牌客戶產品的生產；強勢的品牌客戶甚至會為企業指定物料供應商。比如，面向美國出口的家具產品，沃爾瑪會要求家具生產企業只能使用一些大品牌公司如阿克蘇、大寶、麗利的油漆產品。
這就是供應鏈管理中的物料供應商資質保證管控問題，為了保證最終產品的質量，品牌客戶會染指供應鏈上游企業的計劃、采購、生產經營作業等各環節。

通常情況下，品牌客戶會對進行代加工生產的企業的經營作業作出如下要求，并輔以年檢驗廠、不定期抽檢等手段，以保證物料供應商資質控制的有效執行。
1、?代加工生產企業必須在產品的設計BOM、生產BOM等工程文件上，注明物料特別是關鍵性物料的供應商，且相應的供應商資質必須是得到品牌客戶認可的。
2、?代加工生產企業的生產計劃必須依據上述經過確認的工程文件進行計劃作業，包括計劃的運算、投放和執行，來自于不同供應商的同一物料需求，不得合并，有些客戶還會要求客戶必須按訂單進行區分，相應的計劃不得混淆。
3、?物料特別是關鍵性物料的采購或委外，商洽、下達的供應商必須是工程文件中確認的資質供應商，若需更換，須得到品牌客戶的確認，相應業務執行及單據必須體現這些信息，包括訂貨、驗貨和收貨。
4、?物料是特別關鍵性物料的收、發和庫存必須按“供應商+客戶訂單”進行控制，訂單產品的投料、領料必須按工程文件上確認的資質供應商及客戶訂單進行投放，不同客戶訂單及供應商的材料，在生產過程中，原則上不得挪用，若需要挪用，也必須是其他認可的供應商材料或訂單產品材料，且相應的單據文書性能清晰地記載挪用記錄信息，以備查驗。

在金蝶K3 V10.4 之前的版本軟件中，若想在系統中完全實現上述控制效果，是相當難的。我曾在金蝶社區，瀏覽過數篇與此有關的的求助或討論貼子。
大致的解決方式有以下幾種：
1、?把來之不同供應商的物料，視為不同的物料加以管理，從工程文件中就開始分離處理。這種控制方式 ，解決最徹底，但帶來的最大的問題就是一物多號。
與此關的話題還有，我記得去年(2006年)，有網友在社區曾討論，企業在香港上市審計時，會計事務所審計發現，同一物料，企業有外購、委外和自制三種情況，事務所要求企業三種業務的收、發、存和存貨核算，必須加以單獨區分，最終被折騰成三個料號，物料在會計核算和監督上是清楚了，結果給企業生產和計劃帶來了不必要的麻煩。
2、?單據自定義項控制。通過對BOM、訂單、入庫單、領料單等單據進行單據自定義，加綴自定義字段，比如“銷售訂單號”，并借助觸發器和選單流轉定義，以實現相應環節的控制。這種方式不能解決工程文件與計劃運算的供應商確認問題、以及同一材料來自同一供應商的需求合并問題，投料與領料控制問題，最大的問題，還在于無法解決庫存控制及相關賬表的查詢問題，因為系統根本無法就這些自定義項進行控制。