在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)運營效率的高低往往決定了其在市場中的地位和生存能力。而信息化系統(tǒng)的應用，正逐漸成為企業(yè)提升運營效率的關(guān)鍵因素。眾所周知，信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。例如，生產(chǎn)線上的傳感器可以將設(shè)備運行數(shù)據(jù)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)等及時傳輸?shù)较到y(tǒng)中，銷售部門也能將訂單數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息錄入。通過強大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)管理者可以獲得準確的數(shù)據(jù)報表和分析結(jié)果。這使得管理者能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的瓶頸，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；也能根據(jù)銷售數(shù)據(jù)的變化，迅速制定營銷策略，從而做出更明智、更科學的決策，推動企業(yè)運營朝著高效的方向發(fā)展。

有很多人有這樣的疑惑，作為信息化代表軟件——勤哲Excel服務器這種信息化的管理平臺軟件到底適用于什么規(guī)模的企業(yè)？是只能管理幾臺電腦的部門及應用，還是也適用于中型企業(yè)的企業(yè)級應用？其實企業(yè)可以負責人的告訴大家，這是由多種因素決定的，勤哲Excel服務器的無限用戶版完全能滿足大中型企業(yè)的信息化要求。同時這也和企業(yè)中的硬件設(shè)備（包括服務器和客戶端電腦的配置等）、網(wǎng)絡運營環(huán)境、同一時間的登錄用戶數(shù)及軟件的正版化等等因素息息相關(guān)，這不全是由軟件單方?jīng)Q定的。總之，無論是什么類型的企業(yè)，勤哲Excel服務器這個管理平臺均可滿足您的信息化建設(shè)需求。在此，下文以山東淄博鑫亞工貿(mào)有限責任公司實施勤哲Excel服務器的過程和收獲來驗證這個觀點。

據(jù)介紹，淄博鑫亞工貿(mào)有限責任公司屬中國石化齊魯石化分公司改制單位，座落于美麗的齊國故都臨淄，始創(chuàng)于1987年，2005年實施改制分流，公司總注冊資本11500萬元，經(jīng)過改制6年的發(fā)展，目前已成為涉及以環(huán)保、火電資質(zhì)檢修、工業(yè)品生產(chǎn)加工、勞務服務、工業(yè)固廢綜合利用、煤炭經(jīng)營、資產(chǎn)租賃等多個行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)營的中型企業(yè)，那么，這樣的企業(yè)在信息化建設(shè)上又是一種什么樣的狀況呢？

企業(yè)信息化現(xiàn)狀：

鑫亞公司現(xiàn)有近百臺辦公電腦已連接內(nèi)部局域網(wǎng)，但企業(yè)信息化應用比較落后，在局域網(wǎng)辦公平臺上僅僅運行了辦公郵件系統(tǒng)，當時除財務內(nèi)部使用一套用友ERP、勞資使用單機版軟件外，沒有任何的管理軟件，內(nèi)部管理主要依靠單人單機作業(yè)，信息大部分全部分布在個人手中，依靠郵件系統(tǒng)進行信息的報送和傳遞，對各種數(shù)據(jù)的匯總與分析，全部使用人工核算，存在著大量重復勞動，公司原來對機關(guān)以上管理人員實行工作寫實管理，中層以上干部的工作填寫周工作表，每周末上報辦公室主任檢查，周一上午再發(fā)回，這樣就消耗了大量的來回報送時間，它的弊端是數(shù)據(jù)匯總不及時，數(shù)據(jù)反映不準確，而且數(shù)據(jù)也缺少統(tǒng)一管理手段，企業(yè)信息也不能得到有效利用，最終導致公司決策層無法掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、管理即時信息。

企業(yè)信息化的目標和勤哲Excel服務器的關(guān)系：

在公司發(fā)展起步階段，人員流動較少，經(jīng)營業(yè)務主要面向關(guān)聯(lián)交易固定用戶，管理流程相對固定，傳統(tǒng)的信息加工管理方式尚能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。但隨著公司的不斷壯大，走向市場參與競爭是改制企業(yè)的必然選擇，傳統(tǒng)的信息管理方式已無法適應公司日益擴大的經(jīng)營管理要求。“數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化”是鑫亞公司信息化建設(shè)的工作目標，選擇一套實用的信息管理軟件是實施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保證。面對公司生產(chǎn)經(jīng)營范圍涉及的多個行業(yè)領(lǐng)域，這就決定了沒有一套現(xiàn)成的通用軟件能夠解決公司信息管理問題，通過齊魯石化熱電廠的應用介紹，我們找到了勤哲Excel服務器這個軟件，并希望它能達到如下要求：

1、解決分布在各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題，原始數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，根據(jù)管理需要即時自動生成各類統(tǒng)計報表，降低員工重復勞務強度，減少統(tǒng)計計算失誤，提高決策效率。

2、解決異地子公司管理控制方面的問題，實現(xiàn)子公司數(shù)據(jù)遠程接入，信息共享。

3、通過工作流設(shè)計，優(yōu)化再造業(yè)務流程，規(guī)范了管理職能和審批權(quán)限，加強環(huán)節(jié)制約，杜絕人為傳遞的隨意性。

4、投資較少，信息應用的主動權(quán)完全交給用戶。

5、應用簡便，只要會excel，懂管理，無需編程，用戶可以自主地設(shè)計、實現(xiàn)、實施以及維護這個完全按照企業(yè)所需而量身構(gòu)造的管理信息系統(tǒng)，不用擔心企業(yè)管理會經(jīng)常發(fā)生改變，無需投入二次開發(fā)費用。

勤哲Excel服務器正是能滿足企業(yè)以上需求的一個信息化管理平臺軟件。

勤哲Excel服務器的應用過程及成果：

引進勤哲軟件后，我們在工作已經(jīng)實行實時行網(wǎng)上填報，自動匯總周報表，按權(quán)限分級審查，同時管理面直接覆蓋到兩級機關(guān)管理人員，不但方便了上級隨時檢查下屬工作進展情況，而且為所有管理人員自身提供了一個記錄日常工作內(nèi)容的良好平臺。通過實際的體驗，我們覺得勤哲軟件的特點非常適合像我們這樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營企業(yè)，在勤哲軟件公司客服人員良好的技術(shù)服務幫助下，目前公司已開發(fā)出適應管理需要的請銷假系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、工作寫實管理系統(tǒng)、生產(chǎn)統(tǒng)計報表系統(tǒng)、值班管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)。在勤哲Excel服務器這個平臺上能實現(xiàn)的功能還有很多，我們會繼續(xù)努力，早日實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標，提升企業(yè)管理水平和市場競爭能力。

其應用效果如下：

1、數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性。

2、提高了填報的準確性、及時性，實現(xiàn)了報表的自動匯總，方便查詢。

3、規(guī)范了管理流程，按照規(guī)定的流程執(zhí)行網(wǎng)上審簽程序，加強了環(huán)節(jié)制約能力。

4、數(shù)據(jù)及時傳輸?shù)较鄳臎Q策人手中，為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。

5、大大減輕了管理人員的勞動強度，使管理人員把大量精力從以往對數(shù)據(jù)匯總處理上，轉(zhuǎn)移到用于對數(shù)據(jù)和報表的分析和管理決策上，達到提高工作效率的目的.

總結(jié)：

通過勤哲Excel服務器的實施，我們發(fā)現(xiàn)這個平臺軟件具備如下亮點：

1、表間公式能夠任意引用權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務數(shù)據(jù)。一個Excel模板可以定義多個表間公式。可以大大提高工作效率，減少人為錯誤，降低勞動強度。

2、填報、修改和查閱權(quán)限可控制到Excel單元格。

3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和權(quán)限角色進行流動。

4、EsWeb系統(tǒng)可以通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行填報 ，實現(xiàn)Web化的管理信息系統(tǒng)。

5、回寫公式可以使系統(tǒng)按條件自動改變已有單據(jù)上的信息。

6、Excel服務器嵌入在Ms Excel中，只要會用Excel,就很容易掌握Excel服務器。

目前，勤哲Excel服務器現(xiàn)已應用到淄博鑫亞工貿(mào)有限責任公司本部各個職能部門和基層單位，它非常適合像我們一樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營企業(yè)的信息化建設(shè)。綜上所述，信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)運營效率方面發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)應積極擁抱信息化，不斷優(yōu)化和完善自身的信息化系統(tǒng)，以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

審核編輯 黃宇