系統入口和登錄

1.1電腦端登錄入口

打開電腦瀏覽器（推薦使用 谷歌、360、Edge）輸入網址訪問即可進入系統登錄頁面

1.4系統登錄的賬號和密碼

企業的總管理員賬號和密碼請聯系系統官方業務人員注冊獲取

企業的內部成員的賬號和密碼由管理員進入系統的組織架構（通訊錄）去新增

門牌上線和管理

2.1門牌通電聯網

通電聯網的四種方式

1、POE供電供網（推薦）

2、電源供電WIFI供網

3、電源供電網線供網

4、POE供電WIFI供網（不推薦、有部分款式不可用）

（備注：單機定制版本無需聯網，通電即可使用）

2.2門牌上線

2.2.1云端系統門牌上線

裝有云端系統的門牌在通電開機聯網后會自動進入屏顯系統頁面并展示設備的綁定二維碼，管理員使用手機掃描門牌綁定二維碼即可進入綁定頁面

添加設備頁面操作

設備名稱（必填，自定義名稱 例如：三樓會議室門口屏幕）

顯示模板（指的是在門牌上展示出來的風格樣式，不同的模板展示的內容和風格不一樣）

燈條（設備兩側或頂部的狀態燈條開關，開啟后在會議中燈條會顯示紅色、空閑中會顯示綠色、簽到中會顯示藍色，不開啟的情況況下燈條即關閉）

門禁（對接了門禁的設備可以開啟門禁，然后輸入門禁固定密碼，未對接門禁的可以不開啟）

以上確認好后點擊添加即可綁定設備

在手機端系統內的設備列表里可查看綁定好的門牌

在電腦端的系統內的設置、設備管理頁面也可查看綁定好的門牌

2.2.2私有化部署系統門牌上線

私有化部署的系統在設備通電開機聯網后會進入系統首頁

在首頁進行服務器IP的重新編輯在點擊進入系統即可直接綁定，綁定后設備的類型和名稱等信息需要修改可以至后臺在次操作

2.3門牌管理和編輯設置參數

2.3.1電腦端編輯設置

電腦端請點擊“設置”、“設備管理”、“編輯”可對門牌進行編輯設置

2.3.2電腦端對設備進行截屏、重啟和開門

在設備列表內可直接點擊截屏、重啟和開門即可對在線的設備進行指令發送執行相關操作

2.3.3手機端編輯設置

手機端請點擊“設備”進入設備列表，點擊某個單獨設備進入設備信息展示頁面后點擊“編輯”可對門牌進行編輯設置

2.3.5手機端對設備進行截屏、重啟和開門

在手機端可在設備列表內，點擊某臺設備進入后通過按鈕進行操作該功能

2.3.3門牌設置參數說明

顯示類型：

用作顯示會議預約信息的門牌這里選擇“會議顯示屏”即可、其它類型請參考《人員去向系統操作手冊》和《信息發布操作手冊》等... 

區域：

可以創建多層級和多個區域用來管理門牌所屬不同的位置，方便管理。區域管理在設備列表的右上方操作。

設備名稱：

用來標記設備的名稱，自定義即可沒有規則

顯示模板：

挑選設備顯示內容的風格樣式，在編輯設備的時候可以選擇、在電腦端的預約管理的模板里也可以批量發布。（備注：如官方模板無法滿足功能需求請聯系業務進行定制）

顯示浮標：

該浮標是位于門牌上的一個按鈕鍵，懸浮在門牌的頁面之上，可以拖動拉拽任意位置。浮標的主要功能是用來點擊，點擊后會彈出模板的一些操作功能的其它按鈕，比如：密碼開門、人臉識別、簽到等...

燈條開關：

燈條指的是門牌設備兩側的LED燈，關閉狀態下燈條關閉，開啟后設備兩側的燈條會亮起，默認和空閑中會是綠色，在門牌有會議進行中的時候會顯示紅色，在簽到等待開始的過程中會顯示藍色。

門禁連接：

在設備對接了門禁的情況下，開啟該按鈕即可使用密碼開門、遠程開門、等多種開門方式的業務邏輯。

密碼開門：

在開啟門禁連接后可設置一個固定的密碼（純數字、不限長度）。在門牌上點擊懸浮按鈕后可出來開門按鈕，點擊開門按鈕后 只需要輸入設置好的密碼即可進行開門動作

自動關開機：

開啟自動關開機后，選擇每天的關機時間點和開機時間點，設備就會在指定的時間點按指令關機，到了開機時間設備會自動開機。

人臉識別是否開啟：

如果設備需要有人臉識別的功能，需開啟該按鈕。開啟后需填寫人臉識別的相關參數

人臉識別碼（需要單獨采購，價格請聯系業務）

人臉相機角度（開啟人臉識別后可通過點擊人臉識別進行查看，看攝像頭正反，每個款式的設備攝像頭的角度不一樣，請根據實際情況進行設置）

人臉識別角度（需要進行實際識別測試進行調整，每個款式設備角度不同）

照片注冊角度（需要進行實際識別測試進行調整，每個款式設備角度不同）

識別匹配閾值（該值是識別匹配特征值的比對，越高對人識別時候的特征比對要求越高，越低則相對容易識別，請根據使用不同的位置進行調整）

選擇人臉識別人員（人臉識別采用的是離線SDK識別方式，后臺上傳的成員照片不會實時同步到設備，需要在給每臺設備選擇需要可能識別的人員的信息，然后在設備列表點擊進行同步后設備才能識別該成員，識別成功后會自動進行簽到和開門等動作）

新增和維護成員和架構

3.1手機端新增和維護成員架構操作

3.1.1手機端新增部門

手機端的“通訊錄”點擊添加子部門即可添加新的部門，在哪一層下新增子部門，新增的子部門就在該層級的下一層

3.1.2手機端修改和刪除部門

長按部門名稱2秒即會彈出編輯部門名稱按鈕和刪除部門的按鈕

3.1.3手機端邀請成員和掃碼新增成員

在某個部門下，點擊邀請成員即會彈出邀請二維碼，該部門的成員掃描該二維碼后提交自己的資料信息即成為該企業部門下的正式成員，擁有獨立的賬號和權限（權限默認會同步部門的權限，部門的權限在電腦端的組織架構內可進行單獨設置）

賬號（自定義登錄賬號，不和平臺內其它已在使用的賬號沖突即可）

密碼（自定義密碼）

頭像（是手機端我的頁面的平臺頭像，不需要真實照片，任意喜歡頭像都行）

證件照（該照片會作為人臉識別照片上傳至設備或在模板內進行展示，需要真實人臉照片）

姓名（必填）

手機號（非必填）

郵箱（非必填）

部門（不可選，在掃碼時就默認帶出）

職務（填寫所在部門的工作崗位）

3.1.4手機端編輯和和刪除成員信息

在手機端通訊錄內點擊某個成員后點擊編輯即可編輯該成員信息，點擊刪除即可刪除該成員

3.2電腦端新增和維護成員架構操作

3.1.1電腦端新增、修改、刪除部門

電腦端的“設置”、“組織架構”內點擊添加子部門即可添加新的部門，在哪一層下新增子部門，新增的子部門就在該層級的下一層

點擊修改部門名稱 即可修改當前選擇部門的名稱

點擊刪除部門 即可刪除該部門（當該部門內有成員時，還需要先將成員移動到其它部門在進行部門刪除）

3.1.2電腦端部門權限設置

點擊左側部門菜單后選擇一個部門，然后點擊右上角的權限編輯，即可對該部門的權限進行設置，設置后新增部門成員時會默認帶出該權限給成員

3.1.2電腦端添加、編輯和刪除成員

在組織架構內，選好部門后點擊添加成員即可進行成員的信息錄入，在成員信息列表內點擊編輯，即可對成員進行編輯，點擊刪除即可刪除該成員

3.1.3成員權限設置

該權限即作為成員登錄平臺后可操作的功能，與電腦端的菜單保持一直。手機端部分功能也與該權限相關。

會議室管理

4.1會議室參數說明

會議室名稱（自定義名稱）

英文名稱（自定義名稱）

會議室實景（可上傳會議室照片、在某些模板內會使用到）

會議室坐席（該功能使用請聯系業務，需要定制專屬模板后即可使用）

地點（自定義輔助參數）

容納人數（自定義，輔助參數、在某些模板內會顯示）

會議顯示屏（※重要※這里就是該會議室門口的門牌顯示屏，需要勾選進行綁定，綁定后該會議室預約的會議數據，才會同步到綁定的門牌上進行顯示）

會議室開放預定（開放后即可預約，關閉狀態該會議室不可被預約）

會議室使用權限（可選擇部分成員進行預約）

預定是否需要審批（開啟后需對審批進行設置）

審批方式（同時審批即任意一人審批通過即為通過成功，無需第二人審批。層級審批云端暫不開放）

審批人（選擇該會議室的審批人員）

預定時間限制（可選擇一天中的某一段時間可被預約，在該時間段外不能進行預約）

預定時長限制（可設置該會議室一次最多一個預約多長時間）

4.2手機端操作

4.2.1手機端新增會議室

點擊菜單“會議室”后點擊頂部的添加會議室，即可創建新的會議室

4.2.2手機端編和刪除輯會議室

長按會議室2秒即會彈出編輯會議室和刪除會議室的按鈕

4.3電腦端操作

4.3.1電腦端新增、修改、刪除會議室

在電腦端后臺進入“預約管理”內點擊“會議室列表”即可對會議室進行增刪改查的操作

會議預約

預約參數說明

會議主題：自定義名稱，即本次會議的標題，會顯示在列表內和模板中作為主題出現

預約人：預約人名稱默認為該登錄賬號成員的姓名，可以進行修改。

預約時間：會議所需要的預約開始時間和結束時間，作為一個時間段出現。有部分限制需要注意，結束時間必須要大于當前時間、不可和其它會議時間有沖突等...

周期會議時間：周期會議需要先選擇一個時間段，在選擇這個時間段內的星期，在選擇具體的某天的時間段（例如：今年的1月1日到12月31日的每周一和周五的上午10:00~12:00需要開周會）

會議室：選擇一個開會的位置，具體到某個會議室。預定后該時間段此會議室不會在被其它人預約

參會人：選擇該會議所需要參加的成員

外部參會人：不在系統內部的參會人可在外部參會人列表內進行輸入添加

通知：選擇好通知事件后，在設定的時間系統會通知指定參會人進行參會（通知方式配置說明見下方細則）

提前簽到：設置好提前簽到時間后，在會議開始前的這個時間段內即為簽到時間，會顯示簽到模板，燈條也會切換至藍色（簽到時間也計入會議總時長，該時間段內不能重復預約）

備注：會議備注，自己、參會人、審核人、管理員 可看到該備注信息

5.1手機端預約

5.1.1快速預約

在會議室列表頁面點擊任意會議室即可彈出勾選預約時間段的區間的選項，進行勾選后點擊下一步即可進入快速預約頁面

5.1.2標準預約

在會議室列表頁面點擊頂部按鈕“普通預約”即可進入標注預約頁面

5.1.3周期預約

在會議室列表頁面點擊頂部按鈕“周期預約”即可進入標注預約頁面

5.2電腦端預約

5.2.1快速預約

點擊電腦端的“預約管理”“快速預約”即可點擊某個會議室進行快速預約

5.2.2標準預約

點擊電腦端的“預約管理”“標準預約”即可進入標準預約頁面

5.2.3周期預約

點擊電腦端的“預約管理”“周期預約”即可進入周期預約頁面

5.3會議列表

5.3.1我的預約列表

在電腦端的“預約管理”、“我的預約”點開后可查詢我的所有預約會議列表

手機端是在“我的”、“我的預約”點開可看到我的預約列表

手機端在“會議室”、“我的預約”內也可查看我的預約列表

5.3.2待我參加列表

在電腦端的“預約管理”、“待我參加”點開后可查詢所有我需參加的會議列表

手機端是在“我的”、“待我參加”點開后可查詢所有我需參加的會議列表

5.3.3待我審核列表

在電腦端的“預約管理”、“待我審核”點開后可查詢所有需要我審核的會議列表

手機端是在“我的”、“待我審核”點開后可查詢所有需要我審核的會議列表

5.3.4全部預約列表

在電腦端的“預約管理”、“全部預約”點開后可查詢所有的會議列表

手機端是在“我的”、“全部預約”點開后可查詢所有的會議列表

5.4流水預約功能說明概括

該功能是針對一場會議有多個報告和審批事項需要處理的情況下使用的。

預約時無需輸入預約時間，只需要輸入預約相關信息。在門牌列表上會按預約的先后順序進行排序，由人員在手機端或后臺進行點擊按鈕進行開始或結束的方式來實現一場會議多次事項的進行步驟。（如需使用該功能，請聯系業務人員進行指導和說明）

模板管理

模板分辨率

在模板篩選頁面可以先進行分辨率的選擇（根據采購的設備分辨率進行賽選后選擇）

6.1官方模板

官方模板即是固定的模板，不可修改和編輯，只能使用（如需在官方模板內添加簡單的logo或日期時間等修改，請聯系業務進行定制）

6.2自制模板

自制模板即是自己通過編輯面板制作的模板，可自定義模板的所有顯示內容和參數的風格和位置，在模板管理的右上角可通過創建模板進行新增

6.2.1自制模板控件和參數操作說明

文本：自定義文字內容，可設置背景顏色、透明度、是否滾動、居中等操作

圖片：選擇一張或多張進行展示或輪播（詳情請至制作頁面參看）

視頻：可選擇一個或多個視頻進行循環播放

日期時間：可選擇多種日期時間的展示內容進行顯示，會根據設備當前時間進行實時更新

網頁：嵌入展示輸入地址的網頁

天氣：實時顯示選的區域的天氣情況

參數：匹配會議預約的實時數據進行替換顯示

空閑中：左側空閑中區域是在會議室空閑時進行展示的頁面

簽到中：在會議室簽到中展示的頁面內容

會議中：在會議室進行會議中展示的內面內容

三個狀態會根據會議情況進度進行不同的頁面展示，模板可設計三個不同內容和風格操作

（具體控件參數詳情請至制作頁面參看）

6.3定制模板

如需平臺模板不能滿足需求，可以選擇定制模板，需要聯系業務人員，對您所需要的模板進行描述展示的風格特征和顯示的內容等信息后進行定制，在定制后，該模板會出現在您的定制模板內，您可以隨時使用替換原有的模板。

6.4使用模板

鼠標懸浮在模板之上，會出現使用模板的按鈕，點擊后勾選設備進行發布即可

外部對接

7.1接口對接

可至“設置”、“對接設置”頁面下載平臺提供的標準API接口，根據接口信息進行對接

7.1.1接口功能

添加成員、編輯成員、刪除成員

推送會議、修改會議、取消會議、批量取消會議

設備列表、遠程開門

7.2釘釘對接

說明：對接釘釘需要聯系業務人員和技術人員進行遠程配置

7.2.1對接實現功能

可實現釘釘會議室預約后的會議信息實時推送至我們平臺進行門牌顯示，同時會同步釘釘系統內的預約人員和參會人員至我方平臺組織架構內。

同時可用釘釘進行掃碼簽到

7.3飛書對接

說明：對接飛書需要聯系業務人員和技術人員進行遠程配置

7.3.1對接實現功能

對接后可實時同步飛書日歷會議室內預約的會議至門牌進行展示

會議中可使用飛書掃碼進行簽到

7.4郵箱對接

說明：對接郵箱需要聯系業務人員和技術人員進行配置調試

7.4.1對接實現功能

對接后可將會議預約、邀請等通知使用郵箱通知給指定的成員

7.5企業微信對接

說明：對接郵箱需要聯系業務人員和技術人員進行配置調試

7.5.1對接實現功能

企業微信是通過自建應用H5的方式進行對接的， 在2023年12月01日企業微信發布公告暫停

了自帶會議室的會議數據與其它系統進行對接的功能。所以只能通過自建應用進行對接。

對接后在應用列表內會出現一個應用，點擊應用后即會進入我們手機端頁面，會自動同步企業微信的人員信息，無需注冊和登錄。

在應用內預約后在企業微信內也會有通知。

參會人員可通過企業微信進行掃碼簽到開門等動作。

7.6微信公眾號對接

說明：對接微信公眾號需要聯系業務人員和技術人員進行配置調試

7.6.1對接實現功能

通過點擊微信公眾號菜單進入系統進行預約和管理

在公眾號內收到相關平臺消息通知

企業設置

點擊“設置”、“企業設置”即可對企業的名稱和logo進行設置

站內信介紹

站內信即平臺內部的消息通知，在會議預約的場景中，在預約成功、待審核、審核成功等等通知，會以站內信的方式進行通知指定的成員。

在手機端“我的”頁面會有新消息提醒

在電腦端的任意頁面的右上角會有彈窗提醒、在頂部的消息會有紅色標記提醒