在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議

傳統(tǒng)會(huì)議模式的不足1.會(huì)議的效率低下倘若舉辦一次會(huì)議，就會(huì)有很多的問題需要考慮，會(huì)議工作者需要提前準(zhǔn)備很多的工作。桌牌，會(huì)議的材料。選票等等，這些工作當(dāng)中還要考慮到會(huì)議安全問題，不能讓會(huì)議的秘密泄漏，這些工作都不是一個(gè)人員能夠忙的過來，人數(shù)過多的話就會(huì)使得會(huì)議的開銷過大。2.會(huì)議人員會(huì)覺得累紙質(zhì)材料的使用，很多的內(nèi)容，需要很大的精力和時(shí)間去找到自己關(guān)系的內(nèi)容，都是需要很認(rèn)真否則就會(huì)錯(cuò)過，會(huì)議的過程也是很枯燥，在會(huì)議上面多采用投影的形式，而且不止一個(gè)，都會(huì)造成會(huì)議人員的精力不集中。3.隨機(jī)應(yīng)變的能力不足在會(huì)議當(dāng)中如果有新的人員參加進(jìn)來不能快速的制作紙質(zhì)的桌牌，材料內(nèi)容更新也是需要等待很長(zhǎng)的時(shí)間。4.會(huì)議的表現(xiàn)內(nèi)容單一在會(huì)議上面主要是采樣紙質(zhì)的材料，很難做到內(nèi)容和圖片的相結(jié)合，不能做到圖文并茂，不具有吸引力。

5.一些會(huì)議設(shè)備很復(fù)雜會(huì)議當(dāng)中都是存在一些新機(jī)器，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。但這些設(shè)備處理和維修起來很復(fù)雜，不是一下子就能學(xué)會(huì)的。6.浪費(fèi)資源紙張?jiān)跁?huì)議上面的開銷是很大的，這些都是使用樹木來制造，樹木就被砍伐了，造成了環(huán)境的破壞，都是急需解決的問題。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)會(huì)議系統(tǒng)，有了中控系統(tǒng)的加入，在一定程度上減少了管理和運(yùn)作系統(tǒng)對(duì)人數(shù)的要求，同時(shí)也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度。配置一套中控系統(tǒng)后，可編程中控系統(tǒng)可通過設(shè)備串口、無線觸摸屏以及安卓、IOS系統(tǒng)平板電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，使用者可以通過無線觸摸屏，簡(jiǎn)單地控制調(diào)音設(shè)備、顯示設(shè)備切換、燈光開關(guān)、投影幕的升降，內(nèi)置數(shù)字管理中心的控制程序；會(huì)議室聲像與燈光系統(tǒng)的集中控制系統(tǒng)配置靈活，具備良好擴(kuò)展性能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)大屏投影顯示系統(tǒng)、多媒體設(shè)備播放、矩陣信號(hào)切換系統(tǒng)、音量控制、電動(dòng)幕等周邊環(huán)境設(shè)備進(jìn)行全面、自動(dòng)化、智能化控制。