如今，企業和經濟都依賴于數據。這些信息在很大程度上為企業提供了競爭優勢，并使其能夠吸引消費者。保護這些信息至關重要，企業應采用各種最佳實踐來管理數據，并在出現問題時將數據恢復到可用狀態。

制定正式計劃

正式計劃為數據管理和恢復過程增加了透明度和問責制。該計劃應該是更廣泛的災難恢復計劃的一部分，可以詳細說明工作人員在緊急情況下應采取的步驟。IT人員和其他工作人員應通過詢問有關數據當前存儲方式，以及這些系統是否容易出現故障的問題來構建計劃。

他們還應該探索哪些系統必須始終在線以及如何通過冗余保護它們。該計劃應詳細說明如果丟失或被盜數據將如何恢復，具體包括哪些工作人員將與數據恢復專家合作。

測試計劃

該計劃本身也應經常進行測試，并在各種基準測試中附加指標。測試應檢查各種流程是否具有后勤和商業意義，例如，如果企業正在使用最佳云計算提供商提供的服務滿足其需求。企業是否應考慮將云平臺與內部或外部物理存儲混合？故障經常發生嗎？如果是這樣，為什么會發生這種情況，哪些措施可以改變以防止未來事件發生？因此，還應對團隊成員進行測試，了解他們在保護數據方面的作用。必須測試執行恢復所需的時間。如果某些企業系統絕對至關重要，那么10分鐘或10小時的停機時間將如何影響業務？恢復數據需要時間，IT團隊應該開發優先級列表，以便首先恢復最緊急的數據。

采用自動化和使用監控

當可以從備份位置輕松訪問文件時，不需要耗時的數據恢復服務。通過實施經常將所有文件鏡像到云平臺或本地存儲的自動化，IT可以增加備份的廣度。隨著新數據源的開發，應經常審查和更新所涵蓋文件的自動化時間表和范圍。

SMART（自我監測分析報告技術）解決方案等監測工具應與自動化協同使用，以發現顯著的設備故障。這樣的解決方案允許IT在服務器停止工作之前交換服務器，并可能導致數據丟失。

培訓員工
企業可以通過對員工進行適當的最佳實踐培訓來減少數據丟失的需求，從而避免數據丟失。對于在端點設備上創建的任何數據，尤其需要此培訓，因為用戶通常不會將信息保存到此類設備上的正確位置。教育對于確保團隊的每個成員都遵循數據備份程序至關重要。這些努力不僅僅歸功于IT團隊，因為數據來自許多不同的來源，從移動電話到CRM文件輸出。雖然云計算作為主要備份源的地位每年都在增長，但員工仍然在本地存儲數據。培訓可以改變員工的心態，將數據視為一種珍貴的商品，應該不斷備份和保護。

避免使用“免費”工具

即使在企業級別，員工也在使用GoPros和數碼相機等設備來捕獲與企業相關的事件。也許他們正在拍攝他們公司會議的無人機鏡頭或100個新建筑項目的鏡頭。在任何一種情況下，這種類型的使用意味著重要擁有的企業數據存儲在小型SD卡上。這些卡容易出現損壞和錯誤，導致數據無法訪問。用戶應避免使用在線發現的免費軟件工具，以嘗試從這些卡中恢復數據，而是使用設備制造商推薦的軟件。免費的在線實用程序可能充滿惡意軟件，它們通常不會由信譽良好的公司提供支持，企業擁有可以幫助解決問題的員工。視頻和圖像內容可能非常寶貴，因此企業應該擁有正確的軟件工具來執行基本的恢復功能。

與數據恢復公司保持聯系

數據恢復公司應該是企業的“最后手段”。在理想情況下，保護數據的主動步驟（如正式規劃、員工培訓、冗余云備份，以及其他最佳實踐）將意味著數據永不丟失但是，如果遭遇洪水之類的災害，使所有服務器或員工的筆記本電腦損壞，并且他們將銷售數據保存在實際機器上，則需要恢復專家的幫助。在需要之前，進行一些盡職調查以找到信譽良好的公司。專業的公司將在潔凈室環境中運行專業軟件，并且在保護數據方面也具有更好的安全性。

當然，有許多保護數據的最佳實踐，但這些技巧為企業提供了一個良好的起點。貫穿這些技巧的主題是“主動性”，這意味著企業應該建立正確的流程，以防止需要災難恢復。